Conseiller Digitalisation et Modernisation de l’action publique-FNCT Retour vers les opportunités

Dans le cadre du développement de ses activités la Fédération Nationale des Communes  Tunisiennes (FNCT) recrute un / une Conseiller Digitalisation et Modernisation de l’action publique.

La FNCT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation. La FNCT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.

TITRE DU POSTE : CONSEILLER DIGITALISATION ET MODERNISATION DE L’ACTION PUBLIQUE

MISSION

La mission du conseiller consiste à l’élaboration de stratégie d’accompagnement pour la dématérialisation de processus administratifs et la mise en œuvre de programmes et de projets TIC axé sur l’administration publique numérique auprès des collectivités territoriales. 

POSITIONNEMENT

• Sous la supervision directe de la directrice exécutive 
• Relations fonctionnelles avec les responsables de programmes
• Supervision des coordinateurs de projets

A ce titre, il/elle est appelé-e à :

FONCTION ET RESPONSABILITES :

Gestion opérationnelle, administrative et technique

• Contribuer à la définition des schémas directeurs des systèmes d’information spécialement sur les travaux d’accompagnement et de mise à niveau numériques des municipalités ;
• Contribuer au pilotage des projets de transformation vers une administration numérique par le développement d’infrastructures et de plateformes numériques ;
• Animer des workshops et coordonner les travaux avec les différents métiers et acteurs partenaires ;
• Assurer le pilotage, la planification, le suivi et l’évaluation de l’ensemble des projets en lien avec la digitalisation et assurer leur conformité au cadre logique, au plan opérationnel et au budget en lien avec les partenaires et bailleurs ;
• Elaborer le dispositif de suivi-évaluation des projets et à la collecte de données afférentes ;
• Rédiger des rapports de suivi et monitoring, des rapports d’avancement périodiques, les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement et partager les constats ainsi que les recommandations avec l’équipe ;
• Maintenir le calendrier des évènements du projet ; 
• Assurer la gestion administrative et financière du programme en lien avec le DAF et la direction exécutive et en conformité avec les procédures de gestion des bailleurs :
  • Il/elle prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
  • Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
  • Il/elle participe à la réunion mensuelle avec le Directeur Administratif et Financier sur le suivi budgétaire.

• Rédiger les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers ;
• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par ses supérieurs hiérarchiques.

Responsabilité stratégique et managériale

• Assurer l’encadrement des chargés de projets et faire un suivi RH en lien avec la direction de ses collaborateurs ;
• Recueillir des besoins, analyser et élaborer les spécifications fonctionnelles, rédiger des termes de références ;
• Assurer la veille stratégique dans le domaine de l’e-gov au niveau national et international. 
• Préparer les procédures de travail du programme 
• Organiser et animer les réunions de suivi avec l’équipe et avec les partenaires
• Encadrer le travail avec les partenaires et bénéficiaires de la FNCT en matière de planification et de suivi des activités ;
• Assurer la coordination avec les membres des projets, les partenaires nationaux et internationaux et les bénéficiaires ;
• Elaborer et gérer une base de données des bénéficiaires et intervenants dans les programmes de la FNCT ;
• Etre en mesure de développer une vision sur l’ensemble de l’organisation dans tous ses aspects (management, image, RH, finances…) et cela dans toutes les composantes de l’association (l’ensemble des départements, siège…) ;
• Contribuer au développement des activités et des partenariats de la FNCT ;
• Contribuer à la capitalisation et la documentation du programme et des activités de la FNVT ;
• Contribuer aux relations médias liées au projet et aux activités de la FNCT.

PROFIL REQUIS

Formation

• Titulaire d’un diplôme universitaire (min Bac + 5) en Ingénierie Statistiques ou Géomatique

Expériences et compétences techniques 

• Au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet de conseil, d’une administration publique ou dans la coopération internationale ;
• Bonne compréhension des stratégies et politiques publiques Tunisiennes et de leur évolution et historique, notamment dans le cadre des orientations gouvernementales pour le développement de l’administration numérique (Tunisie Digitale 2020, Smart Gov, le code du numérique, etc.) ;
• Bonne connaissance du contexte et des acteurs numériques de la Tunisie et notamment des acteurs de l’écosystème ;
• Expérience significative de projets d’AMOA SI dans le secteur public et expérience dans des projets d’e-administration et/ou de dématérialisation de procédures ;
• Bonne connaissance des enjeux du passage à l’e-gov ;
• Bonne connaissance des sujets sur la décentralisation et la gouvernance locale en Tunisie ;
• Capacité d’organiser et de préparer des événements (rencontres, tables rondes, workshops, ou similaire) ;
• Engagement en faveur de la parité des genres, des approches en faveur des droits humains et de la résolution des problèmes d’exclusion sociale ;
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en arabe et en français, anglais souhaité ;
• Connaissances souhaitées sur les règles de gestion des programmes financés par bailleurs internationaux (GIZ, UE, PNUD, etc.) ;
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique office).

Aptitudes personnelles : 

• « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et capable de créer une vision à long terme
• Orienté vers l’action et les résultats
• Intérêt professionnel particulier pour les concepts innovants 
• Autonomie, pro-activité et créativité
• Fortes capacités de travail et résistance au stress 
• Capacités d’adaptation des connaissances au niveau de contextes différenciés
• Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership, de travail en équipe et de contact avec les bénéficiaires
• Disponibilité pour des déplacements professionnels (Des missions régulières en région sont à prévoir)
• Permis B souhaité.

NOTRE PROMESSE

• Nous recherchons des personnes qui partagent un engagement envers notre vision et qui s’engagent à contribuer à changer ce qui est considéré comme normal. Nous recherchons des personnes qui apprécient et respectent la différence des personnes et des opinions ; des personnes qui ont les idées, l’énergie et l’expertise pour aider à appuyer le processus de décentralisation en Tunisie et à renforcer le pouvoir local. En retour, vous pourrez obtenir l’inspiration du changement que vous aidez à produire, un sentiment d’appartenance et le privilège de faire partie d’une communauté mondiale. Vous ferez également l’expérience d’un environnement stimulant et favorable aux réalisations, la chance de grandir, et l’espace pour donner le meilleur de vous-même. Tel est notre engagement envers vous.

DATES ET DUREE DE LA MISSION

Début de la mission : 01Janvier  2021

Durée de la mission : Durée de la mission : 12 mois, renouvelable selon disponibilité des fonds

Période d’essai de 2 mois renouvelable.

Grade E