Comptable – ASF Retour vers les opportunités

Lieu d’affectation : Tunis

  Statut : National

Clôture des candidatures : 31/05/2020 

Entrée en fonction : Juin 2020 asf

Fonction générale

Sous la supervision de la Coordinatrice AFL (CAFL), le(a) Comptable appuie la CAFL pour la gestion de tous les aspects comptables et financiers de la mission. 

Missions

1.Gestion comptable :

• Encoder la comptabilité générale et analytique,
• Contrôler la collecte et la régularité des pièces comptables et/ou des justificatifs d’ASF et vérifier que les dossiers d’achats sont complets avant de procéder aux paiements,
• Contrôler la collecte et la régularité des pièces comptables et/ou des justificatifs des partenaires avec le chargé affecté au projet et encoder les rapports,
• Préparer les paiements staff et fournisseurs,
• Scanner et numéroter toutes les pièces avant de les mettre sur le serveur,
• Vérifier, et corriger le cas échéant, les imputations analytiques des écritures, 
• Suivre les avances opérationnelles et partenaires,
• Suivre et faciliter les audits des projets sur terrain.

2.Gestion budgétaire : 

• Suivre les dépenses par rapport aux budgets alloués,
• Comparer l’analytique BOB vs BO mensuellement et corriger le cas échéant,
• Faire un feed back régulier avec les chargés de finances et le (la) CAFL.

3.Gestion financière :

• Elaborer des propositions financières,
• Analyser régulièrement la couverture financière de la structure sur les projets,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.

4.Gestion de la trésorerie :

• Gérer la comptabilité caisse et faire les vérifications et suivis mensuellement,
• Préparer la trésorerie pour les évènements et missions (perdiem, transport…).

5.Divers :

1. • Elaborer et/ou optimiser les outils de suivi et les procédures de contrôle financier, en accord avec l’équipe AFL,
   • Veiller à maintenir un classement des données informatique et physique ordonné, lisible et accessible suivant les instructions données,

Compétences

Connaissances

• Connaître le monde des ONG, et de la société civile (fonctionnement, vocabulaire, modes de financement, gestion des partenariats…)
• Connaître le contexte du pays (droits humains, politiques, situation sociale, économique…) et les enjeux de développement => Utile pour donner du sens à son travail 
• Connaître les thématiques en matière d’accès à la justice, et de droits humains (y compris dans le Pays) => Utile pour donner du sens à son travail 
• Bien connaître les politiques et procédures d’ASF (Stratégie, Partenaires, Expertise/Gestion des connaissances/Apprentissage, Risques, RH, Finances, Logistique, Intégrité, Fraude corruption…)
• Maîtriser la politique et les procédures des bailleurs du (des) Programme(s)
• Maîtriser les principes de comptabilité générale et analytique
• Connaitre le cycle de gestion du projet  
• Bien connaître les objectifs et le détail des activités d’un projet (pour comprendre comment il a été conçu, pour bien gérer la trésorerie)

Compétences opérationnelles

• Elaborer, suivre et analyser un budget
• Gérer & optimiser les coûts
• Encoder des écritures comptables sur le logiciel Bob
• Utiliser Excel (tableaux de bord, formules complexes, compléments spécifique Bob)
• Identifier les risques financiers liés aux partenaires et aux activités
• Savoir donner et recevoir un feed back 

Attitudes

• Avoir un comportement aligné avec les valeurs d’ASF (intégrité, valeurs universelles des droits de l’homme)
• Travailler en équipe
• Organiser son temps / Identifier ses priorités (déléguer)
• Établir une bonne communication à l’oral (écouter, questionner, reformuler, faire preuve d’empathie) 
• Avoir le sens du détail (rigueur et précision, dans la gestion de la trésorerie)
• Analyser / Résoudre des problèmes (disposer d’une pensée critique pour proposer des améliorations quand un problème ou une difficulté est détectée)
• Communiquer à l’écrit
• Etre adaptable (rester flexible lorsque les situations changent) 
• Gérer son stress et apprendre à réguler ses émotions
• Avoir le sens de l’initiative (proactivité) 

Conditions :

• Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois, renouvelable ;
• Période d’essai de trois mois ;
• Rémunération compétitive selon expérience ; 
• 18 jours de congés payés par an et 24 à partir de la deuxième année de contrat ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 150 dinars par mois ;
• Assurance groupe prise en charge par ASF.