COORDINATEUR/TRICE DE PROJET POUR LE PROJET D’URGENCE COVID-19 (SEHAT ETTWENNSA)-MDM Retour vers les opportunités

CONTEXTE :
Médecins du Monde (MDM BE) est une ONG médicale faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé : Personnes en situation de rue, personnes migrantes, réfugiées, demandeuses d’asile, victimes de traite, femmes vivant en milieu rural, etc.

En Tunisie, notre logique d’intervention est la suivante :

1. Assistance directe médicale et psychosociale 
2. Référencement vers les partenaires institutionnels et de la société civile
3. Appui technique et financier aux partenaires institutionnels et de la société civile (Renforcement de capacités, paire-éducation, subventions en cascade, etc.)
4. Plaidoyer

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre

L’ESSENTIEL :

La Tunisie a largement été affectée par la pandémie COVID-19 depuis le début de la crise. Pour y répondre, le ministère de la Santé tunisien s’est donné comme objectif à travers sa stratégie de riposte COVID-19 de freiner la dissémination du SARS-CoV-2 au sein de la population à travers la vaccination et l’amélioration de la prise en charge des malades notamment à travers l’augmentation des capacités et des ressources.

RAISON D’ETRE DE LA FONCTION :

En tant que coordinateur de projet, vous êtes responsable de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes, ainsi que de la représentation externe avec les autorités locales et les partenaires technique et financier sur demande de la coordinatrice générale, afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM au niveau du projet dont vous êtes responsable.

Le coordinateur de projet assurera la conduite globale et la supervision des activités du projet. Il/elle garantit un leadership fort et joue un rôle important dans le développement des compétences professionnelles de son équipe. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de coordination sous la supervision de la coordinatrice des programmes.

En tant que Coordinateur de projet

Coordination et développement de programme

Assurer la mise en œuvre du projet et son suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif programmatique ;

Superviser et coordonner le fonctionnement général des équipes et de tous les départements / services y associés ;

Établir et suivre les chronogrammes d’activités du projet par volet ;

Évaluer continuellement les besoins et adapter le projet aux besoins en collaboration avec la Coordinatrice de programme ;

Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire ;

Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle ;

Élaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier ;

Suivi évaluation

Tenir une base de données de toutes les activités réalisées avec l’appui de la responsable de suivi & évaluation et adapter les activités à la suite de nouveaux besoins identifiés ;

Créer et adapter des outils pour le suivi des indicateurs du projet et d’impact des activités (au travers un plan de suivi et évaluation) ;

Définir des indicateurs clés pertinents en collaboration avec le département MEAL pour mettre en place un système de suivi-évaluation conformément au cadre logique du projet ;

Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) en collaboration avec le département MEAL et assurer le suivi des recommandations ;

Gestion des partenariats et des relations avec les bailleurs de fonds

Informer régulièrement la coordinatrice des programmes sur la situation du partenariat avec le Ministère de la Santé et le bailleur

Maintenir des relations transparentes et fluides avec le bailleur et les partenaires

Rédaction des notes conceptuelles et des propositions visant la continuité du projet.

Communication et coordination :

Mettre en place des réunions de coordination au sein des différents équipes du projet ainsi que avec les partenaires et le bailleur selon besoin;

Veiller à maintenir un bon niveau d’information pour tous les membres de l’équipe ;

Se charger, avec la coordinatrice de programme des contacts/relations avec les institutions et autorités publiques et sanitaires, associations, partenaires, médias et tout autre acteur impliqué dans le projet 

Représenter MDM-BE pour tout contact entrepris dans le cadre du projet ;

Développer des outils de communication autour du projet mettre en place des partenariats, entretenir des contacts réguliers avec les autres professionnels de la santé, intégrer les réseaux associatifs existants.

Reporting :

Rédiger les rapports à destination du bailleur ;

Rédiger les rapports d’activités à destination de la coordination de la mission et du siège ;

Documenter la stratégie et la méthodologie du projet ;

Rédiger les rapports périodiques du projet, comptes – rendus divers en l’absence de l’assistant de projet.

La Gestion financière :

Responsable de l’optimisation générale des coûts et s’assure du bon approvisionnement des projets (demandes de trésorerie).

S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité des projets et de son envoi dans les délais impartis

Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures financières de la mission en conformité avec la législation locale et la politique financière de MdM BE ;

S’assurer du respect des règles des bailleurs de fonds et de l’élaboration des rapports dans les délais.

Coordonner la préparation et le suivi budgétaire des projets ;

Appuyer la coordination dans la réalisation des audits dans le cadre des projets.

La Gestion de la sécurité :

Appuyer la coordinatrice générale dans la veille, la recherche active d’informations et participer à l’analyse du contexte et de la situation géopolitique et sécuritaire.

Communiquer tant la coordination qu’à son équipe toute information utile concernant la sécurité et le contexte.

Appuyer le Coordinateur Logistique dans la définition des règles de sécurité et dans la mise à jour de ces règles au regard de l’évolution du contexte dans la région.

Veiller à la mise en œuvre du plan de sécurité.

Contribuer au suivi sécurité de la zone en rapportant à son superviseur hiérarchique toute contrainte liée à la sécurité ;

S’assurer que les règles de sécurité sont bien comprises et suivies par son équipe.

Gestion d’équipe et gestion RH

Vous réalisez les briefings, entretiens de fonctionnement, débriefings de l’équipe dont vous êtes responsable ;

Vous animez vos réunions d’équipe et rédigez les PV ;

Participer au recrutement de l’équipe du projet ;

S’assurer que les procédures administratives sont en place et en conformité avec la législation du travail et qu’elles sont connues et respectées par l’ensemble de son équipe (règlement intérieur, contrat, salaire, assurances,).

Gestion logistique :

Assurer l’application des règles et procédures d’achat de MdM BE et des bailleurs.

Participer au processus d’appel d’offres pour la fourniture des équipements et médicaments et s’assurer de la bonne exécution du contrat en collaboration avec la logistique siège et le référent pharmacie siège ;

Coordonner avec les Ministères tunisiens concernés le dédouanement et le transport des équipements et intrants médicaux dans les zones du projet.

Contribution à la Réflexion stratégique, à la conception d’outils de gestion pour la mission et aux autres projets :

Participer de manière effective aux réflexions stratégiques au sein de la mission pour définir les orientations à venir de MdM en Tunisie.

Assurer la conception et l’écriture de projets nouveaux, à identifier des opportunités de financement et à entrer en contact avec les bailleurs de fonds

Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle ;

Élaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier

Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels en étroite collaboration avec la coordinatrice de programme.

Développer de manière continue son expertise dans la thématique traitée et les thématiques transversales liées aux projets.

Participer à la conception des outils de planification et gestion de projets pour la mission menée par la coordination.

Echanger avec les autres équipes de projet les bonnes pratiques et les leçons apprises.

Appuyer les autres équipes de projet à la demande

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