Coordinateur-rice de projets-OFII Retour vers les opportunités

Appel à candidature : «  Coordinateur-rice de projets»

Projet(s) : Les contrats d’action 2 et 3 du programme migratoire financé par l’Union européenne ProGreS Migration Tunisie,  Composante réinsertion

Intitulé du poste : Coordinateur-rice de projets

Contractant : Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) – Bureau de représentation en Tunisie

Type de contrat : Contrat de droit local tunisien à durée déterminée (CDD)

Durée du Contrat : 12 mois renouvelables jusqu’à fin mai 2026

Prise de poste : à partir du 01.01.2024

Salaire brut mensuel : à partir de 4500 DT, selon compétence et expérience précédente

Intitulé du poste : Coordinateur de projet  

Contractant : Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) – Bureau de  représentation en Tunisie 

Type de contrat : Contrat de droit local tunisien à durée déterminée (CDD)

Durée du Contrat : 12 mois renouvelables jusqu’à fin mai 2026  

Prise de poste : le 01.01.2024 

Salaire brut mensuel : à partir de 4500 DT, selon compétence et expérience  précédente 

I- Présentation de l’OFII 

L’Office Français de l’immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public  français à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur et  principal opérateur de la Direction générale des étrangers en France (DGEF). L’OFII est  investi de 5 missions principales : 

1. i) L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile ; 
2. ii) La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le  compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires ; iii) L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en  France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec  l’État ; 
3. iv) L’aide au retour volontaire et à la réinsertion dans leur pays d’origine des  étrangers qui ne bénéficient pas d’un titre de séjour et 
4. v) L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de  séjour pour raisons de santé.  

L’OFII dispose d’une direction générale, de 31 directions territoriales (DT) en France et  d’un réseau de 7 représentations à l’étranger (RE) dont une en Tunisie.  

II- A propos du projet : 

Dans le cadre de la composante réinsertion du programme de coopération multilatérale  UE-Tunisie ProGreS Migration Tunisie, le bureau de représentation de l’OFII en Tunisie,  en coordination avec Expertise France, a apporté un appui aux autorités tunisiennes  pour la mise en place et l’opérationnalisation du dispositif national de réinsertion socio 

économique dédié aux migrants de retour. Ce dispositif appelé «le dispositif Tounesna »  a pour vocation de permette aux acteurs institutionnels tunisiens dispensant des  services sociaux et économiques de mutualiser leurs interventions dans l’objectif  d’accompagner une réinsertion intégrée et multidimensionnelle du migrant et des  

membres de sa famille. Le Dispositif Tounesna est piloté par l’Office des Tunisiens à  l’Étranger (OTE) et déployé dans certaines régions.  

La composante réinsertion du programme ProGreS, dont la phase 1 s’est terminée en  juillet 2021 se poursuit à travers deux actions du programme ProGreS 2 et ProGreS 3 dont Expertise France et l’OFII coordonnent l’implémentation depuis respectivement  2022 et mi-2023 et qui prendront fin en mai 2026. Dans ce cadre l’OFII continue de  mettre en œuvre des activités de renforcement de capacité aux acteurs institutionnels  du dispositif Tounesna, et de gérer les aides allouées aux migrants de retour usagers du  dispositif Tounesna. 

III- Description des missions du poste : 

Sous la supervision générale du Directeur de la Représentation de l’OFII en Tunisie, le/la  coordinateur-ice de projet sera placé-e sous le contrôle direct de l’expert technique  réinsertion de l’OFII, chef de projet. Il/Elle travaillera également en étroite collaboration  avec le reste de l’équipe OFII dédiée à ce programme à savoir : 

Une coordinatrice des aides à la réinsertion allouées aux migrants de retour Un assistant administratif et financier des deux actions 

Un régisseur (comptabilité)  

Ce poste est basé dans les locaux de l’OFII à Tunis et inclut des déplacements dans les  régions tunisiennes. 

