Coordinateur-trice des services supports-La Fondation Hirondelle Retour vers les opportunités

La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif créée en 1995, qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Pour ses projets en Tunisie, elle recherche actuellement un/e :

Coordinateur-trice des services supports

Dans le respect des budgets alloués et des procédures en vigueur, le-a Coordinateur-trice des services supports est responsable de la gestion financière, de la gestion administrative des ressources humaines.

Il-elle contribue et soutient activement la Direction et les autres responsables de services dans la mise en œuvre des activités de la Fondation Hirondelle en Tunisie.

Il-elle contribue au développement des outils administratifs et les met en application.

Il-elle se tient informé du cadre légal (finances et RH), économique, ou tout autre aspect ayant trait à ses domaines de compétence.

Il-elle veille à l’application des normes et règlements de la Fondation Hirondelle.

·         Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur de projet

·         Collaboration opérationnelle avec l’équipe locale

·         Interaction avec l’équipe au siège, notamment la responsable de programme et le contrôleur de gestion.

Généralités 

§  Est référent et garant du cadre légal dans ses domaines de compétences, se tient informé des évolutions dans ces domaines.

§  Forme les collaborateurs-trices dans les bonnes pratiques de la gestion administrative et financière.

 Finances 

§  Autorise les dépenses sur la base des règles administratives et dans le respect du budget

§  Effectue les activités de comptabilité

§  Contrôle et valide l’imputation des dépenses de l’opération

§  Contrôle et valide les paiements

§  Contrôle et valides les budgets

§  Contrôle les flux de trésorerie

§  Effectue les demandes de fonds mensuelles

§  Veille, chaque mois, à la remise ponctuelle, juste et complète de la comptabilité à l’unité de révision de Tunis

§  Effectue le suivi et participe à la planification budgétaire des dépenses terrain

Ressources Humaines

§  Participe activement à l’établissement des règlements du personnel national

§  Se tient au courant de la législation nationale en matière de loi du travail

§  Se tient au courant de la législation nationale en matière d’assurances sociales/imposition

§  Tient à jour les dossiers RH locaux du personnel

Administration

§  Assure le briefing administratif de l’ensemble des collaborateurs

§  Contribue à la négociation et à la conclusion des contrats locaux

§  Veille au respect des règlements, des procédures internes et externes

§  Elabore et optimise les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services

Votre profil :

• Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un poste similaire
• Vous êtes expérimenté.e dans le travail en ONG et comprenez les spécificités du secteur
• Vous avez une excellente capacité à appliquer des procédures administratives et financières
• Vous avez des capacités avérées en comptabilité
• Vous aimez travailler dans une équipe multidisciplinaire
• Vous maîtrisez parfaitement le l’arabe et le français à l’oral et à l’écrit
• Vous travaillez en toute autonomie, vous êtes reconnu.e pour votre intégrité, votre rigueur, votre précision
• Vous disposez de facilités relationnelles, de capacités organisationnelles et d’un bon sens des priorités
• Une expérience en Tunisie est un atout.

Mi-avril 2025.

·         Poste à temps partiel : 80%

·         Contrat à durée déterminée (12 mois), avec possibilité de renouvellement en fonction des performances et des besoins.

·         Poste basé à Tunis avec déplacements ponctuels possibles.

Merci d’envoyer votre dossier de candidature à l’adresse suivante : Abir.Baalouch@hirondelle.org avec en objet « Coordinateur-trice des services supports Tunisie » :

·         CV actualisé (2 pages maximum).

·         Lettre de motivation langue française.

Date limite de candidature : 14 mars