Consultant pour l’élaboration d’un diagnostic sur le système de Gouvernance -ATSR Retour vers les opportunités

• Contexte

L’Association Tunisienne de la Santé de la Reproduction (ATSR)  souhaite entreprendre un processus de réforme de sa gouvernance avec le soutien de l’Initiative Globale de l’IPPF (International Planned Parenthood Federation) pour le renforcement de la gouvernance de ses Associations Membres. 

L’initiative sera composée de deux phases :

1. La phase analytique comprendra une analyse approfondie des structures, des systèmes et des processus de gouvernance existants au sein de l’ATSR et de leur efficacité par rapport à des critères définis, notamment l’efficacité de la surveillance de la gouvernance, le coût de la gouvernance et tous les autres facteurs qui les impactent.
2. La phase de développement impliquera un soutien adapté aux besoins spécifiques de l’ATSR tel que déterminé par l’analyse de la première.

Dans ce contexte, l’ATSR recherche un consultant national ayant une expertise démontrée du contexte national en matière de gouvernance des organisations de la société civile et une expérience dans l’analyse et le renforcement de la gouvernance – pour entreprendre la phase analytique du projet.

• Objectifs de la consultation

1. Analyser les structures, systèmes et des processus de la gouvernance de l’ATSR à la lumière des bonnes pratiques de bonne gouvernance internationale, l’évaluation de leur rapport coût/efficacité et de l’accomplissement de leur rôle de gouvernance y compris en matière de direction stratégique, l’approbation de cadres politiques, la gestion des risques, la mobilisation des ressources et la supervision de la situation financière de l’organisation.

1. Fournir des recommandations et un plan d’action pour améliorer la gouvernance de l’ATSR.

Portée des travaux

• Procéder à un diagnostic approfondi de la gouvernance de l’ATSR par une analyse SWOT ou en utilisant des outils similaires, à savoir l’analyse d’enquête appréciative. 
• Analyse des différents rôles et responsabilités (y compris le flux de communication) – entre la gouvernance et la direction exécutive ainsi qu’entre les organes de gouvernance ; cela pourrait inclure:

• Les rôles et relations officiels et formels au sein de l’ATSR 
• Tous les rôles et pratiques informels qui jouent un impact important dans la dynamique de la gouvernance

• Analyse des structures, des processus de l’instance de gouvernance à l’échelle nationale et au niveau des comités régionaux de l’ATSR, ainsi que leurs fonctions et leur pertinence.
• Examen du Statut / politiques / régulations internes / procès -verbaux des réunions des organes de gouvernance, etc.
• Analyse du processus de sélection de l’instance de gouvernance / recrutement / nomination / élection / évaluation des processus et des défis liés à la nomination de profils pertinents – permettant à l’ATSR de répondre aux besoins de ses bénéficiaires et d’anticiper les tendances futures.
• Analyse des pratiques en matière de bonne gouvernance, incluant différents modèles pertinents pour la dynamique de la gouvernance et prenant en compte les bonnes pratiques mondiales et nationales.
• Consultation avec les principales parties prenantes au sein de la gouvernance de l’ATSR, la direction, les volontaires et les employés de l’ATSR, l’IPPF, les partenaires et les donateurs.
• Proposer une structure, des systèmes et des processus de gouvernance qui correspondent à l’objectif et au mandat de l’ATSR.

Résultats attendus 

• Un rapport détaillé avec des constatations et des recommandations qui prennent en compte les principales caractéristiques de l’examen de la gouvernance, contiennent une analyse de constatations spécifiques, présente des études comparatives d’autres structures similaires, etc.
• Une proposition claire pour une gouvernance renforcée et agile de l’ATSR, y compris des modifications nécessaires proposées pour revoir la constitution / les règlements intérieurs et autres documents de gouvernance.
• Un plan d’action élaboré pour la mise en œuvre des réformes de la gouvernance en consultation avec l’ATSR.
• Un rapport et plan d’action révisés sur la base des contributions et des suggestions de l’ATSR et de l’équipe de soutien de l’IPPF.
• Présentations du rapport aux membres volontaires de l’ATSR

Période de la consultance :

Cette mission (phase 1) devrait être réalisée dans les huit semaines suivant la date de signature du contrat

Communication et suivi:

La communication et le suivi pendant la mission comprennent les éléments suivants :

• Mises à jour régulières, y compris des appels avec le Comité de Coordination
• Présentation et discussion des résultats préliminaires avec le Comité de Coordination.
• Examen du projet de rapport par le Comité de Coordination et consolidation/ finalisation du rapport par le consultant.
• Participation aux réunions et tables rondes en ligne.
• Présentation des conclusions à l’instance de gouvernance et à la direction exécutive de l’ATSR pour examen et décision.