Conseiller EducationUSA (Tunisie)-Amideast Retour vers les opportunités

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1951, Amideast est une organisation américaine à but non lucratif qui se consacre à créer de l’espoir, des opportunités et une compréhension mutuelle entre les peuples du Moyen-Orient, d’Afrique du Nord et des États-Unis à travers des opportunités d’éducation et d’échanges culturels qui changent la vie. En collaboration avec des partenaires locaux, régionaux et internationaux, nous proposons des programmes et des services qui améliorent les opportunités et la qualité de l’éducation, élargissent l’accès aux études aux États-Unis, autonomisent les jeunes et les femmes, renforcent les institutions locales et développent les compétences linguistiques et professionnelles pour réussir dans l’économie mondiale. Basée à Washington, DC, Amideast possède des bureaux dans 11 pays de la région MENA.

DESCRIPTION DU POSTE

Le conseiller EducationUSA (ci-après dénommé « conseiller ») fait partie du bureau EducationUSA Tunisie composé de deux conseillers chargés de fournir des services EducationUSA (ci-après dénommé « EdUSA ») et de promouvoir l’enseignement supérieur et les opportunités d’études aux États-Unis auprès du public tunisien. Chaque conseiller est principalement chargé de mener des actions de sensibilisation et de conseil dans une région géographique spécifique du pays. Ce poste de conseiller sera basé à Amideast Sousse et travaillera en étroite collaboration avec American Corner Sousse. Le conseiller relève directement du directeur des programmes d’Amideast/Tunisie et coordonne ses activités avec les représentants de l’ambassade des États-Unis en Tunisie. 

Le conseiller est chargé de fournir des informations au public sur l’enseignement supérieur américain dans les établissements accrédités de premier cycle, de cycles supérieurs ou autres aux États-Unis. Le conseiller offre des conseils gratuits et impartiaux au public sur le processus d’admission, l’aide financière, les questions interculturelles, la logistique et d’autres sujets selon les besoins et le cas échéant. L’équipe de conseil composée de deux membres gérera le recrutement et les activités quotidiennes du Competitive College Club et des programmes locaux EdUSA Ambassadors et Opportunity Funds. Le poste requiert d’excellentes compétences interpersonnelles et de présentation en anglais, en français et en arabe, ainsi qu’un suivi administratif solide. Le conseiller doit être capable de s’engager à voyager et à travailler dans toute la Tunisie, y compris après les heures de travail et le week-end, ainsi qu’à suivre des formations et des voyages internationaux . 

RESPONSABILITÉS: 

Les tâches et responsabilités de ce poste comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :

• Mener des actions de sensibilisation fréquentes dans les régions du sud et de l’intérieur de la Tunisie pour fournir des conseils et des orientations, et promouvoir les services EdUSA et les études aux États-Unis
• Travailler avec des institutions et organisations universitaires publiques et privées pour faire des présentations aux étudiants du secondaire, du premier cycle, de la maîtrise et des cycles supérieurs sur les études aux États-Unis et diffuser des informations sur les opportunités de bourses et les programmes d’échange parrainés par le gouvernement américain.
• Maintenir un contact étroit avec l’ambassade des États-Unis en Tunisie sur l’administration de tous les programmes et activités de sensibilisation
• Conseiller les personnes à la recherche de conseils et d’informations sur les études aux États-Unis
• Gérer un calendrier de conseil et aider à maintenir la présence d’EdUSA Tunisie sur les réseaux sociaux
• Organiser des séances d’orientation de groupe à Amideast et dans d’autres lieux pour le public, ainsi que des consultations individuelles
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique et sans rendez-vous concernant le système éducatif américain, les procédures de candidature aux collèges et universités américains et d’autres services EdUSA
• Coordonner les intervenants, produire du matériel, mettre à jour les informations de présentation et promouvoir les orientations annuelles avant le départ organisées pour les étudiants se préparant à voyager aux États-Unis.
• Élaborer des rapports mensuels et des statistiques
• Élaborer et mettre en œuvre des plans annuels de conseil et de sensibilisation, en coordination avec l’ambassade des États-Unis, y compris l’élaboration et le suivi des budgets des programmes
• Coordonner avec les représentants des universités américaines et des écoles locales pour aider les représentants à recruter des étudiants tunisiens et les assister dans la prise de rendez-vous dans les lycées et universités locaux
• Aider à la gestion du Competitive College Club « CCC », en s’adressant aux lycées tunisiens et aux étudiants de premier cycle, en personne et/ou virtuellement
• Aider à gérer le programme local EdUSA Opportunity Funds, notamment en identifiant, sélectionnant et encadrant les chercheurs éligibles et prometteurs pour participer au programme et à d’autres opportunités de bourses et les conseiller lorsqu’ils postulent auprès d’institutions américaines.
• Gérer diverses subventions du gouvernement américain, y compris le suivi des fonds et les rapports trimestriels
• Coopérer avec le responsable du programme d’échange d’Amideast, le coordinateur d’American Corner Sousse et diverses équipes de l’ambassade pour planifier des séances d’information
• Élaborer, planifier, exécuter et contribuer aux événements de la Semaine annuelle de l’éducation internationale
• Représenter le réseau EdUSA et Amideast/Tunisie selon les besoins lors de conférences et d’ateliers
• Représenter le réseau EdUSA dans les foires locales, les visites d’écoles et d’universités
• Développer, organiser et accompagner la mise en œuvre des salons EdUSA en Tunisie

