Coordinateur(rice) du consortium-Face Tunisie Retour vers les opportunités

• A propos de la fondation Face Tunisie : 

La Fondation Agir Contre l’Exclusion (Face-Tunisie), a été créé en 2012 avec pour mission de favoriser l’engagement social et sociétal des entreprises afin de prévenir et de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté en mobilisant son réseau d’entreprises, les acteurs publics et la société civile. Face Tunisie, avec le soutien de la Fondation Face France, déploie ses projets sur l’ensemble du territoire tunisien.

Dans la cadre de développement de ses activités la Fondation Face Tunisie lance un appel à candidature pour recruter un(e) : 

• Coordinateur(rice) du consortium 

Intitulé du poste : Chargé(e) de Suivi/Évaluation et Apprentissage (SEA) 

Type de contrat : CDD (1an peut être renouvelé)

Date de prise de fonction : 01/10/2023 

Lieu de travail : Siège de FACE Tunisie avec possibilité de déplacement au niveau des gouvernorats concernés par le projet

• Présentation du projet « GCERF/LKP Tunisie »

Le Fonds mondial pour l’engagement de la communauté et la résilience (en anglais Global Community Engagement and Resilience Fund – GCERF), en collaboration avec le mécanisme de soutien du pays (MSP) en Tunisie, a mandaté le consortium FACE TUNISIE, MEDEVA et RTE pour devenir le partenaire local en matière de connaissance (PLC) de GCERF par L’intermédiaire du mécanisme de financement de base (MFB) du Fonds. 

Le PLC fera partie intégrante de l’approche de programmation de GCERF en Tunisie et se concentrera sur le suivi et l’évaluation des subventions, l’évaluation et le renforcement des capacités, et la recherche opérationnelle visant à améliorer la création et l’utilisation de preuves par les parties prenantes internes et externes

Missions principales :

En étroite collaboration et avec l’appui du directeur exécutif, vous êtes chargé de la coordination administrative et financière du projet et des plans d’action des membres du consortium. Vous auriez, entre autres, les tâches et les responsabilités suivantes :
La coordination du consortium

• Assurer la coordination et la bonne entente entre les partenaires du consortium.
• La mise en place institutionnelle du consortium, y compris :
  • Le suivi de l’organisation des réunions du comité de gestion comprend la préparation, les comptes rendus et les suivis périodiques ;
  • L’appui dans l’organisation des réunions périodiques 
• La coordination d’activités conjointes.
• Utilisation d’une approche ‘lean’ et rationalisée de la gestion du consortium.

La gestion financière et comptable :

• Veiller au respect des procédures exigées par le bailleur de fonds, en particulier en matière d’opérations financières et le suivi financier avec les partenaires du consortium.
• Coordonner le suivi et l´archivage de la documentation et les pièces justificatives relatives au processus financier (engagement et paiement).
• Assurer la gestion du dossier fiscal et la régularité des déclarations fiscales.
• Maintenir un système de contrôle interne efficace.
• Mettre à disposition aux missions d’audit et de supervision l’information et la documentation nécessaires au bon déroulement des missions d’audit et de contrôle.
• Assurer le traitement comptable et fiscal conformément aux normes et procédures exigées par le contrat et la règlementation tunisienne.

La mise en œuvre du projet :

• Coordonner la mise en œuvre du projet en accord avec le contrat signé et ses annexes ;
• Garantir la planification et la mise en œuvre du projet dans le cadre du budget et des résultats ;
• Contribuer au et animer des mécanismes/outils de coordination et de communication interne ;
• Contribuer à la création d’un mécanisme de suivi des activités, résultats (outputs) et effets (outcomes) sur la base du cadre logique et la récolte des effets (outcome harvesting);
• Soutenir les partenaires dans l´identification, la formulation, la récolte des effets et l´analyse de ceux-ci pour permettre l´adaptabilité du projet ;
• Soutenir la gestion adaptative du projet favorisant l´apprentissage interne et la réflexion en continue ;
• Gérer le projet conformément aux procédures de gestion et d’administration de GCERF, y compris le suivi, les rapports narratifs et financiers, la budgétisation et la comptabilité, et la réalisation d’évaluations régulières des risques financiers ;
• Développer, développer et réaliser les rapports narratifs et financiers pour le bailleur. Le coordinateur est responsable de la qualité de tous les rapports du projet.

La communication :

• Faciliter la communication et le partage d’informations au sein du consortium ;
• Appuyer l’expert dans la gestion de la communication entre le consortium et le bailleur sur les questions de gestion contractuelle ;
• Établir et soutenir la mise en œuvre d’un plan de communication du projet envers les membres du consortium et à destination des instances indépendantes, du bailleur et des autres parties concernées ;
• Soutenir toute autre activité commune du consortium 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Diplôme au niveau de maîtrise (ou l’équivalent) aster en droits de l’homme, droit, science politique, administration publique ou similaire ;
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle et minimum 2 ans d’expérience professionnelle en Tunisie ;
• Expérience avec les consortiums et avec les acteurs internationaux est un avantage ;
• Expérience professionnelle avec des acteurs étatiques tunisiens est un atout sérieux ;
• La maîtrise professionnelle du français, de l’anglais et de l’arabe est indispensable. Des compétences d´écriture excellente en français sont indispensables.
• Expérience avec la planification, la gestion et le suivi des projets, ainsi que la préparation des rapports narratifs et financiers,
• Maîtrise à haut niveau des outils de gestion de projet et informatiques du ‘Package Microsoft’.
• Expérience en matière de gestion ou audit de projet financé par des bailleurs de fonds
• Excellente communication et fortes compétences interpersonnelles, notamment expérience avérée dans le développement de partenariats et l’interaction avec les partenaires étatiques.
• Autorisation pour travailler en Tunisie

PROFIL :
Le candidat idéal est :

• Organisé, structuré, dynamique et proactif.
• Doué pour la coordination et le travail collaboratif.
• Bien organisé(e), flexible et capable de dynamiser le consortium et d’ancrer le projet avec les partenaires.
• Un bon écrivain qui excelle dans le suivi des activités et la rédaction de rapports.
• Analytique avec des capacités de synthèse.
• Motivé par les questions de droits d´homme, acteurs publics et redevabilité envers les citoyens.

Informations complémentaires :

Le.la candidat (e) devra être en mesure de présenter des garanties suffisantes de disponibilités pour la prise de fonction sur le terrain dès cette date.

Documents à fournir :

• CV
• Lettre de motivation
• Photocopie des diplômes et attestations de travail
• Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
• Copie du Permis de conduite

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.