Coordinateur/trice du projet-WeWorld Retour vers les opportunités

1. WEWORLD 

WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans le domaine de la coopération  internationale et de l’aide humanitaire depuis 50 ans. Présent dans 27 pays avec plus de 120 projets,  WeWorld intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité des sexes,  prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migrations), aide humanitaire  (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, santé et hygiène,  éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international.  WeWorld travaille principalement avec des filles, des garçons, des femmes et des jeunes, acteurs du  changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. WeWorld soutient les  personnes qui surmontent les situations d’urgence et garantit une vie dans la dignité, des opportunités et un  avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda  2030. 

Présente en Tunisie depuis 2013, WeWorld intervient principalement dans les domaines suivants : 

▪ Développement local et économie territoriale ; 

▪ Support aux systèmes économiques locaux pour l’amélioration des conditions de vie et de travail  des petits et moyennes entreprises,  

▪ Formation professionnelle, accès à l’emploi et promotion de l’auto-emploi, etc.  

2. OBJECTIF DU RÔLE 

Le Coordinateur/trice du projet a pour objectif principal d’assurer la gestion efficace et coordonnée du projet  ISTIDEMA financé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS), en garantissant sa  mise en œuvre dans les délais impartis et en conformité avec les normes et exigences des bailleurs de fonds.  Ce projet vise à développer un système agroalimentaire plus équitable sur le plan écologique et social, axé  sur une production durable, diversifiée, de qualité, disponible et accessible aux consommateurs, dans les  gouvernorats de Sidi Bouzid et Kébili. Le Coordinateur/trice du projet supervise la mise en œuvre qualitative  et quantitative des activités du projet, en veillant au respect des procédures internes de l’organisation ainsi  que des exigences du bailleur de fonds. Il/elle contribue à l’analyse du contexte, à la conception des initiatives et à la planification financière, logistique et technique. En coordination avec les partenaires locaux,  les autorités et les parties prenantes, le Coordinateur/trice du projet veille au suivi-évaluation des résultats  et à l’harmonisation des approches entre les régions ciblées. 

3. PRINCIPALES FONCTIONS ET TÂCHES  

Contexte, diagnostic et conception du projet 

▪ Participer à l’analyse du contexte et produire des rapports ; 

▪ Participer à la mise en œuvre des diagnostics (évaluations, enquêtes) ; 

▪ Participer à la conception et à la dimension financière et logistique des programmes à mettre en  œuvre ;

▪ Préparer annexes et chapitres techniques (du cadre logique) relatifs aux propositions  opérationnelles et d’avenant selon les besoins. 

Mise en œuvre et suivi opérationnel : 

▪ Développer et gérer les plans de travail pour les activités de WeWorld sur le terrain – mettre  régulièrement à jour les plans de travail et les objectifs pour répondre à l’évolution des besoins et  des lacunes ; 

▪ Superviser les plans de travail du consortium, garantir le suivi et prendre action dans le cas de retard  pour assurer une planification alternative ; 

▪ Coordonner les réunions régulières avec l’équipe du projet pour fixer des objectifs, examiner les  progrès, coordonner avec les équipes et tirer des leçons appris pour une mise en œuvre réussie des  activités du projet ; 

▪ Superviser la conception technique et la mise en œuvre des activités, sur la base de la  documentation du projet et en coordination avec le staff ; 

▪ Soutenir le suivi et l’évaluation réguliers des indicateurs du projet en coordination avec le staff  MEAL de WeWorld ;  

▪ Assurer un suivi continu du projet, des évaluations périodiques et l’ajustement des activités du  projet si nécessaire en étroite coordination avec les organisations partenaires. Réaliser des visites  périodiques sur les zones d’intervention du projet ; 

▪ Assurer l’achèvement des résultats du projet dont il est responsable, dans les délais impartis ;

▪ Déterminer le budget et le calendrier des activités du projet en coordination avec le team finance,  la Cheffe de Programmes et le Représentant Pays ; 

▪ Contribuer aux prévisions budgétaires des projets dont il est responsable, sous la supervision  technique du représentant pays et du coordinateur administratif et financier. 

