Coordinateur du programme SUNREF en Tunisie – Expertise France Retour vers les opportunités

Description du poste  

Sous la responsabilité du Responsable du pôle énergie et infrastructures et le management opérationnel du Chargé de projet d’Expertise France au siège (Paris), le Coordinateur est chargé de la coordination générale du programme SUNREF Tunisie confié par l’AFD à Expertise France.

Il est responsable de la planification, du pilotage, du suivi des activités du programme et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés. De plus, il contrôle la gestion administrative et financière du projet et s’assure du respect des procédures de passations de marchés. En outre, il est responsable du reporting technique, administratif et financier du projet. Il veille à la circulation fluide de l’information entre les différentes parties prenantes du projet et s’assure également de la visibilité du projet.

Il est appuyé par une équipe d’experts, internationaux et tunisiens, de long terme et de court-terme. Il supervise le travail :

• des deux experts clés responsables, au niveau technique, des activités visant respectivement l’émergence et le financement de projets d’énergie durable et d’appui à l’ANME et de projets de protection de l’environnement et d’appui à l’ANPE ;
• du Gestionnaire administratif et financier chargé de l’ensemble des tâches administratives et financières du projet ainsi que des passations de marchés ;
• du/des experts de communication intervenant sur le programme en lien étroit avec les deux experts clés ;
• du/des experts financiers intervenant sur le programme en lien étroit avec les deux experts clés ;
• des experts de court terme intervenant sur le projet qui sont supervisés au niveau technique par les deux experts clés.

Il est le représentant du programme et d’Expertise France, et sera l’interlocuteur privilégié en Tunisie des points focaux qui seront désignés par les autorités nationales d’une part, et de l’AFD d’autre part. En synergie avec les parties prenantes du projet, il organisera les comités de pilotage.

Le poste proposé est à pourvoir pour une durée de 36 mois et sera basé à Tunis. La durée du contrat est de un (1) an renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes par Expertise France.

Les tâches et responsabilités du Coordinateur

Le coordinateur est responsable de l’exécution et de la gestion de l’ensemble des activités du programme et reporte au Chargé de projet d’Expertise France au siège (Paris).

Le coordinateur travaille en collaboration avec les partenaires et bénéficiaires tout en assurant la logistique et les relations avec le bureau projet et Expertise France qu’il représente.

A ce titre, il exécute les tâches suivantes :

• Elaborer les outils et procédures de gestion du projet, rédige le manuel de procédure, et est garant de leur bonne application ;

• Elaborer un système de monitoring du projet et son alimentation avec les informations pertinentes

• Accompagner et superviser au niveau opérationnel le travail des deux experts clés responsables au niveau technique des activités visant respectivement l’émergence et le financement de projets d’énergie durable et d’appui à l’ANME et de projets de protection de l’environnement et d’appui à l’ANPE ;
  • Planifier le programme de travail de l’ensemble des activités (contenu & calendrier) et superviser leurs réalisations, leur suivi technique et financier ;
  • Assurer la mobilisation et la coordination des experts techniques du projet (identification des profils d’experts, préparation des termes de références de missions, suivi des missions, etc.) ;
  • Vérifier la qualité des livrables et l’ensemble des rapports produits dans le cadre des activités du projet.
• Mettre en œuvre la composante d’appui à l’ANME / ANPE (hors scope assistance technique) du programme en lien avec le responsable administratif et financier et mobiliser les experts clés le cas échéant ;
• Superviser le recrutement (passation de marché) et la mission du consultant vérificateur en lien avec le responsable administratif et financier et mobilise les experts clés le cas échéant ;
• Produire les rapports d’activités techniques et financiers conformes aux procédures du projet.
• Réaliser des missions techniques le cas échéant (mission d’identification de besoin, etc.) ;
• Garantir l’exécution et la conformité de l’ensemble des tâches administratives et financières du projet selon les procédures du projet et celles d’Expertise France. Plus spécifiquement, il supervise le Gestionnaire administratif et financier pour garantir la conformité :
  • Du suivi comptable et financier du projet selon les procédures (reporting financier, gestion de caisse, clôture annuelle) ;
  • De l’élaboration des contrats (expertise, prestataires), leur suivi et paiements ;
  • De la préparation et de la bonne exécution des passations de marchés qui seront réalisées dans le cadre du projet.
• Organiser et participer aux Comités de Pilotage et d’Orientation du projet et toute autre réunion de représentation du projet ;
• Garanti avec l’assistante de projet basée au siège d’Expertise France la logistique des activités (organisation des missions, événements, réunion, etc.) et la bonne gestion du bureau projet (acquisition des équipements et fournitures, règles d’usages et de vie dans les bureaux du projet, etc.) ;
• Assurer la bonne visibilité du projet et d’Expertise France et participer à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le Coordinateur est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.