Coordinateur/trice du projet-WeWorld-GVC Retour vers les opportunités

Introduction

WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante. L’objectif principal est d’accroître l’impact des projets de coopération au développement et d’aide humanitaire dans 29 pays, y compris l’Italie.

Présente en Tunisie depuis 2013, WWGVC intervient principalement dans les domaines suivants :

• Développement locale et économie territoriale
• Support aux systèmes économique locales pour l’amélioration des conditions de vie et de travaille des petits et moyennes entreprises
• Formation professionnel, accès à l’emploi et promotion de l’auto-emploi
• Promotion des espace publique-privé de participation, échange et coordination
• Défense et promotion des droits de l’homme
• Support aux organisations des jeunes de la société civile et de structure publique de support à la jeunesse
• Égalité homme-femme et soutien à une participation active des femmes dans leur communauté à travers l’économie sociale
• Support aux autorités locales, promotion de la participation citoyenne aux espace ouvertes et d’échange, appui à la société civile et gouvernance locale

Poste : Coordinateur/trice du projet 

• Lieu du poste : Tunis avec des déplacements constantes dans le Gouvernorat de Kebili et Sidi Bouzid.
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable
• Une date de clôture pour les candidatures fixée au lundi 9 décembre 2024
• Disponibilité requise : 15/01/2024
• E-mail pour envoyer le cv : tn.selection@weworld.it 

Objectif du poste :

Le Coordinateur/trice du projet a pour objectif principal d’assurer la gestion efficace et coordonnée du projet DYNAMO financé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS), en garantissant sa mise en œuvre dans les délais impartis et en conformité avec les normes et exigences des bailleurs de fonds. Ce projet vise à renforcer l’employabilité des jeunes et des groupes vulnérables à Kébili et Sidi Bouzid, à travers des formations techniques adaptées, l’accompagnement vers l’insertion professionnelle et la promotion de l’auto-emploi, notamment dans les secteurs des énergies renouvelables, de la mécanique et de la filière de la logistique terrestre et maritime. Le Coordinateur/trice du projet supervise les activités de formation professionnelle et d’insertion socio-économique des jeunes et des groupes vulnérables, tout en favorisant l’intégration de la dimension genre. Il/elle contribue à l’analyse du contexte, à la conception des initiatives et à la planification financière, logistique et technique. En coordination avec les partenaires locaux, les autorités et les parties prenantes, le Coordinateur/trice du projet veille au suivi-évaluation des résultats et à l’harmonisation des approches entre les régions ciblées.

Tâches et responsabilités :

Contexte, diagnostic et conception du projet

• Participer à l’analyse du contexte et produire des rapports ;
• Participer à la mise en œuvre des diagnostics (évaluations, enquêtes) ;
• Participer à la conception et à la dimension financière et logistique des programmes à mettre en œuvre ;
• Préparer annexes et chapitres techniques (du cadre logique) relatifs aux propositions opérationnelles et d’avenant selon les besoins :

Mise en œuvre et suivi opérationnel :

• • Développer et gérer les plans de travail pour les activités de WeWorld sur le terrain – mettre régulièrement à jour les plans de travail et les objectifs pour répondre à l’évolution des besoins et des lacunes ;
  • Superviser les plans de travail du consortium, garantir le suivi et prendre action dans le cas de retard pour assurer une planification alternative ;
  • Coordonner les réunions régulières avec l’équipe du projet pour fixer des objectifs, examiner les progrès, coordonner avec les équipes et tirer des leçons appris pour une mise en œuvre réussie des activités du projet ;
  • Superviser la conception technique et la mise en œuvre des activités, sur la base de la documentation du projet et en coordination avec le staff ;
  • Soutenir le suivi et l’évaluation réguliers des indicateurs du projet en établissant et en supervisant un système MEAL pour les projets, en coordination avec le staff MEAL de WeWorld ; 
  • Assurer un suivi continu du projet, des évaluations périodiques et l’ajustement des activités du projet si nécessaire en étroite coordination avec les organisations partenaires. Réaliser des visites périodiques sur les zones d’intervention du projet ;
  • Assurer l’achèvement des résultats du projet dont il est responsable, dans les délais impartis ;
  • Déterminer le budget et le calendrier des activités du projet en coordination avec le team finance et le Représentant Pays 
  • Contribuer aux prévisions budgétaires des projets dont il est responsable, sous la supervision technique du représentant pays et du coordinateur administratif et financier.
  • Préparer le plan d’achat du projet (PPP) par rapport aux activités de WeWorld et superviser les PPP des partenaires, en coordination avec l’équipe logistique/procurement de WeWorld.
  • Définir, ensemble avec les équipes terrain, les spécifications techniques du matériel pour la mise en œuvre des activités, participer à la préparation des dossiers, garantir que toute la documentation liée aux acquisitions soit correctement archivée ;

• Être le point focal opérationnel des activités pour les partenaires locaux dans les zones d’intervention ;

• Planifier et garantir la mise en œuvre des activités de communication et visibilité du projet, s’assurer du respect des réglés de visibilité du bailleur par rapport aux activités de WeWorld et des partenaires du projet, en coordination avec l’équipe de communication. 

