Coordinateur (trice)  de projet – Grants Manager – Avocats sans Frontières Retour vers les opportunités

L’organisation

Avocats sans Frontières (ASF) est une ONG Internationale basée à Bruxelles dont l’objectif est de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes les plus vulnérables. Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, au Tchad, au Maroc et en Tunisie. Des projets transnationaux sur la justice pénale Internationale et l’accès aux droits économiques et sociaux sont développés depuis le siège de l’association à Bruxelles, en synergie avec les missions permanentes. Afin de garantir l’efficacité et la durabilité de ses projets, ASF travaille en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

En Tunisie

Active en Tunisie depuis Février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la Justice entamées en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la réalisation de la justice transitionnelle, dans le respect et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité.

Dans le cadre de son nouveau projet « Renforcer l’implication de la société civile dans la réforme de la justice en Tunisie », financé par l’Union Européenne, et mis en œuvre en partenariat avec ATL MST SIDA – Sfax, ASF recherche un(e) Coordinateur (trice)  de projet – Grants Manager.

Contexte du projet :

L’objectif global du projet vise à soutenir financièrement la société civile nationale pour renforcer son action afin de garantir le procès équitable, l’accès à la justice et la réinsertion des détenus.

En effet, le cœur de l’action reposera sur la préparation d’un appel à subventions destiné aux organisations de la société civile (OSC) œuvrant en Tunisie dans le domaine de la justice et des droits humains afin de financer la mise en œuvre de leurs projets. L’enveloppe globale mise à la disposition des OSC est de 600.000 euros. 

Les bénéficiaires finaux de l’action seront les détenus ainsi que les justiciables en situation de vulnérabilité. L’amélioration des conditions des bénéficiaires finaux constituera l’objet général de l’appel à subventions prévu dans le cadre du projet afin d’appuyer les OSC à mettre en place des actions spécifiques vis-à-vis de ce public cible.

Description du poste :

Le (la) Coordinateur (trice)  de projet – Grants Manager travaille sous la supervision du Coordinateur des Programmes, et sous la supervision générale de la Directrice Pays. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’expert en MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning) d’ASF et avec le partenaire du projet, ATL MST SIDA – Sfax.

Il/elle sera appuyé(e) dans le cadre de ses fonctions par un/e assistant/e placé sous son lien hiérarchique.

Le (la) Coordinateur (trice)  de projet – Grants Manager est responsable de la bonne mise en œuvre du projet, dans toutes ses composantes, à savoir : 1) le suivi de la mise en œuvre des projets financés y compris dans leur volet administratif et financier ; 2) le renforcement des capacités des porteurs de projet ; 3) la collecte des informations et des données issues des projets en vue de mener des actions de plaidoyer. 

Il/elle est responsable de la mise en œuvre et de la gestion des contrats, des politiques et procédures administratives et financières en matière d’octroi des subventions.

Principales responsabilités :

• Responsabilité opérationnelle :

• Veiller au bon usage des fonds de subvention et à l’exécution des projets ;
• Faciliter et appuyer la mise en œuvre des activités prévus dans les projets objet de subvention ;
• Veiller à ce que les bénéficiaires des subventions respectent les exigences en matière de reporting d’activités et financier ;
• Développer un système de suivi-évaluation des projets subventionnés en lien avec l’expert en MEAL d’ASF et les partenaires ;
• Préparer la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
• Gérer le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnel, suivi budgétaire).
• Assurer le suivi des demandes de subvention et approuver les versements effectués aux partenaires ;
• Effectuer des visites sur terrain pour l’appui aux récipiendaires des subventions ;  
• Assurer la collecte, la vérification, la compilation et le dépôt de tous les documents relatifs aux subventions (contrats, budgets, pièces justificatives des dépenses, rapports…) et veiller à la soumission des copies de tous les documents ;
• Préparer des rapports mensuels des dépenses sur la situation de mise en œuvre des subventions ;
• S’assurer que les délais pour les rapports financiers et narratifs et les demandes au bailleur de fonds soient respectés ;  
• Envoyer les rapports internes et externes au siège en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes ;
• Elaborer les meilleures pratiques pour le respect des accords de subventions et veiller à ce que les bénéficiaires de subventions comprennent et adhèrent aux politiques et procédures d’ASF ;
• Travailler avec  les partenaires  de manière autonome pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités ;
• Identifier les besoins en matière de renforcement de capacités des OSC bénéficiaires et mettre en œuvre les formations et appui nécessaires ;

• Responsabilité extérieure

• Analyser les données collectées dans le terrain et porter les leçons apprises à l’attention des décideurs politiques ;

• Exercer une supervision fonctionnelle des ressources humaines des bénéficiaires;

• Encadrer le travail avec les partenaires d’ASF en matière de planification et de suivi des activités ;

• Organiser et animer des réunions avec les organisations de la société civile (OSC) partenaires ;

• Fournir un soutien supplémentaire au personnel financier des bénéficiaires (coaching sur la gestion financière …) ;

• Maintenir un contact direct régulier avec les bénéficiaires ;

• Prendre part à toute réunion externe en relation avec le projet et la réforme de la chaine pénale.

• Autre

• Toute autre tâche demandée par les supérieurs hiérarchiques

Profil recherché

• Bac + 5 / Master dans un domaine pertinent pour le projet,
• Expérience professionnelle de plus de 3 ans,
• Expérience dans le domaine des droits humains en Tunisie,
• Expérience en gestion de projet,
• Grande autonomie dans la prise de décision et d’initiative dans le respect des validations hiérarchiques,
• Excellente capacité de recherche et d’analyse du contexte politique et social et des stratégies d’acteurs,
• Rigueur, sens de l’organisation et attitude problem solving,
• Sens de la diplomatie et engagement partenariale,
• Flexibilité quant aux horaires et aux missions (activités pendant certains week-end et/ou hors Tunis ou en soirée),
• Excellente maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais et très bonne capacité rédactionnelle dans les trois langues,
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook, Power point etc.),
• Esprit d’équipe et capacités d’animation de réseaux.

Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Période d’essai de trois mois ;
• Rémunération compétitive selon expérience ; 
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois ;
• Assurance groupe prise en charge par ASF.