Coordinateur/trice Projet WASH Sehat Awledna, Tunisie – MdM Retour vers les opportunités

CONTEXTE
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
 Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
 Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
 Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre

L’ESSENTIEL
Le poste sera pourvu sous réserve de financements Sous la supervision de la Coordinatrice Générale, vous êtes responsable de la gestion du projet SEHAT AWLEDNA (Santé de nos enfants) de la mission MdM en Tunisie.
Le/la Coordonnateur/trice du projet suivra et coordonnera l’exécution des activités du projet Sehat Awledna et veillera à la bonne gestion budgétaire du projet, en conformité avec les exigences du bailleur à savoir la Délégation de l’Union Européenne.
Il/Elle sera entre-autre en charge de la représentation externe de MdM avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financier.
Enfin, il/elle s’assurera que le projet remplisse les minimums standards d’accès à l’eau, aux infrastructures sanitaires et à l’hygiène.

PRINCIPALES TACHES

Sous les orientations générales de la Coordinatrice Générale de MdM et en étroite collaboration avec les référents pôles et les partenaires du consortium, le/la Coordonnateur/trice remplira le rôle suivant :
Coordonner l’ensemble des activités du projet via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur ; afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle de MdM.

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme
 Assurer la mise en œuvre du projet et son suivi dans ses différents aspects: logistique, administratif programmatique ;
 Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases et de tous les départements / services y associés ;
 Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet ;
 Évaluer continuellement les besoins et adapter le projet aux besoins en collaboration avec la Coordination Générale;
 Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels ;
 Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire ;
 Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle ;
 Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l'équipe concernée, le personnel médical et financier ;
 Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels ;
 Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale ;
 Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et assurer le suivi des recommandations ;
 Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale, répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.
Sur les aspects WASH :
 Jouer le rôle de point focal des enjeux WASH et assurer la liaison avec des acteurs pertinents
 Coordination de la mise en œuvre des activités du domaine WASH afin de réduire les risques
pour la santé des bénéficiaires dans les aires d’eau, assainissement, gestion des déchets et hygiène.
 Consolider et fournir un appui technique et support à la mise en œuvre des activités WASH afin d’assurer la qualité, pérennité, efficience et effectivité des activités du secteur
 Participer à la réalisation d’évaluations des besoins, la sélection des équipements et SoPs Wash à mettre en place dans le cadre du projet au travers des études de faisabilité technique, visites d’infrastructures et des sites et entretiens avec les personnes clés.
 Assurer la mobilisation et la participation communautaire à toutes les étapes d’exécution du projet
 Participer au processus d’appel d’offres pour la fourniture des réservoirs d’eau et s’assurer de la bonne exécution du contrat en collaboration avec la logistique siège.
 Coordonner avec les Ministères tunisiens concernés le phasage des installations dans les 5 provinces du projet.
 Participer au processus d’appel d’offres et de sélection des Organisations de la Société Civile partenaires en charge d’implémenter le projet
 Soutenir, évaluer et renforcer ces OSC tout au long du projet
 Evaluer de manière participative les besoins en éducation à l’hygiène et participer à l’élaboration d’un cursus de sensibilisation à destination des écoliers.
 Concevoir les documents pédagogiques pour les enseignants ainsi que l’ensemble de la campagne de sensibilisation et d’information vers le public cible et la population en général
 Participer et appuyer les campagnes de sensibilisation WASH des OSC partenaires Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique
 S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente ;
 Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires ;
 Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés ;
 Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements ;
 En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes ;
 Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution ;
 Accompagner les missions d’audits externes/internes ;
 Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances ;
 Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets ;
 Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale ;
 Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.
Communication interne
 Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
 Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel.
Représentation
 Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers.
 Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale
 Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.
Sécurité :

 Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la
sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale
 Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes
projets
 Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le
personnel et les actifs de MdM
Responsable d’équipe :
 Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité
directe
 Encadrer les membres de l’équipe; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations,
organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires
 Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…)
 Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission
 S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membres de l’équipe
 Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement
 Développer et gérer les relations avec les partenaires du consortium du projet de référence

NOUS OFFRONS

Le poste sera pourvu sous réserve de financements
 Contrat d’expatrié ;
 Contrat à durée déterminée (CDD) de 11 mois ;
 Prise de poste au plus tard le 1/12/2020 ;
 Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
 Lieu d’affectation : Tunis
 Un salaire brut de 2426,32 € pour 0 années d’expérience ; un salaire brut de 2821,58 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3019,21 € pour 20 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
 Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié.