Consultant(e) en développement d’un système d’archivage- AFCDT Retour vers les opportunités

Consultant(e) : Développement d’un système d’archivage

● Type de contrat : Contrat de prestation de services
● Lieu (x) de la mission : Gabès
● Date de début de la mission : 12 janvier 2025
● Date de fin de la mission : 27 Janvier Février 2025.

1. Cadre de la consultation:

L’Association Féministe Tanit (AFCDT), fondée en 2015 et réorganisée en 2021, est une organisation résolument engagée dans la lutte pour l’égalité des genres, les droits des femmes++ et des personnes marginalisées. Avec une approche intersectionnelle et inclusive, Tanit s’attaque aux inégalités sociales, économiques et politiques en mettant en place une cellule mobile de prise en charge des femmes et filles victimes et/ou survivantes de violence.

L’association œuvre pour l’émancipation collective de toutes les personnes opprimées, en valorisant particulièrement les voix et les droits des femmes++, dans une démarche de transformation sociale, de solidarité radicale.

Dans le cadre de ses efforts pour structurer et sécuriser ses documents administratifs, financiers, et les données de ses différents départements, l’Association Féministe Tanit lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) consultant(e) spécialisé en archivage.

2. Objectif de la mission:

Cette mission a pour but de garantir une gestion centralisée, sécurisée et durable des informations de l’organisation.

3. Les activités incluent :

1. Le développement d’un système d’archivage numérique et physique adapté aux besoins de l’association.
2. La rédaction d’un manuel d’archivage interne pour uniformiser et pérenniser les pratiques d’archivage.
3. Une formation pour les membres de l’association sur l’utilisation du système d’archivage et les bonnes pratiques en matière d’archivage numérique et physique .

4. Qualifications et compétences requises:

● Diplômes : Un diplôme en gestion de l’information, technologies de l’information, gestion documentaire ou un domaine connexe est requis. Les certifications en gestion d’archives sont un atout.

● Expérience : Une expérience significative dans le développement de systèmes d’archivage, idéalement avec des références dans le secteur associatif ou des ONG.

b. Compétences techniques :

● Gestion documentaire : Expertise dans la mise en place de systèmes d’archivage physiques et numériques.
● Digitalisation : Connaissances des outils de numérisation et des logiciels de gestion documentaire.
● Sécurité des données : Maîtrise des solutions cloud sécurisées et des protocoles de protection des données.
● Formation : Capacité à concevoir et animer des sessions de formation adaptées aux besoins des équipes.

c. Compétences interpersonnelles :

● Communication : Aptitude à expliquer des concepts techniques de manière simple et accessible.
● Éthique professionnelle : Respect de la confidentialité et des normes de gestion des informations sensibles.

5. Livrables attendus:

L’expert-e devra fournir :
➔ Un système d’archivage opérationnel comprenant une solution cloud sécurisée.
➔ Un manuel d’archivage interne documenté et validé par l’association.

6. Durée de la mission;

La mission s’étalera sur une période de 15 jours, à compter de la signature du contrat.

7. Modalités de soumission des candidatures:
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier de candidature avec les éléments suivants :
● Une offre technique comprenant :
– Un curriculum vitae détaillé mettant en évidence l’expérience pertinente dans les domaines requis.
– Une offre technique
● Une offre financière

Date limite de soumission : Le 8 janvier 2025
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : guesmiwieem@gmail.com ET afcd.tanit@gmail.com