CONTROLE DE GESTION – EUROMED عودة إلى الفرص

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

Clôture des candidatures : 20/11/2024   

Entrée en fonction : le plus tôt possible

CONTROLE DE GESTION – EUROMED

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie et en République centrafricaine.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site web www.asf.be.

Le bureau EUROMED

En 2019, ASF a annoncé la création d’un bureau régional méditerranéen basé à Tunis lors de son 8e anniversaire d’opérations en Tunisie. La valeur ajoutée du bureau régional réside dans son rôle de coordination des stratégies d’influence transnationales, en particulier celles de nature euro-méditerranéenne. Pour ce faire, le bureau régional vise à renforcer les partenariats Nord-Sud et à lancer des initiatives en Europe.

Fonction générale

Sous la supervision de la Responsable des Finances ASF, la/le contrôleur de gestion est responsable de tous les aspects financiers des projets sous sa responsabilité. 

La/le contrôleur de gestion a une mission de contrôle dans la réalisation des opérations de l’organisation (répartition géographique des Bureaux Pays) et travaille étroitement avec la CAFO.

Elle/il veille au développement et à la bonne utilisation des ressources ainsi qu’à la mise en œuvre des processus intervenant dans les différents domaines de gestion des opérations.

Elle/il veille à la qualité des informations véhiculées au sein de l’organisation en vue d’optimiser les décisions de gestion et d’améliorer en continu le niveau d’apprentissage interne et de redevabilité envers les bénéficiaires, les bailleurs de fonds et les partenaires et de l’organisation.

Principales responsabilités 

Finances/Comptabilité

En collaboration avec les équipes AFL pays, elle/il vérifie les comptabilités pays sur base trimestrielle et établit un rapport de gestion comptable à l’attention du Directeur pays, du responsable AFL et Responsable des finances ASF.

Elle/Il appuie les équipes AFL pays dans le processus de clôture annuel et s’assure du bon déroulement de la clôture comptable pour les Pays dont elle/il est responsable en collaboration avec la Responsable des finances ASF et la CAFO.

Elle/Il appuie les équipes AFL pays dans la vérification de la comptabilité des partenaires et subventions en cascades et validation des flux de trésorerie. Plus globalement, elle/il vérifie la qualité de l’outil de suivi budgétaire des projets dans les pays qu’il appuie.

Elle/Il appuie l’équipe AFL dans l’audit annuel des comptes selon la législation des pays dont elle/il est responsable et suit la mise en place des recommandations des auditeurs. 

Elle/Il participe au développement d’outils comptables à diffuser au sein d’ASF.

 Administration et logistique

Elle/Il est le référant logistique et contrôle la qualité des dossiers d’achat.

Elle/Il est en charge du suivi de la procédure d’achat relative aux consultants internationaux.

Elle/Il est en charge du suivi logistique des missions internationales dans le respect des procédures relatives aux missions et valide les notes de frais.Occasionnellement, elle/il appuie la bonne tenue des inventaires pays et les vérifie.

Elle/Il appui la formation des nouveaux AFL recrutés dans les bureaux pays en collaboration avec la CAFO. 

Elle/Il assure la centralisation, le contrôle et le suivi des feuilles de temps ;

Contrôle interne

Elle/Il réalise des missions de contrôle interne dans les pays d’intervention d’ASF.
Sur base de ces rapports de gestion, ces contrôles et ces échanges avec les équipes AFL Pays, il/elle fait des propositions de revue et/ou de création de procédures pour ASF.

Profil Recherché

• Diplômé supérieur (Bac+5) en Sciences Economiques, Finances, Gestion.
• Expérience de 03 ans minimum dans un poste similaire 

• Connaissance du monde des ONGs, et de la société civile 
• Maitrise d’Excel indispensable
• Etre doté d’une culture collaborative
• Maitrise des principes de comptabilité générale et analytique
• Maitrise du logiciel de comptabilité BOB50 ou tout outil similaire
• Possède le sens du détail, de la rigueur et un esprit analytique
• Capacité d’établir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
• Capacité à travailler de manière indépendante et autonome
• Maitrise du français à l’écrit et à l’oral, bonne connaissance de l’anglais

Ce que nous vous offrons:

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Rémunération compétitive selon expérience et grille de salaire ASF ;  
• 1.5 jours de congé par mois la 1ère année et 2 jours à partir de la deuxième année ; 
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois. 
• Assurance groupe