Consultation pour Agence de Communication Projet TALIM- BEDER Retour vers les opportunités

Termes de Référence : Agence de communication

Titre : Consultation pour l’élaboration et la mise en œuvre d’une campagne de communication pour la sensibilisation aux thématiques de TALIM

Type de contrat : Contrat à prix fixe

Lieu de travail : Distanciel et présentiel (Tunisie)

Durée de la mission : 24 février 2025 – 31 juillet 2025 (5 mois)

I. Contexte et justification :

Le projet TALIM : Technologies Avancées pour un Leadership Immersif et Moderne est une initiative portée par l’association BEDER dans le cadre du Programme Masarouna. Ce dernier, un programme quinquennal financé par le ministère néerlandais des Affaires étrangères, vise à permettre aux jeunes de la région Moyen-Orient et Afrique du Nord (MENA) de revendiquer leurs droits en matière de santé sexuelle et reproductive (SSR).

TALIM propose une approche innovante pour intégrer des outils immersifs dans l’éducation et sensibiliser les jeunes à des sujets essentiels souvent tabous, tels que l’égalité de genre, les comportements à risque, et les droits en matière de santé sexuelle et reproductive.

L’objectif est de développer une plateforme immersive basée sur la réalité virtuelle (VR), intégrant des simulations interactives et scénarisées pour un apprentissage expérientiel et engageant. En co-créant des contenus pédagogiques avec des enseignants, sociologues et développeurs, TALIM forme un groupe de jeunes cadres éducatifs (18-35 ans) à l’utilisation de ces outils pour animer trois clubs éducatifs pilotes dans différentes régions de Tunisie.

Parallèlement, un hackathon mobilisera des jeunes talents pour concevoir des jeux vidéo éducatifs enrichissant la bibliothèque VR. Cette expérience pilote vise à tester l’efficacité des technologies immersives dans l’éducation, renforcer les capacités des acteurs éducatifs et explorer les perspectives de généralisation à l’échelle nationale.

Une campagne de communication est donc nécessaire pour accompagner cette transition, sensibiliser les parties prenantes aux nouvelles pratiques éducatives et anticiper les résistances potentielles.

II. Objectifs de la mission :

L’agence de communication sélectionnée devra concevoir et déployer une campagne de communication multicanal pour :

1. Sensibiliser aux thématiques de TALIM :

– Lutter contre les comportements à risque et les violences basées sur le genre.
– Encourager un dialogue ouvert sur les DSSR et l’égalité de genre.

2. Promouvoir l’utilisation des technologies immersives en éducation :

– Informer les instructeurs, parents et jeunes sur la VR et ses avantages pédagogiques.
– Anticiper et répondre aux préjugés et résistances liés à ces technologies.

3. Favoriser le changement de comportement et l’adhésion des parties prenantes :

– Engager les enseignants, parents et élèves à travers des messages adaptés.
– Susciter un intérêt et une appropriation des outils éducatifs immersifs.

III. Public cible :

La campagne s’adresse principalement à :

● Instructeurs des écoles : Pour les former et les sensibiliser aux thématiques et aux technologies immersives.
● Parents : Pour renforcer leur rôle de soutien et d’accompagnement.

● Jeunes et adolescents : Pour favoriser leur engagement et leur sensibilisation aux DSSR, comportements à risque et nouvelles technologies.

● Grand public : Pour démocratiser l’accès aux informations et susciter un débat positif.

IV. Livrables attendus :

Livrable/ Description/ Délai :

–Plan stratégique de communication : Stratégie détaillée incluant la méthodologie, les thèmes abordés, les canaux et le calendrier._ Mars 2025;

–Création de contenus : Production de supports multimédias (vidéos, visuels, articles, infographies, podcasts…)._ Avril 2025;

–Campagne digitale et terrain :  Mise en œuvre de la campagne sur les réseaux sociaux et via des actions de proximité. _ Mai – Juillet 2025;

–Plan de suivi et évaluation (M&E) : Définition des indicateurs et évaluation des impacts de la campagne._ Juillet 2025;

–Rapport final (bonnes pratiques et leçons apprises):  Compilation des meilleures pratiques et enseignements tirés pour améliorer les futures interventions. _ Juillet 2025;

V. Profil attendu de l’agence :

L’agence de communication devra :

● Présenter une équipe structurée avec les CVs des membres, précisant leurs rôles : chef d’équipe, équipe créative, équipe production.

● Avoir une expérience significative dans la conception et la mise en œuvre de campagnes de sensibilisation et de changement de comportement.
● Disposer d’une expertise en communication digitale et en gestion de campagnes multicanales.

● Avoir une capacité à anticiper et adresser les résistances aux thématiques DSSR et aux nouvelles technologies éducatives.

● Une approche inclusive et sensible aux spécificités socioculturelles tunisiennes.

VI. Modalités de soumission :

Les soumissionnaires devront fournir :

1. Proposition technique :

– Compréhension des objectifs et méthodologie proposée.
– Proposition des thèmes à aborder avec timeline et cible.
– Identification des canaux de diffusion et des outils utilisés.
–  Plan de suivi et évaluation avec hypothèses et indicateurs.

2. Proposition financière :

L’offre financière en hors taxes détaillant les coûts (unitaires et globaux en Dinars Tunisiens et hors taxes) par type d’activité et livrables associés.

Les propositions devront être envoyées à contact@beder.org avant le 23/02/2025.

VII. Critères de sélection :

1. Adéquation et méthodologie (30%) – Cohérence de la proposition avec les objectifs du projet et pertinence de l’approche méthodologique.
2. Qualité et innovation (30%) – Créativité et originalité des idées proposées, ainsi que leur impact potentiel.

3. Portfolio (15%) – Références et réalisations antérieures démontrant une expertise avérée dans des projets similaires.
4. Équipe (15%) – Compétences, expériences et complémentarité des membres de l’équipe affectée au projet.
5. Offre financière (10%).

VIII. Supervision :

L’agence travaillera sous la supervision de l’équipe projet TALIM et en coordination avec BEDER et le ministère de l’Éducation.