▪ Préparer le plan d’achat du projet (PPP) par rapport aux activités de WeWorld et superviser les PPP  des partenaires, en coordination avec l’équipe logistique/procurement de WeWorld.

▪ Définir, ensemble avec les équipes terrain, les spécifications techniques du matériel pour la mise en  œuvre des activités, participer à la préparation des dossiers, garantir que toute la documentation  liée aux acquisitions soit correctement archivée ; 

▪ Être responsable des dépenses réalisées par WeWorld dans le cadre de la mise en œuvre des  activités de projet ;  

▪ Être le point focal opérationnel des activités pour les partenaires locaux dans les zones  d’intervention ; 

▪ Planifier et garantir la mise en œuvre des activités de communication et visibilité du projet, s’assurer  du respect des réglés de visibilité du bailleur par rapport aux activités de WeWorld et des  partenaires du projet, en coordination avec l’équipe de communication. 

▪ Assumer la responsabilité de la mise en œuvre et du respect des politiques de WeWorld (PSEAH,  protection de l’enfance, code d’éthique et de conduite, etc.) 

Rapports / communication / représentation :  

▪ Participer et représenter WeWorld aux réunions du Consortium et à toute autre réunion externe  liés à la mise en œuvre du projet ; 

▪ Garantir la mise en œuvre et la supervision des activités des partenaires locaux du projet, en  coordination avec l’équipe terrain de WeWorld ; 

▪ Assurer la liaison et la coordination avec les autorités et les parties prenantes, a niveau national et  local, en coordination avec le team de WeWorld ; 

▪ Préparer les rapports mensuels et périodiques des activités réalise par WeWorld, détaillant les mises  à jour des activités, les mises à jour du plan de travail, les ressources nécessaires, et d’autres  informations clés. Consolider les rapports périodiques du projet sur la base des rapports de chaque  partenaire ; 

▪ Contribuer aux rapports des donateurs, y compris les rapports périodiques, le rapport intermédiaire,  le rapport final, etc.

▪ Participer et représenter WeWorld aux réunions du Consortium et à toute autre réunion externe  liés à la mise en œuvre du projet ; 

▪ Garantir la mise en œuvre et la supervision des activités des partenaires locaux du projet, en  coordination avec l’équipe terrain de WeWorld ; 

▪ Assurer la liaison et la coordination avec les autorités et les parties prenantes, a niveau national et  local, en coordination avec le team de WeWorld ; 

▪ Préparer les rapports mensuels et périodiques des activités réalise par WeWorld, détaillant les mises  à jour des activités, les mises à jour du plan de travail, les ressources nécessaires, et d’autres  informations clés. Consolider les rapports périodiques du projet sur la base des rapports de chaque  partenaire ; 

▪ Contribuer aux rapports des donateurs, y compris les rapports périodiques, le rapport intermédiaire,  le rapport final, etc. 

Capitalisation :  

▪ Organiser et superviser la capitalisation régulière, ainsi que l’archivage matériel et immatériel sur le  SharePoint ; 

▪ Définir les aspects d’impact du projet et organiser avec le team de WeWorld les parcours de collecte  des information/restitution aux parties prenantes par rapport aux résultats achevés et leçons  apprises. 

Stratégie :  

▪ Soutenir le développement d’une stratégie de programme pour la mission et de conceptions de  projets avec l’équipe de programmes ;  

▪ Coopérer avec l’équipe programme à niveau pays, région et siège pour l’identification, la conception,  la formulation de nouveaux projets et programmes et la rédaction de notes conceptuelles ; ▪ Développer un partenariat stratégique avec les principales parties prenantes des projets et élaborer  et gérer les protocoles d’accord découlant des partenariats. 

Ressources Humaine :  

▪ Le/La Coordinateur/trice de projet sera chargé/e de coordonner et de suivre la mise en œuvre des  activités par l’équipe terrain. Il/Elle assurera la supervision directe de l’équipe terrain à Sidi Bouzid  et à Kébili, en lien avec l’exécution des activités du projet, y compris à travers des missions régulières  de suivi sur le terrain. 

▪ Le/la Coordinateur/trice du projet est sous la responsabilité directe de la Cheffe des Programmes.  Il/elle travaille en coordination avec l’équipe admin/financier, ainsi qu’avec les partenaires locaux et  internationaux.  

