Conception/restructuration du site web-Initiative Tunisie Retour vers les opportunités

L’objectif de cet appel à candidature consiste en la conception/restructuration du site web du réseau  associatif Initiative Tunisie www.initiative-tunisie.tn (actuellement inaccessible) et de son système de  gestion de contenu. Le présent Tdr décrit l’ensemble des prestations auxquelles les prestataires  devront répondre.  

1- Présentation d’Initiative Tunisie  

Initiative Tunisie est une association à but non lucratif engagée à soutenir l’entrepreneuriat et le  développement économique local en Tunisie. Le réseau est composé de 10 associations régionales,  Initiative Kef, Initiative Jendouba, Initiative Kairouan, Initiative Sidi-Bouzid, Initiative Kasserine,  Initiative Gafsa, Initiative Medenine, Initiative Tozeur, Initiative Kébili et Initiative Tataouine. Leur  mission ; soutenir les entrepreneurs et les créateurs de projet ( TPE/PME) issus des régions. Elles sont  indépendantes et proposent toutes des services d’accompagnement personnalisés aux entrepreneurs,  de la phase de création à celle de développement de leur entreprise, et des services de financement à  travers leur mécanisme de prêt d’honneur. Elles octroient des prêts sans intérêt ni garantie réelle,  permettant ainsi aux entrepreneurs de concrétiser leurs projets. Les partenaires et les bailleurs  internationaux du réseau sont : Initative International, GIZ, INNOVI, FAST, AFD, UE, CDC, Expertise  France .  

2- Les objectifs  

Objectifs  

Le site a pour vocation d’être un site institutionnel et un site de référence pour la promotion du réseau associatif Initiative Tunisie et la valorisation de ses activités. 

Ainsi le site a pour objectifs de : 

∙ Présenter et faire connaître le réseau et augmenter sa visibilité à l’échelle nationale et  internationale ; 

∙ Présenter le métier : accompagnement et financement des entrepreneurs par prêt d’honneur

∙ Présenter les projets mis en œuvre par le réseau 

∙ Présenter l’équipe  

∙ Renforcer la sensibilisation sur les initiatives et le métier du réseau  

∙ Diffuser les actualités liées au réseau : articles sur les activités en cours, appels à candidature, les événements réalisés, etc. 

∙ Fournir des ressources liées au projet (contenu pédagogique et informatif, documents  téléchargeables, communiqués de presse etc.).  

Le site doit mettre en valeur :  

o Le métier et les services offerts : accompagnement, soutien, financement, etc  o Les projets, les résultats et les impacts par projet 

o Les projets, les résultats et les impacts du réseau 

Publics visés 

o Les parties prenantes du réseau Initiative (régionales et nationales) 

o Les porteurs de projets (PME/TPE) 

o La société civile engagée dans l’entreprenariat  

o Les acteurs publics et privés nationaux et internationaux engagés  

o Les acteurs institutionnels liés au secteur du développement de l’entreprenariat et le  soutien des jeunes entrepreneurs  

o Les jeunes et le grand public  

o Les bailleurs de fonds nationaux et internationaux 

o Les médias 

3- Les prestations attendues  

Site web initiative-tunisie.tn  

o Conception/restructuration de la page d’accueil et création de nouveaux visuels.

o Organisation/réorganisation du menu principal et des pages : nouvelle arborescence o Mise en place et déploiement des différentes fonctionnalités, telles que la collecte  

d’adresses e-mail (pour s’inscrire à une newsletter), un module d’actualités, un  formulaire de contact, la connexion à Google Analytics, ainsi que l’intégration de  fonctionnalités de suivi et de partage par e-mail et sur les réseaux sociaux (Facebook,  Instagram, Twitter et LinkedIn). 

o Intégration, adaptation et optimisation des contenus : textes, images et vidéos prévues  par Initiative Tunisie . 

o Préparation et optimisation avancée du CMS pour le référencement naturel.

o Renforcement de la sécurité pour empêcher les spams, les scripts malveillants, les  attaques et autres menaces similaires. 

o Langue de configuration : Français. 

