Consultation relative au choix d’une Agence de Communication -JCI Rades Retour vers les opportunités

Consultation relative au choix d’une Agence de Communication 

Appui à la conception et à la réalisation des vidéos informatives dans le cadre du projet  ‘S’EXplique’ 

1. La Jeune Chambre Internationale de Rades (JCI Rades)  

Affilée de la Jeune Chambre Internationale de Tunisie, la Jeune Chambre Internationale de Rades  fondée en 1996, vise à être le principal réseau mondial de jeunes citoyens actifs âgés de 18 à 40 ans et  se donne pour mission d’offrir des opportunités de leadership aux jeunes de la ville de Rades afin de 

les responsabiliser envers leur communauté et de créer des changements positifs et durables. 

2. Le projet S’EXplique 

Sur une période de 12 mois, le projet « S’EXplique » contribue à l’amélioration à l’accès aux droits et  à la santé sexuelle et reproductive des jeunes dans les gouvernorats de Nabeul, Zaghouan et sur le  Grand Tunis. 

Le projet « S’EXplique » vise à éveiller la prise de conscience du grand publique et les parties prenantes des régions cibles sur l’importance d’intégrer les droits à la santé sexuelle et reproductive dans les programmes d’enseignements en mettant en place les dispositifs nécessaires permettant la  sensibilisation des jeunes des régions cibles sur l’importance de cette thématique. 

Avec le soutien financier de Médecins du Monde Belgique en Tunisie, le projet « S’Explique » est mis  en œuvre par la Jeune Chambre Economique de Rades (JCI Rades) ; en partenariat avec l’Office  National de la Famille et de la Population, le Ministère de l’Éducation et les Jeunes Chambres  Economiques de Ariana, Nabeul, Zaghouan El Medina, Mornaguia et Sidi Hassine. 

2.1. Les activités du projet 

∙ Diffusion d’une enquête de connaissance, aptitudes et pratiques auprès de 1800 jeunes sur le  grand Tunis, Nabeul et Zaghouan, 

∙ Organisation et délivrance des ateliers de sensibilisations aux droits à la santé sexuelle et reproductive au profit de 1000 jeunes scolarisés ayant entre 12 et 15 ans dans 36  établissements éducatifs, 

∙ Développement d’un manuel pédagogique (guide d’enseignement), 

∙ Diffusion des vidéos informatives autour de la thématique de la santé sexuelle et reproductive  au profit du grand public,

∙ Organisation des actions de sensibilisations sur les Infections Sexuellement Transmissible et  la contraception et des campagnes de dépistages cancers du sein. 

3. Objet de la mission du soumissionnaire 

Il s’agit dans le cadre de cette prestation de choisir une agence de communication qui sera chargée  de : 

– Concevoir et réaliser 5 vidéos sur les thématiques liées aux droits à la santé sexuelle et  reproductive. 

3.1.Tâches et mission à accomplir  

En étroite collaboration avec l’équipe du projet, le prestataire sera chargé d’accomplir les tâches suivantes ; 

– Conception créative : Proposer des idées novatrices et engageantes pour chaque vidéo, en  accord avec les objectifs du projet S’EXplique, 

– Élaboration du scénario : Rédiger des scénarios détaillés pour chaque vidéo, en tenant compte  de la clarté, de la pertinence et de l’impact émotionnel, 

– Planification du tournage : Établir un calendrier détaillé pour chaque journée de tournage, en  prenant en compte les lieux, les équipements et les ressources nécessaires, 

– Tournage : Réaliser les prises de vue conformément aux scénarios approuvés, en garantissant  une qualité technique et artistique optimale. 

– Montage et post-production : Monter les vidéos en y intégrant des éléments visuels  attrayants, de la musique et des effets graphiques si nécessaires. 

– Révisions : Effectuer les révisions demandées par l’équipe du projet pour s’assurer que les  vidéos correspondent aux attentes. 

– Livraison : Fournir les vidéos finales dans les formats requis et selon les spécifications  techniques convenues. 

– 

4. Les livrables 

5. Durée de la mission  

La mission de l’agence de Communication va s’étendre de la date de signature du contrat jusqu’à la fin  de la livraison finale des vidéos.  

6. Modalité de choix de l’agence de communication 

Seules les offres ayant obtenu un minimum de 70 points, sur le plan technique, seront retenues pour  l’évaluation financière. 

Chaque soumissionnaire devra préciser le prix unitaire (en hors taxes et en TTC) de ses prestations. 

7. Soumission des offres 

Les agences intéressées doivent fournir toutes les informations requises indiquant qu’elles sont  qualifiées pour exécuter la mission (références concernant l’exécution de missions similaires,  curriculum vitae du personnel-clé, portfolio de création, etc.).  

Les offres techniques et financières doivent être envoyées via les adresses emails suivantes ; sehatycso@googlegroups.com et be_2023@googlegroups.com 

∙ Date limite de la soumission des candidatures : 16/08/2023 

∙ Les soumissionnaires seront informé.es à l’issue de la procédure de 18/08/2023

8. Modalité de paiement et pénalité de retard 

Si les délais de livraison ne sont pas respectés, une pénalité de retard sera appliquée sur le montant  du solde global :  

– À hauteur de 10% pour un retard ne dépassant pas les 7 jours, 

– À hauteur de 20% pour un retard au-delà d’une semaine. 

9. Obligation de confidentialité 

L’agence s’engage à ne pas divulguer, directement ou indirectement, en partie ou en totalité, les  informations confidentielles, à tenir confidentiel tout renseignement ou tout document obtenu et à  ne pas faire de communication à des tiers sur les missions qui lui sont confiées sans accord et  autorisation préalable, expresse et écrite de l’organisation.  

10. Contact utile  

Pour toutes informations complémentaires veuillez contacter ; 

Ahmed MANAI – Coordinateur projet S’EXplique  

Téléphone : 28084122 / Email : ahmedmanai0590@gmail.com 

TDR – Consultation agence de communication .PDF