Effectuer d’autres activités connexes assignées par la Coordinatrice des Programmes, si nécessaire.

4. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES 

Qualifications Essentielles 

▪ Diplôme universitaire en Agronomie, Sciences de l’environnement, Economie, Sociologie,  Administration d’entreprise, ou autre domaine pertinente ; 

▪ Master en gestion, management, administration des affaires, coopération ou relation internationale  ou similaire sera considéré un atout ; 

▪ Bonne compréhension des réalités des questions de développement, des institutions donatrices et  du secteur non lucratif ; 

▪ Expertise en sécurité alimentaire, promotion petites et moyennes entreprises agricoles, valorisation  des produite locale et sensibilisation communautaire en particulier auprès des jeunes et des  femmes ; 

▪ Connaissance approfondie du contexte de la Tunisie, notamment du secteur agronome et du  système agroalimentaire, des dynamiques socio-économiques, des politiques de développement et  environnementales.

Expérience  

▪ Minimum 3 ans d’expérience de travail en poste de management et ou de coordination (mise en  œuvre des projets, gestion des équipes, etc.) ; 

▪ Minimum 2 ans au moins d’expérience de travail avec des ONG Internationaux et/ou locales.

▪ Expérience et expertise dans le développement de relations avec les donateurs institutionnels,  collaboration avec les autorités locales et les organisations de la société civile ; 

▪ Compétence avérée en intégration de la dimension genre dans les projets de développement et en  promotion de l’inclusion sociale. 

Langues  

▪ Maîtrise du français et de l’arabe indispensable ;  

▪ Connaissance de l’anglais est un atout ; 

▪ Connaissance de l’italien est un atout. 

Compétences techniques  

▪ Bonne maîtrise des outils Office365 et Windows ; 

▪ Maitrise des logiciels d’analyse et visualisation des données sera une valeur ajoutée.

Compétences personnelles  

▪ Aptitude à travailler dans un contexte interculturel, sens de l’organisation, compétences en  communication et orientation vers les résultats ; 

▪ Compétences en matière de leadership, de planification, d’organisation et de travail en équipe ;

▪ Attitude proactive et dynamique ; 

▪ Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes  et multiculturels ; 

▪ Compétences interpersonnelles et approche interculturelle ; 

▪ Bonne capacité d’écoute et de communication ; 

▪ Bonnes capacités de négociation et de résolution des conflits ; 

▪ Fort engagement envers la mission de WeWorld, intérêt réel pour les sujets de développement de  la coopération internationale ; 

▪ Faire preuve d’intégrité en ce qui concerne les valeurs et les normes éthiques des WeWorld

 ▪ Traite toutes les personnes de manière équitable. 

Mobilité  

Disponibilité à voyager dans tout l’endroit du territoire tunisien.  

La liste ci-dessus n’est ni exhaustive, ni limitative. 

WeWorld est une organisation qui prône l’égalité des chances et n’autorise aucune discrimination fondée sur l’âge,  l’appartenance ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation  sexuelle, le milieu socio-économique ou tout autre statut interdit par la législation en vigueur. WeWorld applique  également une politique de tolérance zéro à l’égard de toute atteinte ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte  vulnérable par l’un des membres de son personnel, l’une de ses personnes apparentées ou l’un de ses partenaires. Les  contrôles de sécurité font partie du processus de sélection. L’engagement de WeWorld à être une organisation sûre  commence par le processus de recrutement du personnel, qui comprend des vérifications méticuleuses, telles que la  vérification du casier judiciaire ou la divulgation des condamnations antérieures, afin de garantir la protection des  enfants et des personnes vulnérables et de prévenir les abus. WeWorld promeut un lieu de travail accueillant, diversifié  et exempt de discrimination et de harcèlement, et attend les normes de comportement les plus élevées de la part de  l’ensemble de son personnel, qui est tenu d’adhérer aux principes et aux règles de comportement définis dans le Code  d’Éthique et de Conduite et les politiques organisationnelles. Le Code d’Éthique et de Conduite et toutes les politiques  internes peuvent être consultés à l’adresse suivante: https://www.weworld.it/en/about-us/transparency.