Controleur de gestion – Expertise France Retour vers les opportunités

PRESENTATION : 

Expertise France intervient en Libye sur 5 projets financés par des bailleurs de fonds, portant sur développement du secteur privé et de l’entrepreneuriat :

• IMF (2018-2020, 2 millions d’euros): sur fonds du gouvernement britannique, pour soutenir la mise en place de la première institution de microfinance 
• STREAM (2018-2020, 2 millions d’euros): visant à mettre en place un incubateur et un accélérateur pour les startups, et un fab-lab à Tripoli. 
• EU4PSL (, 7 millions d’euros), un programme financé par l’Union européenne pour le secteur privé en Libye lancé en 2019 pour 4 ans.
• Initiative d’entrepreneuriat social financée par l’UNICEF, qui consiste en un projet à deux piliers visant à diffuser l’entrepreneuriat social dans le système éducatif du pays.
• Raqam-e (1,5 M €): la réplication de la Janzour Coding Academy (ouverte en 2019), en créant une nouvelle école de codage dans 4 communes. 

Expertise France intervient à travers la Libye, dans les trois régions, avec une équipe de 30 personnes, basée à Tripoli, Tunis, Paris.

Nous recherchons un contrôleur  des gestion – subvention, basé à Tunis, pour faire le suivi administratif et financier des subventions décaissées dans le cadre des différents projets d’Expertise France en Libye. 

PAYS OU ZONE GEOGRAPHIQUE : 

Le lieu d’affectation du poste est Tunis. Des déplacements sont possibles en Libye selon le contexte sécuritaire.

MISSIONS : 

Ses principales missions sont les suivantes :

 Contrôle et consolidation budgétaire :

• Recueillir auprès des opérationnels les prévisions budgétaires des projets, des partenaires et bénéficiaires ;
• Consolider les prévisions budgétaires projets ;
• Contrôler et consolider les reportings projets produits par les partenaires et bénéficiaires ;
• Garantir la qualité des informations financières relatives aux projets communiquées par les partenaires ;
• Analyser et justifier les écarts entre prévisions et suivis d’activités réelles des bénéficiaires et des projets ;
• Analyser et justifier les écarts entre suivis d’activités et états comptables ;
• Participer à la préparation de la clôture annuelle des comptes projets ;
• Concevoir les outils de reporting des subventions en lien avec les opérations
• Veiller à l’application des procédures par les bénéficiaires ;
• Participer à l’optimisation des outils de gestion 

• Accompagner et former les chargés de projets partenaires et bénéficiaires à la gestion financière des projets 
• Identifier toute problématique dans la mise en œuvre des projets et proposer les mesures correctives adéquates ;
• Appuyer les Project manager dans le pilotage des subventions ;
• Faire remonter les risques le cas échéant ;

Préparation des audits :

• Collecter et controler les documents administratifs et financiers des bénéficiaires ;
• Archiver toute la documentation ;
• Préparer les audits des bénéficiaires et suivre la mise en place des recommandations ;
• Participer annuellement aux audits de projets ;

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Le chargé des subventions et des finances fonctionnera sous la supervision directe du Responsable des finances et de l’administration.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

• Un Master en finance, comptabilité ou économie ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Connaissance avérée des règles des bailleurs de fonds (Union Européenne, AFD, DFID, UNICEF,etc.) ;
• Excellente maîtrise de l’arabe et de l’anglais oral et écrit ;
• Une expérience dans la mise en place d’outils de reporting est vivement souhaitée ;
• Excellente maîtrise d’Excel ;
• Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion ;
• Réactivité, rigueur et respect des délais.
• État d’esprit proactif.
• Capacité de travail en groupe 

Durée de la mission : 12 mois (avec une extension possible)

Nature du contrat : CDD 

Date de prise de fonctions : 01 Novembre 2020 

Rémunération : Selon Profil