Coordinateur-trice Projet– Sehaty – MdM Retour vers les opportunités

Médecins du Monde recrute un.e coordinateur-trice Projet– Sehaty,

(Société civile active pour l’amélioration de la qualité et de l’accessibilité des services de santé de première ligne en Tunisie).

CONTEXTE

Médecins du Monde (MDM BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

  En Tunisie : La stratégie développée se décline en quatre axes de travail : 

• L’approche participative pour l’amélioration de la santé en zone défavorisée dans 13 gouvernorats du pays. 
• La lutte contre les violences liées au genre.
• L’amélioration de l’accès aux soins pour les populations migrantes dans le Grand Tunis et le sud de la Tunisie.
• Les soins médico-psycho-sociaux mobiles pour les personnes en rue sur le grand Tunis.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

• Le projet « SEHATY, Société civile active pour l’amélioration de la qualité et de l’accessibilité des services de santé de première ligne en Tunisie » est un projet développé par Médecins du Monde Belgique (MdM BE) en partenariat avec Mourakiboun, CIDEAL et COSPE.
• L’objectif général du projet est l’amélioration de la santé de la population des zones ciblées, notamment celle des groupes les plus vulnérables, à travers un meilleur accès aux services de santé de première ligne de qualité́ et une meilleure connaissance des droits et responsabilités par les communautés locales.

ROLE DU COORDINATEUR.TRICE DU PROJET

Sous les orientations générales de la Coordinatrice Générale de MDM BE et en étroite collaboration avec les référents pôles et les partenaires du consortium, le/la Coordonnateur-trice remplira le rôle suivant : Coordonner l’ensemble des activités du projet via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur ; afin de garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle de MDM BE.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES 

En tant que Responsable de projets :

• Coordonner l’ensemble des activités des projets en assurant la mise en œuvre et le suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif programmatique.
• Superviser et coordonner le fonctionnement des bases et de tous les départements y associés.
• Evaluer les besoins en collaboration avec la Coordination Générale 
• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets, réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle.
• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.
• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels.
• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la Coordination Générale.
• Participer aux évènements internes MDM BE tels que les semaines des missions, Universités d’été, AG.
• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale, répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.

Communication interne :

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique :

• Veiller à la mise en place et au suivi des procédures administratives, financières et logistiques de MDM BE, afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente
• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, assurer le suivi des dossiers de financement, établir les chronogrammes d’activités, surveiller le budget et les dépenses.
• En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes
• Effectuer des contrôles internes à tous les niveaux d’exécution, notamment par des audits
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets
• Rédiger des rapports réguliers sur les activités
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspects Sécurité) des membres du personnel et des visiteurs.

Représentation

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, les autorités locales et/ou autre organisme concerné
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

Sécurité :

• Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale.

• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensemble des équipes projets

En tant que Responsable d’équipe :

• Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité directe 
• Identifier les besoins de formation et en ressources humaines
• Développer et gérer les relations avec les partenaires du consortium du projet de référence.

VOTRE PROFIL

• Master en : sciences politiques, coopération au développement et humanitaire, management, juridique, diplôme en médecine, santé publique, soins infirmiers…,…
• 2 ans minimum d’expérience pertinente dans le domaine du développement, et dans la gestion et animation d’équipes, en qualité de Chef de Projet (Gestion opérationnelle et financière, suivi-évaluation, rédaction de rapport en différentes langues).
• Informatique : maîtrise du package Office
• Langue : maîtrise du français, bon niveau de communication écrit ou oral en anglais. La connaissance de l’Arabe est un atout
• Excellentes Capacités rédactionnelles 
• Communication efficace et efficiente avec autrui
• Connaissance du tissu sanitaire Tunisie