Coordinateur·rice de Projet-EFE Retour vers les opportunités

Lieu : Tunis

Durée du projet : jusqu’à Janvier 2027

Projet : INNOVATECH. Formation, innovation, emploi et entrepreneuriat durable comme alternative à la migration irrégulière en Tunisie (CUP : F41D24000140008)

A propos de EFE-Tunisie

EFE-Tunisie est une ONG à but non lucratif membre du réseau Education for Employment (EFE) opérant à travers dans 10 pays du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord (Maroc, Algérie, Tunisie, Égypte, Liban, Jordanie, Palestine, Yémen, Émirats Arabes Unis et Arabie Saoudite) tout en bénéficiant du soutien de ses hubs aux États-Unis, en Europe et aux Émirats Arabes Unis (EAU).

La mission d’EFE est de fournir des opportunités économiques aux jeunes, leur permettant de transformer leur vie grâce à des moyens de subsistance productifs et indépendants. Deux éléments distinguent EFE :

1. Nous sommes un réseau d’organisations locales dirigées par un conseil d’administration national (principalement issu du secteur privé) et une équipe locale.
2. Nous complétons le parcours au-delà de la formation en plaçant les jeunes formés en emploi ou en les connectant à des dispositifs de soutien à l’entrepreneuriat, tout en leur offrant des opportunités d’apprentissage continu et d’engagement citoyen.

Depuis sa création en 2012, EFE Tunisie a réussi à former plus de 20 000 jeunes dont 60% sont des femmes et plus de 85% ont été associées à diverse opportunités d’emploi.

Sous la supervision directe du Directeur Général,  le/la Coordinateur·rice de Projet travaillera principalement avec l’équipe tunisienne et pourra également collaborer avec les équipes programmes basées en Europe et aux États-Unis.

Vous êtes un·e Coordinateur·rice de Projet expérimenté·e, à la recherche d’un nouveau défi et d’une opportunité pour développer vos compétences et votre carrière en travaillant sur un projet innovant?

• A propos du projet :

Le projet « INNOVATECH : Formation, innovation, emploi et entrepreneuriat durable comme alternative à la migration irrégulière en Tunisie » (CUP : F41D24000140008) dont la durée est de 2 années (février 2025 – janvier 2027) est cofinancé par le Ministère de l’Intérieur d’Italie et mis en œuvre par CIES Onlus avec sa section en Tunisie, CIES Tunisie, en partenariat avec la Chambre Tuniso-Italienne de Commerce et d’Industrie (CTICI), le Comité Régional de Solidarieté Sociale de Béja (CRSS Béja), Cooperazione Internazionale (COOPI), Education for Employment (EFE Tunisie), Impact Hub et Italian Business Angels (IBAN).

Le projet vise à promouvoir une croissance économique durable, inclusive et équitable, un emploi productif et décent pour tous, tout en luttant contre les causes profondes de la migration irrégulière. Cela est réalisé à travers le renforcement des compétences et de l’employabilité des jeunes et des femmes dans des secteurs stratégiques et innovants tels que les technologies de l’information et de la communication (TIC) et les énergies renouvelables/photovoltaïques, mais aussi à travers l’incubation et l’accélération de Micro et Petites Entreprises (MPE) et mène des actions de sensibilisation sur les risques liés à la migration irrégulière, dans la région métropolitaine du Grand Tunis, ainsi que dans les gouvernorats de Béja et de Sfax.

Dans le cadre de ce projet, EFE-Tunisie et COOPI implémente une initiative qui vise à placer 234 jeunes dans des emplois décents dans le secteur des TIC, en collaboration avec au moins dix entreprises et réseaux professionnels. Pour y parvenir, le projet met en place une formation spécialisée, un accompagnement individualisé et une mise en relation directe avec des employeurs potentiels, garantissant ainsi une insertion professionnelle durable.

Le projet INNOVATECH est implémenté dans les régions du Grand Tunis et Sfax. 

Responsabilités

Le/la Coordinateur·rice de Projet du projet INNOVATECH assurera le suivi quotidien des fonctions administratives et opérationnelles afin de garantir la durabilité et la réussite du projet conformément aux objectifs, stratégies et cibles définis.
Il/elle travaillera avec les membres de l’équipe projet d’EFE-Tunisie, notamment les membres de l’équipe formation, suivi et évaluation et finance.

