La Confédération des entreprises Citoyennes de Tunisie (CONECT) recrute un(e) Responsable administratif et Financier عودة إلى الفرص

Régions concernées par cette opportunité: Tunis

Mission principale :

Le responsable administratif et financier est en charge de la planification de la trésorerie, de la gestion financière et administrative ainsi que du reporting des budgets tout en appuyant la recherche de financement.

Le suivi de la programmation budgétaire, de l’exécution financière et budgétaire de projets inclus la gestion administrative du personnel et des activités des projets (équipements etc…) du projet et le suivi des dossiers impôts et taxes en Tunisie.

Missions et activités du poste :

Le responsable administratif et financier est en charge de :

• Gestion RH (gestion des contrats, CNSS, recette des finances…)
• Gestion des relations fournisseurs et divers prestataires
• Gestion des achats et de la logistique
• Gestion de l’archivage numérique et physique
• Établir/mettre à jour les budgets des projets et le budget global
• Établir les reportings financiers
• Organiser, planifier et coordonner les opérations financières (comptabilité, trésorerie, paie) en respectant les délais et la réglementation en vigueur en relation avec l’expert-comptable
• Participer à l’établissement des rapports financiers périodiques
• Participer à l’établissement des états financiers
• Suivi des tâches du secrétariat du service « Administratif et Financier »
• Gérer le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs, gérer les réservations d’hôtel et l’achat de billets d’avion
• Être le premier responsable du bon classement et de l’archivage de tous les documents comptables
• Participer à la vérification des matériels et fournitures au moment de leur réception
• Contribuer à la réalisation de l’inventaire périodique des biens acquis
• Effectuer la tenue des livres légaux ;

RÉSULTATS ATTENDUS

• Suivi de la tenue de la comptabilité du siège ainsi que toutes les structures (collecte des documents comptables des structures dans les délais)
• Veiller au strict respect des statuts et règlement intérieur de l’organisation
• Gérer le personnel et le service administratif
• Établir des prévisions budgétaires
• Proposer des solutions fiscales pour la régularisation de la situation fiscale
• Coordonner entre les départements en veillant à appliquer les procédures
• Suivi de tous les contrats de l’organisation (personnel, loyers, assurances, Opérateurs téléphoniques, STEG, Sonde…)
• Rendre des comptes à la direction avec un reporting mensuel de la situation administrative et financière

Qualités requises et savoir-être

• Dans le cadre de ses missions, le responsable administratif et financier fait preuve de qualité d’organisation, d’écoute, d’ouverture et de rigueur. Le poste de responsable administratif et financier requiert polyvalence, gestion des priorités
• Il démontre des capacités relationnelles et de communication lui permettant de s’adapter à divers interlocuteurs notamment les structures de l’organisation
• Travail d’équipe et partage de l’information indispensable
• Suivi et rigueur avec respect des délais
• Travail de collecte d’informations, de synthèse et reportings réguliers
• Bonne capacité de gestion des conflits et de résistance au stress

Conditions :

• Temps plein
• Salaire en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat
• Poste basé à Tunis avec des déplacements réguliers vers les régions