Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) à Tunis et la supervision directe du Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement ; et, en collaboration avec les unités concernées au Siège et dans les Centres Administratifs, le candidat retenu sera responsable et comptable de la gestion des fonctions de gestion des ressources dans les bureaux de Tunis.
Responsabilités
1. Conduire le ou les véhicules assignés au Chef de Mission/Chef de Bureau/Directeur Régional ;
2. Guider, surveiller et organiser les horaires de transport des autres chauffeurs de l’unité/bureau/lieu d’affectation ;
3. Gérer l’entretien quotidien du ou des véhicules assignés pour assurer leur bon état de marche. Cela comprend le contrôle quotidien des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc. ;
4. Organiser les réparations mineures et s’assurer que les véhicules sont maintenus propres ;
5. S’assurer que les véhicules sont entretenus régulièrement ;
6. Tenir un registre des pièces de rechange pour le ou les véhicules et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange ;
7. Trouver l’itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleures routes disponibles pour atteindre la destination.
8. S’assurer que le ou les véhicules de l’OIM ne sont utilisés que pour des activités officielles/autorisées, comme conseillé par le superviseur ;
9. S’assurer que la feuille de route quotidienne est préparée et qu’un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule ;
10. Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses responsables. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des responsables de l’OIM et/ou des biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport ;
11. Rencontrer le personnel officiel à l’aéroport (ou aux aéroports) et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins ;
12. Collecter et distribuer le courrier, les documents, les valises et autres communications/articles depuis et vers le bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, aux agences gouvernementales, aux autres agences des Nations Unies, aux institutions, aux sites de projet, etc., pour prendre et distribuer des articles et des communications ; tenir des registres selon les besoins ;
13. Si nécessaire, aider le personnel du bureau de pays à effectuer des tâches administratives simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc. ;
14. Informer et former les conducteurs de toutes les tâches et responsabilités ci-dessus ; et,
15. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
- Diplôme/certificat d’études secondaires avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
- ou un baccalauréat avec au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente d’un établissement accrédité.
Knowledge of driving rules and regulations.
Experience in driving a variety of makes and models of vehicles
Skills in minor vehicle repairs.
Knowledge of radio, email, telephone and other applications.
- Valid national driver’s license.
- For all applicants, fluency in French/Arabic is required (oral and written)./ English is advantage
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
- La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à occuper le poste, à une vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant. La vaccination contre la COVID-19 sera exigée pour le personnel de l’OIM qui est embauché ou autrement engagé par l’OIM. Dans le cadre de l’autorisation médicale obligatoire d’entrée en service, les candidats seront invités à fournir une preuve de vaccination complète.
- L’OIM ne prélève aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