Il/elle coordonnera étroitement avec les membres du consortium du projet et particulièrement le Chef de fil du Consortium CIES Tunisie et le partenaire d’implémentation COOPI.

1) Planification et Programmation du Projet

• Définir le périmètre du projet.
• Élaborer un plan de travail détaillé identifiant et séquençant les activités nécessaires à la réussite du projet.
• Développer un calendrier de mise en œuvre allouant efficacement les ressources aux activités.
• Examiner le calendrier avec le/la Responsable de Programme et les autres membres de l’équipe projet concernés par les activités, et le réviser si nécessaire.

2) Supervision de la Mise en Œuvre

• Superviser l’exécution du projet conformément aux plans établis : organiser des réunions de coordination avec les partenaires et l’équipe projet.
• Suivre l’avancement du projet et apporter les ajustements nécessaires pour en assurer le succès.
• Mettre en place un calendrier de communication pour informer régulièrement les parties prenantes, membres de l’équipe et partenaires de l’état d’avancement.
• Coordonner avec le consultant de prospection et engagement des employeurs TIC la conclusion de convention de partenariat avec les partenaires employeurs TIC dans ls régions du Grand Tunis et Sfax ayant des opportunités de recrutement identifiées.
• Coordonner et superviser, en collaboration avec les employeurs TIC et le consultant de prospection et engagement des employeurs TIC, les appels à candidatures et le processus de sourcing et de sélection des bénéficiaires pour bénéficier du programme de formation et d’insertion professionnelle. 
• Coordonner avec l’équipe de suivi et d’évaluation et les partenaires employeurs TIC, la vérification et la validation de l’éligibilité des candidats présélectionnés par ces employeur au programme de formation et insertion. 
• Définir avec l’employeur partenaire et l’équipe formation les besoins en formation softskills et technique IT et le planning des sessions de formation à délivrer aux candidats éligibles sélectionnés avec l’employeur TIC. 
• Effectuer des visites régulières des activités et des formations, agir comme mentor et conseiller auprès des jeunes, leur fournissant un accompagnement supplémentaire si nécessaire.
• Contrôler régulièrement la qualité des réalisations avec l’équipe projet afin de garantir leur conformité aux standards.
• S’assurer que les besoins du bailleur de fonds  et des partenaires sont pris en compte au fur et à mesure du déroulement du projet.
• Suivre et gérer l’avancement du projet et résoudre les éventuels problèmes.
• Utiliser des outils de gestion de projet pour suivre les heures travaillées, le budget, les plans et les dépenses.

3) Suivi et Reporting pour la Direction et le Bailleur 

• Préparer et mettre à jour les rapports d’avancement du projet.
• Rédiger et soumettre des rapports mensuels sur la progression des activités.
• Collaborer avec le bailleur de fonds et les partenaires du consortium pour identifier et définir les exigences, objectifs et périmètre du projet.
• Suivre les obligations de reporting et veiller au respect des délais et à la qualité des livrables.
• Répondre aux exigences du bailleur de fonds.
• Appuyer la résolution de tout problème lié à la mise en œuvre ou aux demandes et préoccupations des bénéficiaires.
• Soumettre des projections budgétaires pour les activités prévues dans les mois et trimestres à venir.
• Créer et maintenir une documentation complète du projet (plans, rapports, dossiers).

4) Événements et Cérémonies de Clôture

• Organiser des conférences, événements spéciaux et cérémonies de remise de diplômes conformément aux activités et au planning convenus avec le bailleur.

Qualifications

• Expérience professionnelle confirmée en coordination de projet d’au moins 5 ans.
• Diplôme de licence exigé ; diplôme de master apprécié.
• Solide connaissance des procédures de gestion et de développement de projet.
• Expérience/Connaissance de l’emploi dans le secteur TIC sera un plus 
• Expérience pratique en budgétisation et en reporting.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication, relations interpersonnelles et leadership.
• Sens du détail.
• Esprit proactif et capacité à résoudre les problèmes.
• Maîtrise du français et de l’arabe exigée. Maitrise de l’anglais souhaitée.
• Disponibilité immédiate.