We Love Sousse : Association à but non lucratif fondée en 2011 a pour but de développer la qualité de vie de travailler sur les grandes problématiques liées aux transitions démocratiques, à la mobilité des jeunes, d’accompagner les jeunes et moins jeunes dans la construction d’un futur meilleur. Les programmes mis en œuvre par We Love Sousse ont pour objectif de développer la qualité de vie dans le domaine  culturel, humanitaire, citoyen, environnemental, entrepreneurial etc.  

Mission : Le coordinateur projet est responsable de la mise en ouvre et du suivi du Projet, Coordonne avec les partenaires, sous l’autorité du chef de projet et travaille en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet. 

Lieu de travail : Tunis  

Nature du Contrat : 1 An renouvelable, période d’essai de 3 mois 

prise de fonctions : 01 Novembre  2022

documents demandes : CV + lettre de motivation à  we.love.sousse@gmail.com

équipement : Ordinateur 

Relations Hiérarchiques

Sous l’autorité de :

• Chef de projet 

Relations Fonctionnelles

Relations internes :

• Chef de Projet 
• Equipe projet 

Relations externes :

• Partenaire technique
• Bailleurs de fonds
• Administrations locales
• Organisations partenaires locales et internationales

Opérationnel :  

• Responsable de la planification, de la supervision et de la mise en œuvre des activités du projet,et la soumission de livrables de haute qualité (rapports mensuels, rapports d’activité, rapports techniques…). 
• Préparer la planification des dépenses et les demandes de trésorerie
• Mettre en oeuvre les activités, telles que validées par le chef de projet.
• Réalise le suivi opérationnel, et veille au respect des plans d’action  avec les partenaires et l’équipe projet.
• Anime les réunions d’équipe et les accompagne dans leurs missions. 
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de we love Sousse sur la planification le suivi et la mise en place des activités
• Participer à l’ensemble des activités planifiées
• Suivi terrain du projet avec les partenaires régionaux.
• S’assurer de la bonne exécution du projet au regard des indicateurs définis dans le cadre logique
• Participer aux différentes réunions avec les différents partenaires pour le suivi des activités réalisées et les changements atteints.
• Participer aux réunions régulières avec le chef de projet, le directeur financier et l’équipe de supervision financière sur le suivi budgétaire
• participe à l’élaboration des messages, supports, stratégies et plan de communication et veille à leur mise en œuvre.
• Assurer une évaluation Interne régulière en partenariat avec l’équipe évaluation de Acted.
• Organiser et superviser l’évaluation externe du projet

Reporting

• Superviser de façon hebdomadaire les rapports d’activités réalisées et les valider avec le chef projet
• Rédiger les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
• Préparer les rapports narratifs bailleurs pour validation dans les délais impartis et selon la périodicité demandée

Administratif et Financier :  

• Supervise la gestion administrative et financière du projet
• Veille au respect  des procédures de travail de WLS et GCERF.
• Suivi et Validation des Procédures financières (Devis, Choix des fournisseurs, Paiement)
• supervision des inventaires. 
• Assister le directeur financier dans la gestion financière du projet 

Autres

• S’assurer que les activités et objectifs du projet soient communiqués largement (organisation des opportunités de communication (radio, journaux, conférence de presse)… Pour y arriver, travaille avec le chef de projet pour la planification, la gestion, le déroulement et le suivi des opérations de communication liées au projet
• Sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par le Chef projet (notamment la participation à des ateliers ou séminaires, la traduction de documents, la représentation en réunion, …).

Formation 

• Diplôme supérieur en management ou en sciences sociale ou humaine  ou tout autre diplôme équivalent. Un Master sera un plus 

Compétences 

• Une expérience minimum de 5 ans dans la gestion de projets et coordination de Consortium 
• Expérience significative dans le domaine Associatif un minimum 3 ans 
• Compétences, savoir-faire techniques et relationnels. 

• Compétence en Organisation et gestion administrative