Consultant(e) national(e) pour la production d’une vidéo d’information et de sensibilisation – CCM Retour vers les opportunités

1. Contexte général 

Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme est une organisation du 21ème siècle fondée sur le partenariat, conçue pour accélérer la fin des épidémies de ces trois maladies. Ce modèle de partenariat du Fonds mondial s’appuie sur la collaboration des CCM (Country Coordinating Mecanism ou Instance de Coordination Nationale) qui sont mis en place par les pays bénéficiaires du Fonds mondial. 

Les CCM constituent, un espace de partenariat public-privé regroupant des représentants des pouvoirs publics, du secteur privé, des partenaires techniques, de la société civile et des communautés vivant avec les maladies. Ces CCM sont un élément essentiel du partenariat du Fonds mondial. Le CCM –Tunisie est appuyé par un bureau exécutif, un secrétariat et trois comités techniques dont un est chargé de la communication qui veille à la qualité de l’information et l’image du CCM Tunisie aussi bien à l’échelle nationale qu’internationale. Le CCM dispose d’une stratégie de communication (en cours d’actualisation), d’un site Internet, d’une page Facebook et des supports de communication pour faire connaitre le CCM ainsi que sa mission et pour répondre à divers besoins. 

Malgré les efforts déployés par le CCM pour se faire mieux connaitre auprès de ses partenaires, il s’avère que les attributions et le fonctionnement de cet organe de gouvernance qui est chargé surtout de mobiliser des financements auprès du Fonds mondial en appui aux ripostes des fléaux (sida et tuberculose) et superviser la réussite des programmes, sont encore mal connus par certains partenaires. C’est dans ce cadre, qu’une mission sur la production d’une vidéo d’information et de sensibilisation sur le CCM a été programmée dans le plan de travail du CCM pour la période de 2019-2020, sachant que de nos jours, les images sont devenues indispensables pour se faire connaître d’une manière ou d’une autre, être identifié, être visible, connu ou reconnu. 

Objectif de cette mission Produire une vidéo attractive qui met en valeur la mission principale et le rôle du CCM, afin de le faire mieux connaitre par ses partenaires. 

3. Taches du consultant
Le(a) consultant(e) conduira les activités suivantes sous le pilotage du Comité COM/Secrétariat du CCM :
– Consulter la documentation sur la mission (TdR, directives du Fonds mondial en rapport avec la mission et les
fonctions des CCM …).
– Collecter auprès du comité COM/secrétariat du CCM les données nécessaires pour l’élaboration d’une vidéo sur
le CCM.
– Pendant toute la durée de réalisation de la vidéo le prestataire de service retenu travaillera en étroite collaboration avec le comité COM et le Secrétariat du CCM.
– Le prestataire veillera à obtenir une validation du comité COM à chacune des étapes de production.
– Le prestataire proposera un scenario sur la base des discussions avec le comité COM/Secrétariat du CCM.
– Sur la base du scenario validé le prestataire proposera un planning de réalisation.
– Après avoir reçu les remarques du comité COM sur la première version de la vidéo, le prestataire intègrera les
modifications nécessaires et procèdera au montage final d’une durée d’une minute.
– A l’issue de cette opération le prestataire enverra le projet pour validation.
– Fournitures des DVD films qualité Haute Définition + DVD photos prises sur les scènes de tournage, le cas échéant.

4. Produit attendu
Une vidéo en Haute Définition d’une durée au moins d’une minute, en français.
5. Livrables
Le(a) consultant(e) sélectionné(e) devra livrer dans la langue retenue :
– Un scenario ;
– Un planning de tournage, le cas échéant ;
– 2 copies du film sur DVD ;
– 2 DVD de photos numériques prises sur les lieux de tournage, le cas échéant.
– Copyright: Toutes les productions dans le cadre de cette offre seront la propriété du CCM Tunisie. Le CCM
Tunisie tiendra à la disposition du prestataire choisi l’ensemble des informations disponibles pour la réalisation
de la vidéo.
– Caractéristiques techniques : Vidéo développée en format HD (1920x1080pi, 25 images/s)
La version béta devra être compatible avec les principaux navigateurs dans leurs versions récentes (Google chrome/Firefox/Safari/Opéra)
– Hébergement et diffusion : Les images produites (rushes & produit final) seront la propriété exclusive du CCM.
Les rushes seront accompagnés d’un descriptif d’images.
6. Durée de la mission
La durée effective des prestations (jours ouvrables) de l’expert(e) est 10 jours. La durée du contrat est de 25 jours
à partir de la date de signature du contrat de service.
Le CCM Tunisie se réserve un délai de vingt (10) jours ouvrables au maximum pour l’examen et la vérification de
la conformité des prestations, délivrées par le titulaire.
7. Budget prévisionnel et modalité de paiement
– Le budget pour appuyer les actions du CCM est déjà précisé dans la subvention du CCM : TUN-CFUND-1706 pour
la période allant de juin2019-mai 2020.
– Les honoraires du consultant sont fixés par le Budget du CCM et sont d’un montant global Brut équivalent à
4384 DT (quatre mille trois cents quatre-vingt-quatre dinars tunisiens).
– Ledit montant sera soumis à une retenue à la source allant de 5% à 15% de la valeur brut, selon la réglementation
en vigueur.

Le paiement des honoraires se fera après la validation du produit par le comité COM et la remise d’un rapport.
8. Le dossier de candidature devra être constitué de :
– Un CV détaillé avec des références des modules élaborés.
– Une note de compréhension des termes de référence ;
– Un synopsis sur la construction de la vidéo.
9. Evaluation des offres :
Les offres seront évaluées selon une grille de notation en prenant en compte :
– Compréhension des TDR, approche méthodologique et chronogramme détaillé d’intervention.
– Qualifications et expérience du consultant
10.Déroulement de la mission
La mission se déroulera selon les modalités suivantes :