Comptable-Avocats Sans Frontières عودة إلى الفرص

Fonction générale:

Sous la supervision de la Coordinatrice AFL (CAFL), le(a) Chargé(e) des finances appuie la CAFL pour la gestion de tous les aspects budgétaires, comptables et financiers de la mission. 

Missions:

1. Gestion comptable :

• Encoder la comptabilité générale et analytique,
• Contrôler la collecte et la régularité des pièces comptables et/ou des justificatifs d’ASF et vérifier que les dossiers d’achats sont complets avant de procéder aux paiements,
• Contrôler la collecte et la régularité des pièces comptables et/ou des justificatifs des partenaires avec le chargé affecté au projet et encoder les rapports,
• Préparer les paiements staff et fournisseurs,
• Scanner et numéroter toutes les pièces avant de les mettre sur le serveur,
• Vérifier, et corriger le cas échéant, les imputations analytiques des écritures, 
• Suivre les avances opérationnelles et partenaires,
• Suivre et faciliter les audits des projets sur terrain.

1. Gestion budgétaire : 

• Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués,
• Comparer l’analytique BOB vs BO mensuellement et corriger le cas échéant,
• Faire un feed back régulier avec les chargés de finances et le (la) CAFL.

1. Gestion financière :

• Elaborer des propositions financières,
• Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.

1. Gestion de la trésorerie :

• Gérer la comptabilité caisse et faire les vérifications et suivis mensuellement,
• Préparer la trésorerie pour les évènements et missions (perdiem, transport…).

1. Divers :

1. • Elaborer et/ou optimiser les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en accord avec l’équipe AFL,
   • Veiller à maintenir un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données,

Attitudes:

• Avoir un comportement aligné avec les valeurs d’ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme)
• Travailler en équipe
• Organiser son temps / Identifier ses priorités (déléguer)
• Établir une bonne communication à l’oral (écouter, questionner, reformuler, faire preuve d’empathie) 
• Avoir le sens du détail (rigueur et précision, dans la gestion de la trésorerie)
• Analyser / Résoudre des problèmes (disposer d’une pensée critique pour proposer des améliorations quand un problème ou une difficulté est détectée)
• Communiquer à l’écrit
• Etre adaptable (rester flexible lorsque les situations changent) 
• Gérer son stress et apprendre à réguler ses émotions
• Avoir le sens de l’initiative (proactivité) 

Conditions :

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Période d’essai de trois mois ;
• Rémunération compétitive selon expérience ; 
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois ;
• Assurance groupe prise en charge par ASF.