Consultant Procédure Interne- WeYouth Organization  Retour vers les opportunités

OBJECTIFS 

L’objectif principal de la mission du consultant individuel sera de mettre à jour le Manuel de Procédures des activités de WeYouth Organization. Le consultant devra s’assurer que le Manuel devienne un véritable outil de travail pour WeYouth, et qu’à la fin de sa mission, les utilisateurs potentiels auront validé les procédures décrites dans le Manuel. La mise à jour du Manuel devrait tenir compte des moyens financiers, matériels et humains à la disposition du WeYouth. 

Plus spécifiquement : 

– Mettre à la disposition de WeYouth un Manuel de procédures administratives, comptables, d’apurement des comptes et de contrôle interne. 

– Décrire les différentes tâches correspondantes aux postes rattachés aux Unités administratives et techniques concernées. 

+ PÉRIMÈTRE DE LA MISSION 

– Documents légales 

– Statuts de l’association 

– Règlement interne de l’association 

+ Procédures financières 

– Procédure de préparation et d’exécution de budget ;  

– Procédures de suivi budgétaire ; 

– Procédures comptables et financières ;  

– Procédures de contrôle interne; 

+ Procédures opérationnelles 

– Procédures des achats /approvisionnements ; 

– Procédures de gestion des stocks ;  

– Procédures de gestion du patrimoine ; 

– Procédures de gestion des voyages ; 

– Procédures de gestion des courriers et de la documentation ; 

– Procédures de gestion des sessions et des réunions ; 

– Procédures de classement et archivage des documents ; 

– Procédures de maintenance et de vente des équipements ; 

+ Procédures de gestion des ressources Humaines 

• Procédures de Recrutement 
• Procédures de Paie 
• Procédures de Fond Social de l’association 

+ PRODUITS LIVRABLES  

Le consultant remettra au WeYouth les statuts, le règlement interne et le manuel de Procédures mis à jour, incluant en annexe les modèles des documents-clés et formulaires-types utilisés par le WeYouth sous format provisoire et en version définitive. Les livrables seront soumis à l’approbation du WeYouth et les versions finales devront inclure les remarques apportées par ce dernier. Le consultant fera une présentation du résultat de ses travaux. Les livrables seront rédigés en Français et en Arabe et remis en version électronique.  

+ ORGANISATION ET METHODOLOGIE DE TRAVAIL  

Le consultant soumettra au WeYouth une méthodologie de travail étant entendu que l’objectif de la prestation est de mettre à jour le Manuel. Le consultant reprendra de façon plus élaborée dans son offre technique les travaux listés ci-dessus.  

+CALENDRIER ET DUREE DE LA MISSION  

La durée de la mission est estimée à deux (2) mois calendaires. La date de début de la mission est prévue le 16 Mai 2022.  

+ Calendrier de soumission des livrables 

Statuts validée —- 28 Mai 2022 

Règlement interne validé — 07 Juin 2022 

Procédures validé — 27 Juin 2022 

Formation des membres et du personnel — 02Juillet 2022 

# PROFIL DU CONSULTANT 

Le consultant doit prouver des expériences confirmées en matière de conception et mise en place de Manuel de procédures. Il devra avoir une bonne connaissance des organismes gérant des fonds internationaux et des procédures des bailleurs de fonds (notamment USG, USAID et l’Union Européenne)  

– Être titulaire d’un master d’études supérieures en gestion, comptabilité ou finance.  

– Au moins 05 ans d’expériences professionnelles réussies auprès des Projets financés par les Bailleurs de Fonds Internationaux  

– La conception des outils et l’élaboration des manuels de procédures de programmes sociaux afférents seront des atouts majeurs 

– De fortes capacités de rédaction et de synthèse.  

– Une excellente maîtrise du Français et de l’Arabe.