Conseiller services municipaux-FNCT Retour vers les opportunités

MISSION

La mission de l’expert(e) consiste à l’élaboration d’un programme d’assistance technique au sein de la FNCT et au bénéfice des communes en gestion des services municipaux. Le/la expert.e assure un rôle de conseil, d’assistance et d’information et de formation aux élus et aux services des collectivités adhérentes à la FNCT. Il peut être consulté dans quasiment tous les secteurs de compétences techniques des collectivités pour appuyer les communes dans l’amélioration de leurs services, et en particulier dans la gestion des déchets, la voierie, le bâtiment et l’éclairage public. 

FONCTION ET RESPONSABILITES :

Conseil et technique

• Contribuer au développement et au pilotage d’un service d’assistance technique au sein de la FNCT au bénéfice des communes adhérentes ;
• Analyser, conseiller, et faire des recommandations de façon à améliorer l’efficience et l’efficacité des solutions techniques mises en place par les communes ;
• Identifier les risques et saisir les opportunités liées à la gestion des services municipaux, les communiquer aux parties prenantes appropriées et préconiser des plans d’action ;
• Observer, analyser et conduire les évolutions technologiques et juridique dans le domaine municipal et mettre en place une veille technique et concurrentielle pour contribuer aux activités de plaidoyer de la FNCT ;
• Travailler en collaboration avec les ingénieurs techniques et autres experts afin de rechercher et fournir des solutions aux communes ;
• Assurer l’exploration des techniques nouvelles ;
• Participer à l’élaboration et la révision de normes/documentation technique pour améliorer la gestion des services municipaux via la mise en place d’un système de management qualité ;
• Animer des ateliers et formations internes et externes.

Coordination et gestion opérationnelle et administrative

• Assurer le pilotage, la planification, le suivi et l’évaluation de l’ensemble des projets en lien avec les services municipaux et assurer leur conformité au cadre logique, au plan opérationnel et au budget en lien avec les partenaires et bailleurs ;
• Rédiger des rapports de suivi et monitoring, des rapports d’avancement périodiques, les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement et partager les constats ainsi que les recommandations avec l’équipe ;
• Assurer la gestion administrative et financière du programme en lien avec le DAF et en conformité avec les procédures de gestion des bailleurs :
  • Il/elle prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
  • Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
  • Il/elle participe à la réunion mensuelle avec le Directeur Administratif et Financier sur le suivi budgétaire.

• Rédiger les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers ;
• Recueillir des besoins, analyser et élaborer les spécifications fonctionnelles, rédiger des termes de références ;
• Assurer la coordination et animer les réunions de suivi avec les membres des projets, les partenaires nationaux et internationaux et les bénéficiaires ;

• Contribuer au développement des activités et des partenariats de la FNCT ;
• Contribuer à la capitalisation et la documentation du programme et des activités de la FNVT ;
• Contribuer aux relations médias et au développement des activités et partenariats de la FNVT en lien avec le responsable de communication ;
• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des projets demandés par ses supérieurs hiérarchiques.

Piloter et suivre les activités des services techniques des communes

• Appuyer les communes dans le suivi et l’évaluation de l’activité du service par le développement d’outils de suivi tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc. ; 
• Appuyer les communes dans l’identification des projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales ; 
• Appuyer les communes en développement des outils de management et de gestion du personnel du service technique ;
• Appuyer les communes dans la programmation et le suivi de leurs travaux ;
• Appuyer les communes dans la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux ;
• Appuyer les communes dans le processus de gestion des déchets (collecte, traitement et valorisation).
• Appuyer à la mise en place d’initiatives intercommunales pour répondre aux défis et aux besoins communs de prestation de services dans la gestion des déchets, l’éclairage public, l’entretien des routes ou d’autres secteurs.

PROFIL REQUIS

Formation

• Titulaire d’un diplôme universitaire (min Bac + 5) en Ingénierie Environnement ou Génie Civil ou diplôme équivalent

Expériences et compétences techniques 

• Au moins 7 années d’expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet de conseil, d’une administration publique ou dans la coopération internationale ;
• Expérience dans le développement local et/ou l’amélioration des services municipaux
• Bonne compréhension des stratégies et politiques publiques tunisiennes et de leur évolution et historique, notamment dans le cadre de la législations sur les collectivités locales ;
• Bonne connaissance des sujets sur la décentralisation et sur la loi la gouvernance locale en Tunisie ;
• Capacité d’organiser et de préparer des événements (rencontres, tables rondes, workshops, ou similaire) ;
• Engagement en faveur de la parité des genres, des approches en faveur des droits humains et de la résolution des problèmes d’exclusion sociale ;
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et en français, anglais souhaité ;
• Connaissances souhaitées sur les règles de gestion des programmes financés par bailleurs internationaux (GIZ, UE, PNUD, etc.) ;
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique office).

Aptitudes personnelles : 

• « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et capable de créer une vision à long terme
• Orienté vers l’action et les résultats
• Intérêt professionnel particulier pour les concepts innovants 
• Autonomie, pro-activité et créativité
• Fortes capacités de travail et résistance au stress 
• Capacités d’adaptation des connaissances au niveau de contextes différenciés
• Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership, de travail en équipe et de contact avec les bénéficiaires
• Disponibilité pour des déplacements professionnels (Des missions régulières en région sont à prévoir)
• Permis B souhaité.

DATES ET DUREE DE LA MISSION

Début de la mission : 1er Janvier 2021

Durée de la mission : 12 mois, renouvelable selon disponibilité des fonds

Période d’essai de 2 mois renouvelable

Grade : E

LIEU DE TRAVAIL

Siège de la Fédération Nationale des Villes Tunisiennes sis à 76, rue de Syrie – 1002 Tunis Lafayette.