Consultation pour les Services de Communication etVisibilité-OIM Retour vers les opportunités

Consultation pour les Services de Communication etVisibilité

Projet : Vers une coopération accrue en matière de mobilité de la main-d’œuvre, des compétences et des étudiants entre la Tunisie et l’Italie.
Lieu : Tunisie (avec possibilité de couverture des activités en Italie)
Durée de la mission : Avril 2026 – Septembre 2026
Type de contrat : Consultance institutionnelle (contrat de service)
1. Contexte
Ce projet de l’OIM vise à renforcer la coopération bilatérale entre la Tunisie et l’Italie en matière de mobilité de la main-d’œuvre, des compétences et des étudiants, en consolidant les partenariats entre les institutions gouvernementales, les acteurs du secteur privé et les prestataires de formation et éducation.
Les résultats clés incluent une évaluation sensible au genre des opportunités de formation, des mécanismes de coopération technique et des partenariats institutionnels, guidés par une approche fondée sur les droits et intégrant l’égalité des genres. La communication et la visibilité sont essentielles pour mettre en valeur les étapes clés du projet, mobiliser les parties prenantes diverses et promouvoir
des modèles reproductibles de gouvernance de la mobilité entre les deux pays.
2. Objectifs de la consultance
Le cabinet de consultance sera responsable de la conception, de la mise en œuvre et du suivi d’une stratégie globale de communication et de visibilité pour le projet. Cette stratégie devra garantir une image cohérente, une narration engageante avec une approche journalistique, l’engagement des parties prenantes, et une large visibilité des étapes clés du projet tout au long de sa mise en œuvre.
Le travail comprendra également une collaboration avec les partenaires institutionnels selon une double approche : d’une part, améliorer l’attractivité des secteurs ciblés ; d’autre part, développer du matériel de communication en lien avec les partenaires institutionnels.
3. Portée des travaux
Le cabinet sélectionné devra réaliser les tâches suivantes
A. Élaboration de la stratégie de communication
Élaborer un plan de communication et de visibilité détaillé basé sur les objectifs, le calendrier et les parties prenantes du projet.
• Développer et lancer un site web responsive sous WordPress ou une plateforme équivalente.
• Assurer la gestion du contenu et les mises à jour régulières.
• Former les homologues institutionnels à la gestion du contenu et à la maintenance de base sous WordPress.
• Garantir le respect des normes de référencement SEO et d’accessibilité.
• Fournir un support technique et une maintenance tout au long du contrat.
• Intégrer les exigences de visibilité et de marque du Fonds de Développement de l’OIM et des partenaires.
B. Création et diffusion de contenu
• Produire des supports de communication de haute qualité, y compris :
• Communiqués de presse, récits humains, articles de fond
• Contenus écrits avec une approche journalistique/éditoriale : articles, rapports, interviews, synthèses stratégiques.
• Mise en œuvre d’un blog et d’une bibliothèque de ressources
• Modèles pour rapports, recommandations et comptes rendus de réunions
• Support multilingue si nécessaire
• Fiches d’information et brochures du projet
• Vidéos (style documentaire, format court, ou promotionnelles), Infographies, affiches, bannières, supports pour les événements
• Couvrir les événements du projet (ateliers, réunions, événements de clôture) avec photographie, vidéo et kits média pour diffusion sur le site WordPress.
C. Engagement numérique
• Soutenir la création d’outils interactifs en ligne et d’études participatives (ex. plateforme d’évaluation sensible au genre).
• Mener des campagnes de visibilité autour des jalons clés (ex. ateliers de validation).
• Aider les parties prenantes à diffuser les supports de communication sur leurs propres pages web.
D. Médias et relations publiques
• Organiser des activités avec les médias autour des moments clés du projet (petitsdéjeuners presse, points presse).
• Gérer les relations presse et coordonner les interviews avec les parties prenantes clés.
Planifier et exécuter des activités de relations publiques, y compris inviter la presse aux événements.
• Rédiger et diffuser des avis aux médias.
• Suivre les indicateurs de communication (portée, engagement, visibilité sur les
plateformes).
• Soumettre des rapports mensuels et un rapport final de visibilité avec liens, visuels etstatistiques.
4. Livrables
Livrable Description Deadline
Pourcentage depaiement parrapport à lavaleur du contrat
Rapport de démarrage
Plan de travail et plan decommunication
Dans les 2semainessuivant ledébut15%
Site web WordPress
Site WordPress fonctionnel avec
blog et bibliothèque de ressources
Au plus tard àla fin du Mois
20%
Pack communication –
Phase 1
Produits mensuels (Mois 1 à 3) :visuels, notes de politique,contenus web et réseaux sociaux,
recommandations stratégiquesFin mois 315%
Rapport de mi-parcours
Analyse des actions de visibilité etde leur impactFin de mois 410%
Pack communication –
Phase 2
Produits mensuels (Mois 4 à 6) :visuels, notes de politique,contenus web et réseaux sociaux,recommandations stratégiques
Fin mois 25%
Rapport final de visibilité
Documentation complète des
activités de communication
À la fin du
contrat
15%
5. Qualifications requises
• Expérience confirmée en communication de projets et visibilité pour des organisationsinternationales ou des projets financés par des bailleurs.
• Expérience avérée dans le développement et la gestion de plateformes WordPress ousimilaires.
• Solides compétences en communication digitale et en stratégie de contenu.
• Capacité à travailler avec du personnel non technique.
• Expertise en création de contenu multimédia (contenue éditorial, graphisme,photographie, vidéo, narration).
• Expérience avec les outils numériques, campagnes sur les réseaux sociaux etl’engagement en ligne.
• Familiarité avec les lignes directrices de visibilité de l’OIM et la communication sensibleau genre fortement souhaitée.
• Expérience dans la collaboration avec des partenaires gouvernementaux souhaitée.
6. Critères d’éligibilité
• Être une entreprise/agence de communication légalement constituée et enregistrée,avec un minimum de 3 ans d’existence opérationnelle (fournir copie de Patente + RNE)
• Justifier d’au moins 3 projets de communication réalisés dans le domaine de la coopérationinternationale, de la mobilité ou de l’éducation/formation au cours des 3 dernières années(fournir des copies des contrats / PO)
• Démontrer une expérience avérée de travail dans la région MENA (Moyen-Orient et Afriquedu Nord) et/ou en Europe méditerranéenne.
• Disposer d’une équipe pluridisciplinaire incluant au minimum un responsable stratégique, unspécialiste digital/réseaux sociaux et un rédacteur bilingue (français, italien) (partager desdocuments support requises CV)
7. Supervision et rapportage
Le cabinet de consultance travaillera sous la supervision du Chef de projet et du Point focalCommunication de l’OIM Tunisie, en coordination avec l’équipe informatique de l’OIM, lebailleur et les institutions partenaires.
8. Critère d’éligibilité :
N° Document requis Critères de Réussite (CONFORME/ Nonconforme)Résultat
(C/NC)