QUALIFICATIONS:

• Un baccalauréat dans un domaine pertinent, comme l’éducation, les sciences humaines, les ressources humaines, l’administration des affaires ou autre;
• Au moins un an d’expérience dans l’environnement universitaire américain ou toute combinaison équivalente d’expérience et/ou d’éducation à partir de laquelle des connaissances, des compétences et des aptitudes comparables ont été acquises. Une expérience préalable de l’enseignement supérieur aux États-Unis et une connaissance du système d’enseignement supérieur américain sont préférées ;
• Capacité à communiquer, à interagir et à travailler efficacement et en coopération avec des personnes d’origines ethniques et éducatives diverses ;
• Volonté et disponibilité à voyager (jusqu’à 30 % de déplacements requis) au pays et à l’étranger ;
• Volonté de travailler après les heures normales et les week-ends;
• Maîtrise de l’anglais, de l’arabe et du français ;
• Excellente tenue de dossiers et rédaction de rapports en anglais ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, arabe et français.
• Connaissance du système éducatif et de l’enseignement supérieur tunisien
• Compétence dans l’utilisation de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et des outils d’engagement dans les médias numériques.

COMPÉTENCES PERTINENTES :  

• Compétences en service à la clientèle et en relations publiques.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Esprit critique et compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à communiquer, à interagir et à travailler efficacement et en coopération avec toutes les personnes, y compris celles d’origines ethniques et éducatives diverses.
• Attention aux détails et suivi constant.
• Une capacité à prendre des initiatives de manière autonome et à travailler efficacement sans supervision étroite.
• La capacité de motiver ses pairs professionnels et le personnel de soutien, ainsi que la capacité de travailler en collaboration avec eux.
• Excellentes communications orales et écrites.
• Capacité à équilibrer des questions politiques et culturelles sensibles.
• Capacité à développer une large base de relations de travail avec le monde de l’éducation, la société civile, le gouvernement et le secteur privé.
• Approche du travail collaborative et axée sur le travail en équipe.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le titulaire de ce poste travaillera dans un environnement de bureau professionnel et utilisera l’équipement suivant lorsqu’il travaillera depuis le bureau de l’entreprise ou depuis son bureau à domicile à distance (à temps plein, temporaire ou hybride).

• Ordinateur (portable ou de bureau)
• Imprimante/Photocopieur/Scanner/Fax
• Téléphone
• Serveur et autres équipements informatiques

Jusqu’à 30 % de déplacements professionnels peuvent être nécessaires pour soutenir Amideast/Tunisie selon les besoins.

Les exigences physiques et l’environnement de travail décrits sont représentatifs de ceux auxquels un employé est confronté dans l’exercice des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.

Cette description de poste est un aperçu des principales fonctions et exigences de ce poste. Ce document n’a pas pour but de constituer une liste exhaustive de toutes les tâches et exigences du poste. Le responsable de l’employé peut attribuer d’autres tâches connexes ou jugées appropriées et nécessaires dans le cadre général, sans qu’une rémunération supplémentaire soit nécessaire.

Amideast est un employeur garantissant l’égalité des chances et interdisant toute discrimination et tout type de harcèlement sans distinction de race, de couleur, de religion, d’âge, de sexe, d’origine nationale, de statut de handicap, de génétique, de statut d’ancien combattant protégé, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Les personnes qui travaillent pour des postes impliquant une interaction avec des enfants devront lire, reconnaître, respecter et suivre une formation spéciale conformément à la politique de protection et de sauvegarde de l’enfance. Tous les représentants d’Amideast doivent se conformer au code de conduite et à toutes les politiques organisationnelles applicables, notamment la lutte contre la traite des êtres humains et la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.