Coordinateur de centre d’accueil de jour pour mineurs-Terre d’Asile Tunisie Retour vers les opportunités

Le/la coordinateur/trice aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes fréquemment et sera responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle des procédures de sauvegarde du centre et du personnel.

L’objectif des centres d’accueil de jour est de fournir aux enfants migrants et tunisiens, accompagnés, non accompagnés ou sans soins familiaux adéquats ; des services d’assistance, de soutien, d’orientation et d’intégration (y compris l’orientation juridique, les cours de langue et les activités de soutien psychosocial) axés sur leur protection et réinsertion.

Missions du/de la coordinateur/trice

Durant une phase de démarrage, le/la coordinateur/trice travaille à la mise en place des services des centres, et la planification des activités prévues en coordonnant avec les activités déjà existantes, en assurant l’alignement avec les principes des droits et de la protection de l’enfance.

Le/la coordinateur/trice participe à la planification stratégique et au développement des services et programmes au sein des centres et dans l’environnement du centre (associations locale, club sportifs, culturels…), gère et veille au développement du staff du centre, met en œuvre les contrôles de qualité du fonctionnement et des activités du centre. En tant que gestionnaire efficace de la prestation de services, le/la coordinateur/trice s’assure que la programmation des centres d’accueil respecte ou dépasse les objectifs de prise en charge et de réinsertion des enfants migrants et en situation de rue

Il/elle collabore avec et rend compte aux responsables administratifs, aux membres du comité de pilotage, aux partenaires institutionnels et aux bailleurs de fonds. Il/elle collabore avec l’équipe des centres. 

Deux centres d’accueil de jour pour enfants  

Coordination de deux centres d’accueil de jour pour mineur 

• Participer à la conception, la planification des activités des centres
• Rapporter au comité de pilotage des centres. 
• Rédiger les rapports et les comptes rendus 
• Instaurer et entretenir les relations avec les partenaires professionnels, institutionnels et associatifs, développer les axes de partenariat et de collaboration.
• Assurer le suivi et l’évaluation de la gestion quotidienne du centre (administrative, budgétaire, matérielle…) ; veiller au bon fonctionnement de la structure. 
• Promouvoir les centres et leurs activités.

Relations avec les usagers

• Accompagner et soutenir les travailleurs sociaux et les éducateurs dans l’orientation et la gestion de cas de chaque enfant ; suivre attentivement la mise en œuvre des plans de gestion de cas des enfants, résoudre tout problème en cas d’anomalie.
• Accompagner et suivre la mise en relation des enfants/familles avec les partenaires institutionnels et avec d’autres services pertinents.
• Veiller au respect des normes de protection de l’enfance 

Encadrement et gestion des ressources humaines en collaboration avec les directrices des centres : 

• Motiver et superviser le personnel des centres.
• Fournir ou coordonner la formation du personnel.
• Soutenir et guider le personnel dans la mise en œuvre les meilleures pratiques.
• Fournir des évaluations de rendement pour le personnel.
• Assurer le recrutement, l’orientation et le suivi de bénévoles.
• Contrôler les règles d’hygiène et de sécurité.

Gestion administrative

• Appuyer la gestion des finances ; administrer les fonds du centre, approuver les dépenses.
• Veiller à l’adoption et à l’observation de bonnes procédures de tenue de la comptabilité.
• Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels sont de qualité élevée.

• • Avoir un diplôme de niveau maîtrise / universitaire en enseignement, travail social ou sciences sociales ou équivalent 
  • Expérience de travail avec des enfants et des familles à risque, idéalement expérience dans le contexte migratoire.
  • Expérience en mobilisation communautaire et/ou travail avec la société civile locale.
• Connaissances du système de protection sociale et des mécanismes de protection de l’enfance
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but social avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. 

• Expérience dans l’établissement, la gestion et le renforcement de partenariats diversifiés (avec communautés, autorités locales, directions et services gouvernementaux, entreprises privées, organisations locales et internationales, etc.).
• Expérience et capacités dans la gestion du personnel et la promotion d’un environnement d’apprentissage.
• Expérience et capacités de gestion administrative et budgétaire.
• Bonne maîtrise de MS Office, des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.
• Capacité à rédiger des rapports.
• Maîtrise du français et de l’arabe écrits et parlés.

Compétences personnelles 

• Capacités solides en gestion des relations ; capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe ; stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Très bonnes compétences en planification, suivi et organisation. 
• Capacité à gérer le stress, être flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.

Cette description n’est pas une liste exhaustive de connaissances, de tâches et de responsabilités associées à ce poste. 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que TAT exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Date de prise de poste souhaitable : 3 avril 2023