Statut juridique ducabinet
Certificat d’enregistrement / Registre decommerce
Absence de conflit
d’intérêts Déclaration signée sur l’honneur
3 Autorisation d’exercer Licence professionnelle ou équivalent en vigueur
4 Respect de la date limite Réception avant le 20 mars 2026 à minuit

9. Grille d’Évaluation Technique :
N°
Critères
d’Évaluation
Technique
Critères de Réussite
(CONFORME)
Critères d’Échec (NON
CONFORME)
Résultat
(C/NC)
Expérience
projets
communication
Expérience confirmée en
communication et visibilité de
projets internationaux ou
financés par des bailleurs : 2
Références, lettres de
recommandation ou documents
prouvant des projets réalisés.
<2 références OU pas de
preuves documentées
OU projets non
pertinents
Production
contenus
éditoriaux
Expérience avérée dans la
rédaction et production de
contenus éditoriaux : Articles,
communiqués, interviews,
rapports produits pour des
bailleurs.
Portfolio insuffisant OU
pas de contenus
éditoriaux OU pas pour
bailleurs.
Expertise
WordPress
≥2 sites WordPress développés/
plateformes similaires, avec liens
fonctionnels + preuves
maintenance/formation
effectuées.
<2 sites OU liens non
fonctionnels OU pas de
maintenance/formation
Équipe
multidisciplinaire
Équipe multidisciplinaire avec CV
détaillés
CV manquants OU profils
inadéquats

Collaboration
partenairesinstitutionnels
Expérience travail avecgouvernements/institutions avecréférences
Pas d’expérienceinstitutionnelle OUréférences inadéquatesInnovation etcréativité
Approches innovantesdémontrées : storytelling,formats créatifs, qualitééditoriale (approchejournalistique)
Approchesconventionnellesseulement OU créativitélimitée
10. Calendrier et budget
• Durée : 6 mois à compter de la signature du contrat.
• Budget : À proposer par le fournisseur de services dans l’offre financière.
6
Les candidatures doivent être envoyées avec pour objet : « Recrutement d’une agence de
communication – IOMDF LM0289 », au plus tard le 20/03/2026 à minuit.

https://tunisia.iom.int/sites/g/files/tmzbdl1056/files/tdrs-visibility_-iomdf.pdf