Conseiller (ère) en Suivi Financier-OXFAM Retour vers les opportunités

Oxfam en Afrique du Nord

“Conseiller (ère) en Suivi Financier”

Description de poste

ETES-VOUS CANADIEN(NE) OU RESIDENT(E) PERMANENT(E) AU CANADA ? ALORS CE POSTE POURRAIT VOUS INTERESSER !

La vision d’Oxfam est celle d’un monde juste sans pauvreté: La vision d’Oxfam est celle d’un monde dans lequel toute personne peut influencer les décisions qui ont une incidence sur sa vie, exercer pleinement ses droits et assumer ses responsabilités de citoyenne ou citoyen à part entière. Un monde dans lequel tous les êtres humains sont considérés et traités sur un pied d’égalité.

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et de ses bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de son code de conduite. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler avec nous.

Objectif de l’équipe –

Le mandat est issu du programme de coopération volontaire (PCV) intitulé « Égalité en action » qui se déploie dans 14 pays et 3 régions sur une période de sept ans (2020-2027). Le PCV vise à accroître la performance des organisations partenaires locales des pays en développement dans la mise en œuvre d’initiatives de développement inclusives, novatrices et durables qui feront progresser l’égalité des genres. Le rôle d’Oxfam est d’appuyer les organisations de la société civile travaillant auprès des personnes les plus vulnérables et marginalisées à revendiquer et exercer leurs droits. Oxfam met les droits des femmes/filles au cœur de tout ce qu’elle fait. 

Les connaissances, les capacités et l’expertise de personnes volontaires qualifiées seront mises à profit par l’entremise de mandats de courtes et longues durées auprès des organisations partenaires locales.

Le PCV s’articulera à l’intérieur de la Stratégie pays d’Oxfam tout en assurant le respect des ententes contractuelles d’Oxfam-Québec avec ses bailleurs de fonds.

Objectif du poste – Principales responsabilités et obligations-

En étroite collaboration avec les membres de l’équipe Oxfam dans le pays d’intervention, la personne coopérante volontaire aura pour mandat de :

• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en termes de suivi financiers et d’exigence des bailleurs, principalement Affaires Mondiales Canada ;
• Vérifier et évaluer, avec l’équipe technique, la structure organisationnelle, les capacités financières et administratives et les systèmes de gestion des partenaires. Définir et mettre en place des actions de renforcement des capacités des partenaires sur les aspects financiers et de gestion ;
• Elaborer les propositions financières pour les bailleurs et assure l’adéquation des composantes financières avec les exigences des bailleurs, en accompagnant les partenaires et l’équipe technique dans le processus de construction de budget;
• Suivi financier régulier des partenaires tout au long du projet (planification, réalisation, mesure, évaluation et apprentissage), et visites de terrain pour vérifier les pièces soumises par le partenaire, l’adéquation avec leur rapport financier et le respect des procédures et exigences bailleurs ;
• Réaliser le suivi budgétaire des projets et reporte au Business Support Manager, et collaborer avec la/le comptable, notamment en lui transmettant l´information comptable des partenaires pour qu´elles soient intégrées dans les systèmes ;
• Révise/élabore les rapports de suivi financiers et en assure la correcte justification en tenant compte des conditions requises par les bailleurs, la législation marocaine et les procédures/politiques d’Oxfam, en particulier en ce qui concerne les normes et procédures financières et les engagements ;  
• Analyser, évaluer et élaborer, avec les partenaires, la réponse aux demandes d’informations complémentaires des bailleurs, auditeurs et/ou du siège concernant les aspects financiers ;
• Partager et incarner l’engagement d’Oxfam dans une politique de tolérance zéro pour tout comportement contraire au code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, l’intimidation, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude ;
• Participer aux efforts de développement au Canada pendant et après le mandat en contribuant à la diffusion du programme, des projets, des partenaires, etc. à travers des témoignages, des histoires de vie, des photos, des citations, etc. 

Compétences Techniques, Experience & Connaissances –

Essentiel

• Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente au Canada 
• Formation universitaire de niveau minimum BAC+4 en Finances ou diplôme équivalent
• Expérience professionnelle de quatre ans minimum à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale 
• Connaissance et maniement des programmes informatiques (Office, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs
• Rigueur, capacité de planification, gestion et organisation
• Aptitude à planifier son propre travail, à établir des priorités et à gérer efficacement le temps
• Maîtrise de la suite Office 
• Excellente maitrise rédactionnelle et orale du français, de l’arabe et de l’anglais
• Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam, dont la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes.

Souhaitable: 

• Bonne connaissance de la fiscalité marocaine, et en gestion administrative
• Expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par des bailleurs institutionnels comme AMC, l´Union Européenne (notamment EuropeAid), AECID, CONVENIO 
• Expérience en développement international (un atout).

Modalité d’assignation: 

• Allocations de subsistance et de logement 
• Assurance médicale et assurance-vie 
• Programme de soutien aux volontaires 
• Jours de repos (20 jours de repos/an pour les mandats de 12 mois et plus) 
• Billet d’avion de retour au pays à la fin du mandat 
• Accès à diverses formations.   

Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution des besoins opérationnels.

Procédure de candidature

Les personnes intéressées doivent remplir le formulaire sur le lien suivant : 

https://oxfam-qc.hiringplatform.ca/99944-maroc-conseiller-ere-en-suivi-financier/382515-candidatures/fr_CA au plus tard le 15 juin 2023.

Si des éclaircissements supplémentaires sont nécessaires avant la date d’échéance de dépôt des candidatures, n’hésitez pas à nous contacter. 

Les candidats ayant une expérience du Moyen-Orient et de l’Afrique du Nord sont encouragés à postuler. 

Seuls les candidats présélectionnés recevront un accusé de réception de leur candidature. 

Oxfam est une organisation qui prône l’égalité des chances.