Coordinateur Finances- ASF Retour vers les opportunités

Coordinateur Finances- Avocats Sans Frontières

Présentation de l’organisation:

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous.
Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie et en République centrafricaine.

Présentation d’ASF en Tunisie et du projet:

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la promotion et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

Position dans l’organigramme:
Responsable hiérarchique :
Le poste est placé sous la supervision directe du/de la Coordinatrice AFL.
Supervision :
Encadre les chargé.e.s d’appui aux projets et finance et les Assistants financiers (Grants).

Fonction générale:

Sous la supervision de la Coordinatrice AFL, le/la Coordinateur-trice Finances gère les aspects budgétaires et financiers des projets de la mission:
Il/elle est garant.e de la qualité de la planification et l’exécution budgétaire des projets, ainsi que le respect des règles et procédures internes à ASF et spécifiques à chaque bailleur. Il/elle veille à la bonne collaboration de son département avec les équipes programmes dans la gestion des projets et leur exécution. Il/elle veille au renforcement de capacités en gestion administrative et financière des partenaires et des bénéficiaires de subvention des projets.

a. Gestion budgétaire:
– Est responsable de la mise en place et bonne tenue des budgets opérationnels des projets ;
– Supervise le suivi des budgets partenaires ;
– S’assure du suivi des contrats de financement et de leur bonne gestion budgétaire ;
– S’assure du respect des obligations contractuelles des partenaires ;
– Consolide la revue des budgets et planification budgétaire selon les échéances fixées ;

b. Gestion Financière :
– Elabore les propositions financières des projets conjointement avec le/a CAFL,
– Veille à la vérification des rapports financiers partenaires ;
– Valide les rapports financiers bailleurs (intermédiaires, ou finaux) en conformité avec les conventions signées et les exigences des bailleurs de fonds, en collaboration avec la CAFL ;
– S’assure du respect des procédures en place et propose des améliorations sous la supervision de la CAFL.
– Suit et facilite les missions d’audit financier des projets,
– Coordonne les travaux de clôture et de révision budgétaire au niveau du pays et de son département,
– Est responsable de l’implémentation des recommandations de gestion.

c. Gestion de la trésorerie :
– Vérifie les demandes de trésorerie mensuelles des projets affectés et les demandes de trésorerie des partenaires sur les projets,
– Suit les flux de trésorerie vers les partenaires des projets affectés.

d. Gestion des subventions :
– Supervise la collecte, la vérification et l’archivage de tous les documents relatifs aux subventions ;
– Identifie les besoins en renforcement de capacités des partenaires et des bénéficiaires sur les projets affectés dans les aspects administration (tenue comptable, législation fiscale…), RH (fiches de poste, organigramme, grille de salaires…) et finances (rapport financier) ;

– Développe un manuel de procédure du projet/outils à destination des bénéficiaires ;
– Effectue des visites sur terrain pour appuyer et former les récipiendaires de subvention ;
– S’assure de la bonne tenue comptable des comptes partenaires dans le logiciel comptable ;
– S’assure que les délais pour les rapports financiers soient respectés.

Profil recherché:
– Master (ou expérience équivalente) dans un domaine pertinent (Finances, audit, etc.),
– Expérience pertinente de 5 ans dans un poste avec des responsabilités managériales,
– Excellente maîtrise de l’arabe, du français (écrit et oral) et connaissance pratique de l’anglais,
– Excellentes capacités d’organisation et d’analyse,
– Adhésion à la vision d’ASF et ayant un comportement aligné avec les valeurs d’ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme),
– Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, etc.),
– Maitrise des politiques et procédures des bailleurs de fonds,
– Maitrise des principes de la comptabilité générale et analytique,
– Connaissance de la loi des associations et de la législation fiscale et sociale en Tunisie,
– Rigueur, patience, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation.
– Flexibilité et capacité à gérer le stress.

Nous offrons:
– Un environnement de travail stimulant, passionnant et multiculturel
– Un contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable
– Une rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF
– 2 jours de congé par mois soit 24 jours par an
– Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois.
– Assurance groupe avec prise en chargé à 100% par ASF