Chef(fe) de Projet -Mobdiun Retour vers les opportunités

Contexte 

Mobdiun – Creative Youth est une organisation à but d’impact social fondée en 2016. Elle vise à inspirer les jeunes Tunisiens, en particulier ceux vivant dans les quartiers populaires, à devenir les leaders de la démocratie naissante en Tunisie et à participer de manière pacifique et créative à sa construction. Mobdiun mobilise les jeunes à travers les arts, le sport et la technologie et influence les politiques publiques en vue de leur épanouissement. 

Mobdiun – Creative Youth est composée d’un bureau exécutif supervisant les activités des employés et des volontaires et d’un comité d’experts qui forment son conseil d’orientation. 

Suite à l’étude « Être Adolescent au Kram Ouest, Sept Ans Après la Révolution du 14 janvier 2011 en Tunisie » effectuée auprès des jeunes du Kram Ouest et au projet « Youth Voices of Kram Ouest », Mobdiun vise à travailler en collaboration avec la Maison des Jeunes pour transformer cet espace en cœur battant de la jeunesse dans le quartier et ce, à travers un ensemble de projets enracinés dans ce lieu. Mobdiun vise également à transformer le Kram Ouest en quartier innovant et créatif, attirant les compétences jeunes et moins jeunes à y réaliser leurs projets. 

Responsabilités et tâches du/de la Chef(fe) de projet :

Sous la supervision de la Directrice Exécutive de Mobdiun et reportant directement à la Responsable des Programmes, le/la chef(fe) de projet a la responsabilité de gérer l’accueil des jeunes dans les espaces du quartier investis par Mobdiun ainsi que les différentes activités proposées. Il/elle devra mettre en place une procédure d’accueil des jeunes dans ces espaces, dans le respect des contrats et conventions signés entre l’organisation et ses partenaires (gouvernement, bailleurs de fonds, associations, entreprises…). 

Veillant constamment au bon déroulement des activités et à la disponibilité des ressources nécessaires à leur réalisation, il/elle aura les responsabilités spécifiques suivantes : 

Conception et mise en place des objectifs de la stratégie 3Y de Mobdiun : 

– O2 : participation de jeunes du Kram Ouest à la vie publique de leur quartier ;

– O4 : élaboration d’une méthodologie de suivi personnalisé des jeunes qui fréquentent la Maison de Jeunes ;

– O5 : soutien aux jeunes victimes de violence ; 

L’objectif principal est de mettre en place, coordonner, tester et ajuster les axes d’accompagnement des jeunes au Kram Ouest dans les différentes structures partenaires telles que les établissements scolaires et institutions publiques du quartier (1-Stop-Shop) : 

– Pour chaque jeune fréquentant un des espaces investis par Mobdiun, mettre en place une procédure d’accueil qui permettra d’identifier ses envies et besoins (activités artistiques, formations, suivi personnalisé…), et aussi de détecter ses problèmes individuels et/ou familiaux dont il/elle souffre (violences subies/perpétrées, comportement à risque, addictions, radicalisation…). 

Chaque jeune aura accès à un suivi individuel en fonction de ses besoins : un éducateur, un psychologue, un spécialiste en ressources humaines/orientation professionnelle, une assistance légale. Si nécessaire, il sera orienté vers d’autres structures plus adaptées pour son suivi. L’objectif ici étant que l’espace fréquenté devienne le point d’entrée (One-Stop-Shop) des jeunes pour les aider à dépasser leurs difficultés, réaliser leur potentiel et trouver un appui solide et de confiance pour leurs projets d’avenir. 

– En offrant ces activités et services à un public large de jeunes, Mobdiun identifiera des jeunes avec un potentiel de leadership qui pourraient devenir les agents de changement pacifique de leur communauté et qui, dans un premier temps, s’investiraient dans les activités au sein des espaces fréquentés par les jeunes, puis au niveau de leur municipalité en devenant le relais entre leurs pairs et les élus locaux. Mobdiun proposera aux jeunes leaders le programme « Leadership Academy » en partenariat avec le Columbia Design Studio de l’Université Columbia, New York. Cela permettra aux jeunes de renforcer leurs capacités, de développer leur créativité et de les accompagner dans la conception de projets au sein de leur communauté. 

