Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.
Contexte
L’OIM dont le siège est basé à Genève, est une organisation intergouvernementale. L’OIM agit avec ses partenaires de la communauté internationale afin d’aider à résoudre les problèmes opérationnels que pose la migration ; de faire mieux comprendre quels sont les enjeux ; d’encourager le développement économique et social grâce à la migration et de préserver la dignité humaine et le bien-être des migrants.
Sous la supervision directe de Head of Sub Office et sous la supervision générale de chef de mission, le candidat sera sûr de fournir des services fiables et de conduire à l’OIM, les fonctionnaires de l’OIM et les visiteurs garantissant des normes élevées de discrétion et d’intégrité, un sens de responsabilité, une excellente connaissance du protocole et de la sécurité.
Le chauffeur démontre également une approche orientation client, de la courtoisie, du tact et de la capacité à travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
Responsabilités
Le chauffeur sera appelé à :
- Conduire les véhicules du bureau de l’OIM Tunisie
- Gérer de manière autonome la maintenance (au jour le jour) du véhicule affecté afin d’assurer son contrôle technique (la vérification quotidienne des pneus, du moteur, de la courroie de ventilateur, des freins, du niveau d’huile, le lavage de la voiture).
- S’assurer que le véhicule est doté des documents légaux requis par la loi, le registre d’entretien et de son utilisation, l’agenda téléphonique du bureau de l’OIM, la carte de la ville de Tunis et la carte routière de Tunisie, le kit de premiers soins.
- Informer l’administrateur de tout dégat ou incident ou besoin concernant la voiture ;
- Effectuer des activités de services généraux pertinents à savoir ; archivage, achats ponctuels, récupération de devis d’achats, distribuer et collecter le courrier, et/ou autres documents ; transport d’équipements des projets, matériaux, fournitures et documents aux sites des projets ; le respect des instructions et des délais sont requis ;
- Effectuer les réparations mineures, assurer le suivi administratif des réparations majeures (prise de rendez-vous, obtention d’un devis des travaux de réparation/entretien, surveillance des travaux de réparations, réception du véhicule réparé). Veiller à ce que les véhicules entreprennent des intervalles de service réguliers ;
- Trouver l’itinéraire/trajet le plus direct sur les meilleurs itinéraires disponibles pour la destination ; S’assurer que le véhicule de l’OIM est utilisé uniquement pour un usage officiel, tel que recommandé par le superviseur
- S’assurer que le journal de bord est établi, et bien maintenu, quotidiennement (relever les kilométriques sur le registre). Un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées à la consommation de carburant, du kilométrage, pour le véhicule à soumettre à l’Assistant Logistique
- Exercer ses fonctions dans le respect des principes de confidentialité, de courtoisie et de rapidité dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées
- Prendre des mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité aux fonctionnaires ou à des biens de l’OIM dans le voisinage immédiat du véhicule et le long des trajets
- Accueillir les personnes invitées, si demandé
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident (Constat, gendarmerie, évacuation…). Signaler l’événement à l’administration, le plus tôt possible
- Exercer toute autre tâche requise par le superviseur
Qualifications
Education
- Etre titulaire de permis de conduire valide
- Diplôme/certificat d’études secondaires avec minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une entreprise, ONG, ou organisation régionale ou internationale;
Ou
- Diplôme universitaire avec expérience professionnelle pertinente dans une entreprise, ONG, ou organisation régionale ou internationale
Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.
Experience
- Accepte et donne des critiques constructives
- Suivre toutes les procédures pertinentes, des processus et des politiques rencontre délai, le coût et les exigences de qualité pour les sorties
- Moniteurs propre travail pour corriger les erreurs
- Prend la responsabilité d’honorer les engagements pris et les lacunes
Skills
- xxx Add in details xxx
Languages
Arabe, Français (langue de travail),
L’anglais sera un avantage
IOM’s official languages are English, French and Spanish.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators (Level 1)
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators (Level 1) (applicable only if position is with direct reports)
- Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
- Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
- Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
Notes
- Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
- This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
- This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
- Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
- IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
- IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
- IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM
