Coordinateur.ice de programme -ATP+ Retour vers les opportunités

Poste : Coordinateur.ice de programme 

Lieu d’exécution : centre à bas seuil Monastir 

Cadre de l’intervention : 

Dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention VIH Sida du programme de partenariat avec le Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la tuberculose et le paludisme intitulé « Appui au partenariat et au renforcement de la riposte à la menace d’extension du VIH/Sida en Tunisie », l’Association Tunisienne de Prévention Positive (ATP+) recrute un/une Cordinateur/rice dont les tâches attribuées décrites ci-dessous. 

Principales attributions : 

-Assurer l’encadrement et la supervision et le suivi des activités des éducateurs pairs et des champions de santé ainsi que des activités dédiées aux populations cibles 

Description des tâches : 

– Assurer la planification, la coordination, le suivi et la supervision des activités de l’association avec le récipiendaire principal. 

– Veiller au bon déroulement des activités du Programme visant l’atteinte des objectifs attendus d’une façon efficace et efficiente. 

– Veiller à la présence ainsi que l’implication du personnel de l’association dans l’exécution, le suivi et le reporting des activités du Programme. 

– Assurer la collecte, la tenue et la sauvegarde des toutes les pièces justificatives de la réalisation des activités du Programme, et s’assurer qu’elles soient en bonne et due forme (Listes de présence, fiches d’évaluation, rapports, affiches, brochures…). 

– Assurer la vérification et la validation des données du rapport des éducateurs pairs après la saisie du superviseur. 

– Veiller à la bonne application des procédures consacrant les principes généralement admis en matière des achats et de recrutement (transparence, mise en concurrence des fournisseurs / consultants / personnel, efficience…) et organisation des sessions de sensibilisation et de formation. 

– Fournir un rapport mensuel d’activité sur les actions faites dans le cadre du Programme (Objectifs, conditions de déroulement, impacts, cibles touchées, leçons apprises…) validé par le chargé de programme. 

– Remplir un time sheet personnel dûment renseigné, et cosigné avec le chargé de programme. 

– Assurer la supervision et le suivi des activités du programme et l’implication des éducateurs pairs et des champions de santé/ Populations cibles ; 

– Assister les éducateurs pairs et champions de santé/ Populations clés dans la réalisation des activités en veillant à la réalisation des objectifs et l’atteinte des cibles ;

– Organiser des réunions mensuelles et mi mensuelle de suivi et evaluation avec le superviseur et l’équipe des éducateurs pairs et Champoins de santé. 

– Assurer toutes les tâches rentrant dans ses compétences et dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme de l’association. 

– Assurer l’écoute et l’orientation des bénéficiaires des activités de l’association

– Présenter l’association à tous les ateliers et réunions 

– Faire le suivi budgétaire avec l’assistant financier et comptable par activité. – Offrir des services de qualité aux populations cibles 

– Faire le suivi des dossiers des populations cibles 

Profil et compétences et qualifications requises : 

– Diplôme de fin d’études universitaires en management, sciences humaines ou équivalent à partir du Bac + 4. 

– Leadership et capacités avérées en communication et travail en équipe dans un environnement multiculturel. 

– Expérience dans le domaine du VIH et des IST, connaissance en éducation thérapeutique et en plaidoyer 

– Parfaite connaissance de l’arabe et du français : lu, écrit et parlé et bonne connaissance de l’anglais lu, écrit 

– Excellente maîtrise des logiciels informatiques : traitement de texte Word, PowerPoint, Excel, Access, e-mail, etc. 

– Capacités en communication et de travail en équipe dans un environnement multiculturel, sens de tolérance et de non jugement et ouverture d’esprit. 

– Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation, bonnes capacités d’organisation, de résolution des problèmes de négociation 

– Capacité à travailler sous pression et respect des deadlines. 

– Respect de la confidentialité des données et polyvalence. 

– Travailler sur les réseaux sociaux 

– Assurer le travail en cas de pandémie et maîtrise du travail à distance 

Livrables et documents à fournir : 

-Un rapport narratif et programmatique d’activité mensuel, trimestriel, semestriel et annuel sur les actions faites dans le cadre du Programme (Objectifs, conditions de déroulement, impacts, cibles touchées, leçons apprises, recommandations, indicateurs…) avec tous les pièces justificative demandées 

-Time sheet personnel dûment renseigné et consigné avec le président de l’association et les collègues au travail 

Période du contrat : 

La durée du contrat est de trois mois renouvelable pour une année. La durée cumulée du contrat correspond à la durée de mise en œuvre du plan d’action de l’association