Gestion opérationnelle et reporting : 

– Maintient une étroite coordination et communication entre l’équipe de Mobdiun et les organismes locaux tout au long de la mise en œuvre du projet ;

– Développe, maintient et améliore les relations de travail avec les partenaires locaux et régionaux clés ainsi que les ONG, ministères et membres de la communauté ;

– Est l’interlocuteur privilégié et représentant de Mobdiun vis-à-vis de ses partenaires locaux ;

– Est responsable de la planification, de la coordination et du suivi de la mise en œuvre des activités sous sa supervision en coordination avec tous les partenaires impliqués dans leurs réalisations telles que le programme d’éveil social et citoyen, la cellule d’écoute psychologique, l’appui légal et Leadership Academy ;

– Organise des réunions régulières de suivi et évaluation, au minimum mensuelles, avec tous les partenaires impliqués dans la conduite des activités ;

– Mène des actions de mobilisation et de sensibilisation communautaires afin d’assurer une participation maximale des jeunes et de la communauté aux activités proposées par Mobdiun ;

– Forme et mobilise les bénévoles et les volontaires pour les actions de terrain ;

– Tiens à jour la base de données et les registres de participation aux activités sous sa responsabilité et à toutes les activités de sensibilisation ;

– Veille à ce que toutes les ressources nécessaires à la bonne conduite des activités soient disponibles ;

– Assure régulièrement l’évaluation des activités réalisées et apporte les changements nécessaires à leur bonne conduite en consultation avec la Responsable des Programmes ;

– Met en place une procédure d’accueil des jeunes dans les espaces investis par Mobdiun en collaboration avec les responsables de ces espaces ;

– Prépare un plan de travail trimestriel, un rapport d’activité et suivi des indicateurs du projet mensuel, et assure la soumission en temps opportun à la Responsable des Programmes ;

– Participe à l’établissement des rapports à soumettre aux bailleurs en consultation avec la Responsable des Programmes ;

– Est responsable de l’organisation d’un évènement mensuel au Kram Ouest ;

– Est responsable de fournir le contenu pour la communication sur l’ensemble des projets dont il/elle a la charge et ce, sur les différentes plateformes media de Mobdiun (réseaux sociaux, site web, …) 

Gestion Ressources Humaines : 

– Participe à la sélection des différents intervenants et partenaires adaptés aux services offerts aux jeunes et selon les besoins des projets dont il/elle a la charge ;

– Assure la coordination des intervenants et partenaires ;

– Identifie les jeunes au potentiel remarquable et ceux qui ont besoin d’un suivi spécifique et s’assure de leur appui au sein des programmes offerts par Mobdiun ;

– Veille au maintien de l’esprit d’équipe et des conditions favorables au travail ; 

Livrables et délais de livraison : 

1. Atteinte des résultats des objectifs O2, O4 et O5 tels qu’agréés avec les partenaires de Mobdiun ;
2. 2. Planning trimestriel des différentes activités prévues ;
3. 3. Supervision de la bonne exécution des activités prévues par ces plannings ;
4. 4. Suivi mensuel avec les différents intervenants et partenaires de Mobdiun ;
5. 5. Pour chaque activité gérée, un rapport mensuel avec les indicateurs de suivi et un rapport final

livré avant la fin du projet ; 

Contrôle et suivi : 

Le/la chef(fe) de projet travaillera sous la supervision de la Directrice Exécutive de Mobdiun et reportera directement à la Responsable des Programmes.

De plus, le/la chef(fe) de projet, aura la charge de représenter l’association auprès d’intervenants externes lorsque demandé par le Bureau Exécutif de Mobdiun. 

Durée CDD jusqu’au 30 Juin 2021. 

Lieu d’affectation 

Le/la chef(fe) de projet travaillera avec l’équipe du projet à l’espace Cogite au 1 Place Tahar Haddad, 1053, Les Berges du Lac 1, Tunisie et les espaces choisis par Mobdiun au Kram Ouest.