COORDINATEUR/TRICE DE PROJET ADJOINT/E POUR LE PROJET D’URGENCE COVID-19 (SEHAT ETTWENNSA)-MDM عودة إلى الفرص

CONTEXTE :
Médecins du Monde (MDM BE) est une ONG médicale faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé : Personnes en situation de rue, personnes migrantes, réfugiées, demandeuses d’asile, victimes de traite, femmes vivant en milieu rural, etc.

En Tunisie, notre logique d’intervention est la suivante :

1. Assistance directe médicale et psychosociale 
2. Référencement vers les partenaires institutionnels et de la société civile
3. Appui technique et financier aux partenaires institutionnels et de la société civile (Renforcement de capacités, paire-éducation, subventions en cascade, etc.)
4. Plaidoyer

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre

L’ESSENTIEL :

La Tunisie a largement été affectée par la pandémie COVID-19 depuis le début de la crise. Pour y répondre, le ministère de la Santé tunisien s’est donné comme objectif à travers sa stratégie de riposte COVID-19 de freiner la dissémination du SARS-CoV-2 au sein de la population à travers la vaccination et l’amélioration de la prise en charge des malades notamment à travers l’augmentation des capacités et des ressources.

RAISON D’ETRE DE LA FONCTION :

Le (la) Coordinateur (trice) de projet Adjoint-e appuie le/la Coordinateur de projet dans la coordination, le suivi et l’exécution des activités du projet Sehat ETTWENNSA. En l’absence du/de la Coordinateur (trice) de projet, il /elle veillera à la bonne gestion budgétaire du projet, en conformité avec les exigences du bailleur à savoir la Délégation de l’Union Européenne ainsi que la bonne mise en œuvre des procédures Admin/log internes à l’organisation.

ROLES:

• Mise en œuvre et suivi de projet

Appuyer le/la Coordinateur/ trice du Projet dans la mise en œuvre du projet et son suivi (support et programmatique) en conformité avec le contrat bailleur et les procédures internes de MdM. Dans le cas de retards ou de contraintes dans la mise en œuvre du projet, Il/elle sera aussi force de propositions ;

Participer à l’élaboration des documents/outils de projet (chronogramme, outils de suivi) et s’assurer de leur bonne utilisation par tous les acteurs ;

Participer à la rédaction des différents rapports internes/externes sur les activités du projet ; 

Participer avec le/la Coordinateur (trice) de projet à la bonne collaboration, la mutualisation, la coordination et l’analyse avec d’autres projets si nécessaire ;

• Gestion d’équipe :

Encadrer, accompagner les équipes en leur assurant un cadre de travail adéquat 

Identifier et communiquer les besoins à l’équipe pour le bon déroulement des activités du projet

Animer les réunions d’équipe, rédiger les PV

Contribuer au développement et l’harmonisation des pratiques en matière de gestion d’équipe dont elle/il sera responsable.

Analyser & communiquer – en fonction du contenu – au coordinateur du projet, les besoins en formations de l’équipe.

• Coordination avec les institutions :

Assurer une communication permanente et fluide avec les acteurs institutionnels en charge de la planification et de la gestion de la réponse nationale liée à la COVID-19 (ministère de la santé, direction de la santé militaire, directions régionales de la santé, collectivités locales, etc.)

Identifier et communiquer les besoins d’appui en équipement ou en ressources humaines dans les zones d’intervention du projet

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique

Sous la responsabilité du/de la Coordinateur (trice) de Projet, s’assurer que les procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficiente ;

Sous la supervision du/de la Coordinateur (trice) de Projet, mettre en œuvre les contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution ;

Surveiller les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements ;

Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances ;

Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets ;

Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer au/à la Coordinateur (trice) de Projet

• Représentation, Communication et développement 

Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers.

 En relation étroite avec le/la Coordinateur (trice) de Projet représenter MdM auprès des autorités locales, et assurer une communication régulière avec la Coordination.

Participer à la surveillance de la situation contextuelle sécuritaire, et la prise des mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets en appuyant le/la Coordinateur (trice) de projet.

Appuyer le/la Coordinateur (trice) de Projet dans la communication interne auprès des équipes projet à la coordination et dans les différentes zones. 

Appuyer le/la Coordinateur (trice) de Projet dans les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier ;

Appuyer le/ la Coordinateur (trice) de projet dans l’implémentation et la mise en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle.

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