Coordinateur Comptabilité  -ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

Statut : National

Clôture de l’appel : 30 Janvier 2025

Entrée en fonction : le plus tôt possible  

Coordinateur Comptabilité  

Présentation de l’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie et en République centrafricaine.  

Présentation d’ASF en Tunisie et du projet

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement la mission d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit à la fois de les accompagner dans la réforme de la justice, dans la promotion et la défense des droits humains, dans la protection des acquis constitutionnels et dans la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité. 

Position dans l’organigramme 

Responsable hiérarchique : 

Le poste est placé sous la supervision directe du/de la Coordinatrice AFL. 

Supervision : 

Encadre le chargé de comptabilité.

Fonction générale

Sous la supervision de la Coordinatrice AFL, le/la Coordinateur-trice est responsable de la gestion comptable du bureau.

Il/elle est garant.e de la bonne tenue de la comptabilité en Tunisie, conformément aux exigences interne d’ASF et la législation tunisienne relative aux associations. Il/elle assure les contrôles des comptes et supervise l’audit du commissaire aux comptes sous la supervision du/de la CAFL.

• Gestion comptable

• Supervise la tenue des comptes :saisie comptable, numérotation et classement des pièces comptables…) ;
• Contrôler la collecte et la régularité des pièces comptables et/ou des justificatifs d’ASF et vérifier que les dossiers d’achats sont complets avant de procéder aux paiements ;
• Vérifier, et corriger le cas échéant, les imputations analytiques des écritures ;
• Etablir les déclarations fiscales et sociales ;
• Contrôler les déclarations mensuelles de TVA ;
• Etre responsable de la clôture mensuelle comptable selon les procédures ASF ;
• Veiller à prendre en compte les remarques des rapports de gestion et propose des améliorations ;
• Etre responsable de la mise en œuvre et du respect des procédures comptables d’ASF ;
• Entretenir de bonnes relations avec tous les acteurs externes (auditeurs, organismes fiscaux, banques, clients et fournisseurs).
• Effectuer une veille réglementaire sur les évolutions législatives et réglementaires en matière comptable, fiscale et sociale.

• Gestion de la trésorerie :

• Gérer la comptabilité physique de la caisse et faire les vérifications et suivis mensuellement,
• Préparer la trésorerie pour les évènements et missions (per diem, transport…),
• Suivre les flux de trésorerie depuis/vers le siège et la disponibilité des fonds pour couvrir les dépenses en cours et à venir.

• Audit :

• Suivre et faciliter les audits financiers des projets ;
• Piloter la clôture annuelle et l’audit annuel légal ;
• Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l’expert-comptable, l’administration fiscale.

• Divers :

• Elabore et/ou optimise les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en collaboration avec le/la CAFL,
• Veille à maintenir un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données ;

Profil recherché

• Master (ou expérience équivalente) dans un domaine pertinent (Comptabilité, Finances, audit, etc.),
• Expérience pertinente de 3 ans dans un poste avec des responsabilités managériales,
•  Excellente maîtrise de l’arabe, du français (écrit et oral),
• Excellentes capacités d’organisation et d’analyse, 
• Adhésion à la vision d’ASF et ayant un comportement aligné avec les valeurs d’ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme),
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, etc.),
•  Connaissance des politiques et procédures des bailleurs de fonds,
• Maitrise des principes de la comptabilité générale et analytique, 
• Maitrise de logiciel comptable, idéalement SAGE BOB50
• Connaissance de la loi des associations et de la législation fiscale et sociale en Tunisie,
• Rigueur, patience, persévérance, sens de la diplomatie et de la négociation 
• Flexibilité et capacité à gérer le stress

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant, passionnant et multiculturel
• Un contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable 
• Une rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF
• 2 jours de congé par mois soit 24 jours par an
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois. 
• Assurance groupe avec prise en chargé à 100% par ASF