Sous la direction du chef de projet, le/la coordonnateur-ice de projet est appelé-e à assurer les fonctions ci-dessous en lien avec la mise en œuvre des deux actions, aussi  bien ProGreS 2 que ProGreS 3 :  

1-Apporte un appui direct au chef de projet dans la mise en œuvre de toutes activités  de renforcement de capacité prévues par les deux actions (formations, ateliers,  missions, aménagements des antennes du dispositif Tounesna, développement de  solutions IT, mise en place d’un système de suivi et d’évaluation, mise en place d’un  mécanisme de référencement, études d’impact, élaboration d’outils de travail et de  coordination…). 

Ceci implique, entre autre : 

1. i) Planifier et coordonner la logistique et l’organisation des activités ii) Préparer les premiers jets des notes de cadrage (NC), des Termes de référence  (TdR), des cahiers des charges ou tout autre document de référence iii) Préparer les procédures de mise en concurrence, d’appel à candidature, de  consultation avec les prestataires de biens ou services et de sélection des  prestataires 
2. iv) Encadrer le processus de contractualisation des prestataires et le suivi de leurs  paiement et soldes de compte 
3. v) Participer à la révision des livrables des prestataires engagés dans le cadre de la  mise en œuvre des activités (consultants, bureaux d’étude, experts…) vi) Rédiger les rapports d’activité à la fin de celles-ci 

vii) Rédiger et préparer les comptes rendu, PV et mémos des réunions et ateliers  auxquels il/elle prend part  

viii) Préparer et/ou participer à l’échelle nationale aux réunions de travail, de  coordination, de suivi ou de validation en lien avec le programme 

1. ix) Contribuer et apporter des inputs aux activités de communication du projet,  notamment la révision des livrables proposées (newsletter, fiche sur les  migrants…)

2-Encadre et suit la bonne mise en œuvre des aides prévues par les deux actions pour la  réinsertion socio-économique des migrants. Cette mission implique que le/la coordinateur-ice de projet va : 

□ Suivre aux côtés de la coordinatrice des aides les procédures d’attribution des  aides à la réinsertion, ainsi que les contrats de prestations avec les opérateurs  de suivi : préparation des comités d’éligibilité, suivi de la mise en place des  comités de validation et clôture d’accompagnement. 

□ Suivre et coordonner la réalisation des projets de réinsertion financés par les  aides avec les bénéficiaires (migrants de retour) et les acteurs locaux de la  réinsertion économique et sociale de Tounesna (opérateurs de suivis, les  conseillers du dispositif Tounesna dans les 9 antennes, les autorités locales,  institutions locales, représentants de la société civile,…). A cet effet, il/elle : 

1. I) participe à la « révision » des rapports de suivi des opérateurs par la  coordinatrice des aides, 
2. II) émet des recommandations par rapport aux mesures correctives ou de  mitigation qui doivent être apportées à l’accompagnement des  migrants ; 

III) révise les demandes de paiement des factures des opérateurs de suivi et  les demandes de décaissement des aides en s’assurant de la  disponibilité des fonds et du respect des procédures financières de  l’UE ; 

1. IV) participe au processus de révision des plans d’accompagnement  élaborés par les opérateurs de suivi en proposant des mesures  correctives et en vérifiant la fiabilité des « plans d’affaire ». 
2. V) supervise le suivi des calendriers de remise des livrables par les  opérateurs de suivi afin d’éviter les retards et d’œuvrer à la réalisation  des indicateurs du projet  
3. VI) Supervise le suivi des états de décaissement des aides et des frais  d’opérateur et alerte le chef de projet sur les retards ou incohérences VII) Coordonne et appuie l’organisation des visites de suivi et d’évaluation  des projets de réinsertion par les évaluateurs, les partenaires du projet,  les bailleurs 

3-Alimente et renseigne les outils de gestion programmatique des deux actions : il/elle  est responsable de suivre et de mettre à jour les tableaux de bord de chacune des  actions, de renseigner sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle les  tableaux de suivi des chiffres clés et indicateurs dus au bailleur pour ces deux actions. 

