Coordinateur national de projet – l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration en Tunisie Retour vers les opportunités

Dans le cadre d’un projet de coopération technique au profit des institutions publiques tunisiennes financé par l’Ambassade des Pays Bas en Tunisie, le bureau de représentation de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration en Tunisie, agence de mise en œuvre de l’action,  lance un appel à candidature pour le poste d’un coordinateur national de projet.  

• Poste : Coordinateur national de projet
• Contractant : Office Français de l’Immigration et de l’Intégration- Bureau de la représentation en Tunisie
• Type de contrat : Contrat de droit local à durée déterminée
• Durée du Contrat : 18 mois
• Prise de poste : au plus tard le 01.09.2020
• Rémunération : A partir de 4800 DT brut par mois, sur la base des qualifications et expérience professionnelle du/de la candidat-e.

Contexte du projet :

Un dispositif de réinsertion socio-économique des migrants de retour, « dispositif Tounesna », est mis en place par les autorités tunisiennes avec l’appui du programme ProGreS Migration Tunisie, financé par la fenêtre Afrique du Nord du Fonds fiduciaire d’urgence (FFU) de l’Union européenne. Le programme œuvre à ce que la réinsertion socio-économique de Tunisiens de retour de pays de l’UE soit accompagnée et consolidée par le biais du dispositif national tunisien de réinsertion Tounesna. Celui-ci a pour rôle de rassembler et consolider au niveau de ses structures, la délivrance d’une palette de services coordonnés et adaptés aux besoins particuliers d’un migrant de retour et des membres de sa famille: accueil, information et orientation; suivi, prise en charge de dossiers d’aides et application de procédures administratives en lien avec l’accompagnement social, l’accompagnement à l’emploi et l’accompagnement à la création de microentreprise, faciliter l’accès des migrants de retour aux autres services publics (éducation, logement, protection sociale…).

Le dispositif Tounesna est déployé par l’Office des Tunisiens à l’Etranger. Son fonctionnement repose sur un modèle opérationnel qui fait intervenir de façon coordonnée 3 institutions : l’OTE, la Promotion sociale (DGPS) et l’ANETI, autour d’une seule et même structure administrative installée au niveau des bureaux de délégations régionales de l’Office à Tunis, Médenine et Sfax.

L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration apporte un appui technique aux institutions tunisiennes dans la mise en place et l’opérationnalisation du dispositif Tounesna en sa qualité d’agence de mise en œuvre de la composante 3 ProGreS aux côtés d’Expertise France.

Dans sa phase I (2017-2020), le programme ProGreS a prévu des aides financières d’accompagnement à la réinsertion sociale et /ou à la réinsertion économique de près de 200 migrants tunisiens rentrants de pays européens partenaires. La phase II du programme ProGreS Migration va s’étendant de 2021 à 2024 et va avoir pour objectif la pérennisation du dispositif « Tounesna » en renforçant son appropriation nationale par un ancrage institutionnel et par une modélisation qui lui assurera une autonomisation de son fonctionnement.

Les Pays-Bas et la Tunisie collaborent ensemble pour assurer la sécurité, développer l’état de droit et créer des emplois en Tunisie. Ce travail se fait à travers le dialogue politique, en particulier à travers les actions de l’UE en Tunisie, les projets de coopération internationale et l’échange d’expertise entre les institutions concernées. En 2019, l’ambassade du Royaume des Pays-Bas à Tunis démarre la mise en œuvre de son plan stratégique pluriannuel (2019-2022). La stratégie a été développée dans la perspective d’intensifier la coopération néerlandaise avec la Tunisie dans les domaines prioritaires annoncés suivants : la démocratisation et l’Etat de droit ; la sécurité ; les migrations et le développement du secteur privé.

Dans le cadre de cette coopération, l’ambassade des Pays Bas en Tunisie a exprimé vouloir appuyer le processus d’appropriation nationale du dispositif Tounesna par des actions d’ordre technique dont l’impact sera cohérent avec les résultats attendus du programme ProGreS Migration Tunisie. A cet effet, un Projet d’Appui au Dispositif Tounesna (PAD) a été élaboré en consultation avec les autorités tunisiennes et sa mise en œuvre confiée à l’OFII.

Le bureau de représentation de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration en Tunisie lance un appel à candidature pour le poste d’un coordinateur national de projet dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet PAD.
Objectifs et principaux résultats du projet:

L’objectif global du projet PAD est de renforcer l’appropriation nationale du dispositif Tounesna. Deux objectifs spécifiques sous-tendent ce projet :

• OS 1 : Les capacités de l’Office des Tunisiens à l’Etranger à pérenniser le Dispositif national de réinsertion Tounesna sont renforcées. Le travail autour de cet objectif va se concentrer autour de deux résultats principaux :
  • 1- Le dispositif Tounesna est en mesure d’apporter un accompagnement de proximité et de suivre la réinsertion des migrants de retour pris en charge par ses structures.
  • 2-Les compétences et capacités de l’OTE à mobiliser, animer et coordonner des partenaires financiers sont développées.
• OS2 2 : Les capacités opérationnelles du personnel institutionnel du dispositif Tounesna sont améliorées: Pour réaliser cet objectif spécifique, le projet va travailler sur les axes suivants :
  • 1- Les capacités des agents du dispositif Tounesna à opérer les services et prestations d’accompagnement des migrants de retour dans le cadre de leur réinsertion socio-économique sont améliorées.
  • 2- Les capacités des responsables institutionnels de la gestion du programme du dispositif Tounesna à encadrer, coordonner et superviser leurs équipes chargées de délivrer les prestations du dispositif Tounesna sont renforcées.