Espace d’hébergement  

o Mise en place d’un nouvel espace d’hébergement 

o Souscription et demande chez l’hébergeur (abonnement annuel pris en charge par  Initiative Tunisie). 

o Configuration du nouvel espace d’hébergement. 

o Configuration des adresses e-mails nouvelles et existantes (si nécessaire) 

o Migration du site web vers le nouvel espace d’hébergement 

Maintenance et garantie  

La garantie et les prestations de maintenance nécessaires à la correction du dysfonctionnement et des  fonctions systèmes des outils du site devront être fournies par le prestataire. Le prestaire doit proposer  un contrat de maintenance tierce pour le site après la période de garantie. 

Le prestataire devra fournir une garantie de fonctionnement d’une année au moins. La période de  garantie prendra effet à partir de la date de mise en ligne du site. 

Durant cette période, le prestataire doit procéder aux corrections/aux mises à jour requises signalées  dans un délai acceptable

Référencement  

Le prestataire doit garantir un référencement de qualité constante sur les moteurs de recherche et les  annuaires principaux. Le site doit respecter les meilleures pratiques en matière de SEO (optimisation  pour les moteurs de recherche) en plaçant des balises spécifiques sur l’ensemble du contenu initial.  

Le prestataire doit présenter son approche de référencement, sa méthodologie ainsi que les moteurs  de recherche et annuaires sur lesquels il se concentrera, en détaillant les outils fournis à  l’administrateur..  

Moteur de recherche  

Le moteur de recherche doit être visible à partir de la page d’accueil. Les visiteurs auront ainsi la  possibilité d’effectuer des recherches par mots-clés, accessible via l’ensemble des pages du site. 

Approche et arborescence  

Le site internet (l’ensemble des contenus et les outils de catégorisation et de navigation) devra être  construit à l’aide d’un CMS (Content Management System ou système de gestion de contenu), qui  garantira une autonomie totale pour créer, modifier et publier les contenus de site. 

Une première proposition d’une arborescence doit être incluse dans l’offre technique. Elle sera  discutée et finalisée conjointement avec Initiative Tunisie  

Formation  

Le prestataire devra assurer un transfert des compétences pour la gestion courante du site Web au  moyen d’une formation appuyée par une documentation détaillée et pédagogique.  

Cette formation vise principalement à permettre aux participants de gérer : 

o L’administration courante du portail et du site web (création et alimentations du site,  organisation et/ou redirection de nouveaux contenus : menus, raccourcis, boutons, etc.)

o Le suivi, le contrôle et la maintenance des données ;  

o La sauvegarde et restauration des données.  

Ces formations auront lieu au niveau des locaux d’Initiative Tunisie à Tunis pour une session de courte  durée. Le prestataire devra inclure dans son offre les intitulés et les durées des formations proposées.  Il devra par ailleurs rédiger un manuel d’utilisation pédagogique pour Initiative Tunisie. En outre, le  prestataire doit assurer un accompagnement et un suivi de l’équipe/personnes en charge du site à  raison d’une journée par mois (une moyenne) durant les douze (12) premiers mois. 

4- La sélection  

 Les Critères de sélection seront basés sur : 

∙ Offre technique (livrables) en adéquation avec les TdR 

∙ Références et expertise 

∙ Offre financière  

Procédure de sélection  

Les prestataires intéressés sont invités à soumettre leur candidature en fournissant :  

∙ Offre technique, en veillant à répondre à toutes les prestations attendues et à préciser les  délais de livraison. Elle doit inclure également une première proposition d’une arborescence (verticale et horizontale)  

∙ Démarche et un planning détaillés de la prestation  

∙ Offre financière 

Évaluation des candidatures : Une commission interne évaluera les offres en fonction des critères  mentionnés ci-dessus. 

Sélection finale : Le prestataire retenu sera choisi sur la base de l’évaluation globale de sa candidature. 

Modalité de soumission 

Les prestataires sont invités à soumettre leurs candidatures en envoyant leur dossier au plus tard le  24/05/2024 à l’adresse suivante : contact@initiative-tunisie.tn.