4-Contribue aux exercices de révisions programmatiques et budgétaires, ainsi qu’à la  préparation des avenants des contrats des actions ProGreS 2 et ProGreS 3 

5- Encadre et suit la coordination entre les outils de suivi financier des deux actions et  les outils de la régie afin d’être en mesure de :  

□ Vérifier la correcte mise à jour et de conformité des : 

1. i) rapports de suivi des dépenses des deux actions 
2. ii) rapports de suivi du décaissement des aides et des frais d’opérateurs  □ Compiler et prépare pour les deux actions, à l’attention du chef de projet : iii) les prévisions budgétaires à l’attention du bailleur ou du siège OFII iv) les demandes de préfinancement 
3. v) les états financiers trimestriels et semestriels 
4. vi) les premiers jets des rapports narratifs annuels

6- Apporte des contributions analytiques sur le contexte socio-économique ainsi que  migratoire tunisien, contribuant ainsi à alimenter la rédaction de rapports, documents  de synthèses, revues internes, notes d’orientation 

7-En appui aux autres membres de l’équipe du programme, il/elle sera également  appelé-e à effectuer d’autres tâches en vue de répondre à des urgences ou à des  impératifs. 

1. Profil recherché 

Qualifications et compétences : 

Autonome, aimant le travail en équipe, doté-e d’un bon relationnel et de pédagogie. Sens des relations humaines, à l’aise dans le contact avec le public, sensibilité au travail  avec des personnes vulnérables. 

Vous montrez une parfaite aisance à communiquer à l’oral en français et en arabe. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français. Une maitrise de l’anglais  professionnel à l’oral et à l’écrit est un atout. 

Dynamique, rigoureux-se, doté-e de bonnes capacités d’anticipation et d’analyse, vous  êtes force de proposition et avez un bon esprit de synthèse. 

Bonne connaissance de l’environnement économique et social dans les différentes  régions tunisiennes. 

Une aisance avérée à manier les chiffres et implémenter des procédures (SOP) financières 

Excellente maitrise des outils informatiques et de logiciels professionnels Qualités d’organisation : méthode, planification, coordination 

Bonne capacité à travailler sous pression  

Disponibilité et mobilité 

Diplôme : 

Le Coordinateur sera titulaire, au moins, d’une licence en sciences économiques,  gestion, finances, ou dans un domaine similaire. 

Une certification européenne en gestion de projet est un atout. 

Expérience professionnelle : 

Il/Elle sera en mesure de : 

Justifier d’une expérience professionnelle récente d’un minimum de trois ans dans la  gestion de projets de coopération technique, dans des postes similaires (coordinateur  national, chef de projet, chef de projet associé) auprès d’agences de coopération  technique ou d’organisations internationales. 

Justifier d’une expérience cumulable d’au moins 5 ans, dans des postes évolutifs, dans le domaine de l’aide au développement, développement local, développement  économique, migration… 

Avoir déjà pratiqué, dans le cadre d’un précèdent emploi, les règles de passation de  marchés publics français et/ou les procédures contractuelles applicables à l’action  extérieure de l’Union européenne (PRAG) 

Dépôts de candidature : 

Les candidat-e-s intéressé-e-s doivent impérativement envoyer par voie électronique au  plus tard le 21.12.2023 à l’adresse tunisofii@yahoo.com les éléments ci-dessous dans le  format spécifié : 

1) Un CV en français attaché au courrier en version PDF

2) Une lettre de motivation en français attachée au courrier en version PDF 3) Une liste détaillée des postes occupés en lien avec l’appel à candidature. Cette  liste doit mentionner l’organisme, son adresse, le nom et contact récent (e-mail  et téléphone) du superviseur direct pour chacun de ces postes, attachée au  courrier en version PDF 

4) Le courrier électronique doit impérativement avoir pour objet : Candidature_  Coordinateur projet_PM3