Fonctions et responsabilités du coordinateur national de projet :

• En consultation avec l’Expert réinsertion OFII et les partenaires institutionnels du projet, élaborer le plan de travail détaillé du projet avec des déclinaisons mensuelles et trimestrielles sur la base des objectifs et des résultats attendus et suivre l’exécution des activités;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi technique des activités du projet pour atteindre les objectifs spécifiques fixés dans les délais impartis et conformément aux termes et conditions de l’accord de subvention OFII-Ambassade des Pays Bas.
• Coordonner le travail des experts, consultants et contractants en veillant à ce que le contenu et les résultats sont produits en temps opportun, conformément au plan de travail du projet et aux normes de qualité de l’OFII;
• Examiner, commenter et réviser les résultats et le contenu (rapports, études, présentations, recommandations) des expertises mobilisées et veiller à l’assurance qualité des produits livrés;
• Rédiger et préparer les documents de fond pour les actions du projet (Termes de références, appel à candidature, contrat de prestation, note de cadrage, …)
• Fournir de façon régulière aux différentes parties prenantes (en interne OFII, au bailleur, aux partenaires institutionnels) les informations pertinentes relatives aux activités du projet, préparer des notes d’information sur la mise en œuvre du projet, rédiger les correspondances, les comptes rendus, les discours, les éléments de langage, etc.
• En consultation avec l’Expert réinsertion OFII, sélectionner les experts qui seront mobilisés par le projet, les bénéficiaires des activités de renforcement de capacité ;
• Assurer et maintenir le contact avec les organes de gouvernance du projet, notamment le Comité de suivi, le programme ProGreS Migration, et les responsables des autres projets de coopération européenne actant dans le domaine de la migration et /ou de la réinsertion afin de développer des synergies et une unité d’action, participer activement aux réunions de coordinations ;
• Collecter et analyser les informations nécessaires à la mise en œuvre des activités ; identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions; à cet effet, faire le suivi et gérer les risques et proposer des ajustements appropriées;
• Mettre en place un plan d’évaluation et de suivi du projet et développer les outils de suivi qui vont permettre de tracer les indicateurs du projet et de les mesurer régulièrement;
• Superviser la gestion financière et la bonne allocation des ressources activités en établissant des budgets détaillés aux activités contenues dans le plan de travail, conformément aux procédures de l’OFII et en respect des termes et conditions de l’accord de subvention OFIIAmbassade des Pays Bas, préparer et faire valider les demandes de paiement aux prestataires, vérifier la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en place des activités et préparer les demandes de transfert des tranches de la subvention ;
• Réviser les rapports financiers transmis par le projet à l’agence comptable OFII mensuellement et veiller au respect du calendrier de transmission des rapports et contrôler des pièces justificatives ;
• Préparer les rapports de progrès du projet et les rapports financiers dû au bailleur y compris la capitalisation et la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises;
• Participer aux réunions périodiques des équipe OFII ;
• Assurer la visibilité du projet à travers les canaux pertinents en respectant les lignes directrice de communication du bailleur
• Superviser techniquement le travail de l’assistant administratif et financier et valider les outils de gestion financières et administratifs mis en place ainsi que les documents préparés par l’assistant;
• Exécuter d’autres tâches assignées par les supérieurs hiérarchique et technique.
• A la fin de la mise en œuvre des activités du projet, préparer et finaliser les rapports finaux et de clôture qui sont dus au bailleur.

Lignes hiérarchiques :

Le/La titulaire du poste travaillera en tant que Coordonnateur national du projet PAD au sein du bureau de représentation de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration dans le cadre d’un contrat de droit local à durée déterminée de 18 mois.

• Ce contrat n’ouvre pas droit à une titularisation.
• Il/elle est sous la supervision directe du Directeur du Bureau de l’OFII en Tunisie et fera rapport à ce dernier.
• Le/La titulaire sera placé sous la supervision technique de l’Expert réinsertion OFII qui encadrera son travail et s’assurera que la mise en œuvre du projet PAD est alignée avec les priorités du programme européen ProgreS Migration Tunisie.
• Le/La titulaire du poste sera responsable de la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain dans les zones et régions programmées.
• Le travail sera effectué conformément aux règles et règlements de l’OFII.