COORDINATEUR PROJET– SEHATY Retour vers les opportunités

COORDINATEUR PROJET– SEHATY

ORGANISATION :Médecins du Monde Belgique
TITRE DU POSTE :Coordinateur Projet  – SEHATYSEHATY

LOCALISATION DU POSTE :Tunis

Raison d’être de la fonction:

En tant que Coordinateur de projet, vous êtes responsable de tous les aspects du projet (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes) et de la représentation externe avec les autorités locales, et les partenaires techniques et financier 

Afin de 

Garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de MdM au niveau des projets dont vous êtes responsable.

Rôles:

En tant que Responsable de projet ;

Coordonner l’ensemble des activités du projet via une utilisation efficiente des ressources et dans le respect des procédures internes/bailleur 

Afin de 

Garantir le déroulement optimal des activités en lien avec la stratégie opérationnelle MdM

Exemples de tâches :

Coordination et développement de programme :

• Assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans ses différents aspects : logistique, administratif et des activités.
• Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases du projet et de tous les départements / services.
• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination des Programmes et Médicale.
• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets ; réflexion sur l’évolution de la mission (Stratégie Institutionnelle Pays), élaboration des budgets & plans d’actions annuels. 
• Assurer une bonne collaboration, mutualisation, coordination et analyse avec d’autres projets si nécessaire.
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier. 
• Rechercher activement de nouveaux financements, démarcher les bailleurs localement, proposer des stratégies à adopter à l’égard de bailleurs potentiels en collaboration avec la coordination générale et la coordination des programmes.

Représentation :

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers
• Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets

Sécurité :

• Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale
• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets
• Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM 

En tant que Responsable d’équipe ;

Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs sous votre responsabilité directe

Afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membres de l’équipe
• Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement
• Encadrer les membres de l’équipe; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) 
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel (y compris l’identification des projets), établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

3. Position/organigramme/éléments de réseau

La fonction est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur/rice des programmes.  

La fonction assure la supervision d’une équipe de : 5 collaborateurs (fourchette indicative)

FONCTION

Sous la supervision du/ de la coordinateur.trice des programmes, vous êtes responsable de la gestion du projet SEHATY de la mission MdM en Tunisie

• Garantir la remontée et la qualité du processus de collecte de données au niveau des projets vers la coordination des programmes et le département MEAL.
• Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations.
• Participer aux évènements internes MdM tels que les semaines des missions, Universités d’été, AG, etc.
• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination générale et des programmes, répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique ;

• S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente
• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires
• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés
• Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet

Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements.

• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution 
• Accompagner les missions d’audits externes/internes
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination des programmes
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs. 

Communication interne :

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel 

6. Compétences 

• Master en sciences politiques, développement ou en santé.
• Informatique : maîtrise du package Office
• Langues : la maîtrise du français est indispensable, la maitrise de l’arabe est un atout.
• Une expertise en droits et santé sexuels et reproductifs et en violences basées sur le genre est vivement souhaitée.
• Une expertise en inclusion (genre et handicap) serait un atout.
• Une maitrise du plaidoyer en santé est souhaitée
• Une connaissance du mécanisme de financements en cascade est souhaitée
• Une connaissance des soins de santé primaire et de l’empowerment serait un atout.
• Communication efficace et efficiente avec autrui