Rapports / communication / représentation : 

• Participer et représenter WeWorld-GVC aux réunions du Consortium et à toute autre réunion externe liés à la mise en œuvre du projet ;
• Garantir la mise en œuvre et la supervision des activités des partenaires locaux du projet, en coordination avec l’équipe terrain de WeWorld ;
• Assurer la liaison et la coordination avec les autorités et les parties prenantes, a niveau national et local, en coordination avec le team de WeWorld ;
• Préparer les rapports mensuels et périodiques des activités réalise par WeWorld, détaillant les mises à jour des activités, les mises à jour du plan de travail, les ressources nécessaires, et d’autres informations clés. Consolider les rapports périodiques du projet sur la base des rapports de chaque partenaire ;
• Contribuer aux rapports des donateurs, y compris les rapports périodiques, le rapport intermédiaire, le rapport final, etc. 

Capitalisation : 

• Organiser et superviser la capitalisation régulière, ainsi que l’archivage matériel et immatériel sur le SharePoint ;
• Définir les aspects d’impact du projet et organiser avec le team de WeWorld les parcours de collecte des information/restitution aux parties prenantes par rapport aux résultats achevés et leçons apprises.

Stratégie : 

• Soutenir le développement d’une stratégie de programme pour la mission et de conceptions de projets avec l’équipe de programmes ; 
• Coopérer avec l’équipe programme à niveau pays, région et HQ pour l’identification, la conception, la formulation de nouveaux projets et programmes et la rédaction de notes conceptuelles ;
• Développer un partenariat stratégique avec les principales parties prenantes des projets et élaborer et gérer les protocoles d’accord découlant des partenariats.

Le/la Coordinateur/trice du projet est sous la responsabilité directe du Représentant Pays. Il/elle travaille en coordination avec le Coordinateur administratif et financier, ainsi qu’avec les partenaires locaux et internationaux. 

Le Coordinateur/trice du projet aura la responsabilité directe du deux Coordinatrice terrain (1 à Sidi Bouzid et 1 à Kebili) par rapport à la mise en œuvre des activités de projet. 

Qualifications et compétences requises :

Éducation 

• Diplôme universitaire en Economie, Sociologie, Administration d’entreprise, Droit, ou autre domaine pertinente ;
• Master en gestion, management, administration des affaires, coopération ou relation internationale ou similaire sera considéré un atout ;

• Bonne compréhension des réalités des questions de développement, des institutions donatrices et du secteur non lucratif ;
• Expertise en formation professionnelle, insertion socio-économique et promotion de l’emploi, en particulier auprès des jeunes et des groupes vulnérables ;
• Connaissance approfondie du contexte de la Tunisie, notamment des dynamiques socio-économiques, des politiques de développement et de l’intégration des jeunes sur le marché du travail ;
• Expérience et expertise dans le développement de relations avec les donateurs institutionnels, les autorités locales et les organisations de la société civile ;
• Compétence avérée en intégration de la dimension genre dans les projets de développement et en promotion de l’inclusion sociale.

Expérience 

• Minimum 3 ans d’expérience de travail en poste de coordination ou rôles similaires (mise en œuvre des projets, gestion des équipes, etc.) ;
• Minimum m 2 ans au moins d’expérience de travail avec des ONG Internationaux et/ou locales.

Langues 

• Maîtrise du français et de l’arabe indispensable ; 
• Connaissance de l’anglais et/ou l’italien est un atout.

Compétences techniques 

• Bonne maîtrise des outils Office365 et Windows ;
• Maitrise des logiciels d’analyse et visualisation des données sera un valeur ajouté. 

Compétences personnelles 

• Aptitude à travailler dans un contexte interculturel, sens de l’organisation, compétences en communication et orientation vers les résultats ;
• Compétences en matière de leadership, de planification, d’organisation et de travail en équipe ;
• Attitude proactive et dynamique ;
• Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels ;
• Compétences interpersonnelles et approche interculturelle ;
• Bonne capacité d’écoute et de communication ;
• Bonnes capacités de négociation et de résolution des conflits ;
• Fort engagement envers la mission de WeWorld-GVC, intérêt réel pour les sujets de développement de la coopération internationale ;
• Faire preuve d’intégrité en ce qui concerne les valeurs et les normes éthiques des WeWorld-GVC ;
• Traite toutes les personnes de manière équitable, sans favoritisme.

Mobilité 

Disponibilité à voyager dans tout l’endroit du territoire tunisien.