Chef de projet – CILG VNG International Retour vers les opportunités

Programme d’appui à la jeunesse tunisienne « EU4Youth » – ENI/2018/041-142
Axe 3- Politique jeunesse et participation des jeunes dans les politiques publiques en Tunisie- CTR 423/050

• Position : Chef-fe de projet
• Nom de l’activité : Mission de gestion et de coordination de projet basée à Tunis

Contexte Général

Répondant aux priorités de la politique de coopération avec la Tunisie, l’UE a initié en partenariat avec l’état tunisien un programme de soutien à la jeunesse tunisienne “Programme EU4Youth“ dont l’objectif général est de Contribuer à l’amélioration de l’inclusion économique, sociale et politique des jeunes tunisien(ne)s les plus défavorisé(e)s à travers une approche de développement local.

Le programme EU4Youth comporte trois composantes :

• Axe 1- promotion de l’emploi décent, de l’employabilité des jeunes et de l’entreprenariat,
• Axe 2- Culture et Sports,
• Axe 3- implication et prise en compte des jeunes dans les politiques publiques nationales et locales. Ce troisième axe correspond au présent projet. Il est mis en œuvre par CILGVNG International et a pour objectif d’atteindre les deux résultats suivants :
  • Résultat 3.1 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans la conception et la mise en œuvre des initiatives et politiques publiques locales, en cohérence avec la planification municipale, identifiés et mis en œuvre en concertation avec les organisations de la société civile de la commune,
  • Résultat 3.2 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans les politiques nationales et les systèmes de gouvernance régionaux et locaux de mise en œuvre de dites politiques.

Le rôle du chef de projet dans son exécution est crucial.

Ces termes de référence définissent les missions et profil requis pour ce poste.

Mission

Le/la Chef-fe de projet est appelé-e à jouer un rôle transversal, à ce titre, il/elle assurera la cohérence globale (planification, gestion budgétaire et administrative, communication) dans la mise en œuvre des activités, des produits et des résultats en vue de garantir l’atteinte des objectifs du projet.

En relation avec l’ensemble des acteurs impliqués dans les politiques et questions de la jeunesse, au niveau central, régional et local, acteurs étatiques et non étatiques (SC, secteur privé, associations), il/elle assurera la coordination, la supervision, le suivi permanent des activités et opèrera le cas échéant à des ajustements d’intervention. Il/elle coordonnera les experts engagés sur le présent projet et veillera à la nécessaire cohésion interne de l’assistance technique dans son ensemble. Il/elle veillera à l’échange d’informations avec l’équipe d’assistance technique intervenant sur le programme ” EU4 Youth”. Il/elle exercera ses fonctions à plein temps (sauf congés contractuels) durant les mois du projet…

Activités à réaliser

• Définir les orientations stratégiques du Programme avec l’appui du Senior manager,
• Assurer la gestion administrative, opérationnelle et financière en accord avec les procédures UE, ainsi que le suivi du Programme,
• Assure un appui au positionnement stratégique du projet,
• Développer des contacts structurels avec les institutions centrales et leurs représentations régionales, de collectivités locales, de société civile afin de promouvoir l’ancrage institutionnel à tout les niveaux et l’appropriation des parties prenantes (ownership) des objectifs du projet,
• Assurer la représentation du projet,
• Assurer une veille du contexte d’intervention à l’aide des membres de l’équipes et analyser les risques et les contraintes afin d’orienter les activités de manière appropriée,
• Être l’interlocuteur/rice principal-e pour la Délégation de l’UE et pour les autres parties prenantes,
• Appuyé-e par le Senior Manager du projet, le/la Chef-fe de projet est responsable de la gestion et du suivi opérationnel du projet en vue de garantir l’atteinte des objectifs et des indicateurs du projet et la durabilité de l’action,
• Superviser et coordonner avec l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités et répondre aux besoins de formation et coaching le cas échéant,
• Assurer une bonne communication en interne et en externe,
• Coordonner entre les differentes composantes du projet,
• Participer au recrutement et contractualisation des experts principaux et non principaux,
• Effectuer des tâches administratives : Préparation des rapports techniques et financiers, rapports et secrétariat du Comité de pilotage, soutien à l’organisation et au suivi des Comités de pilotage,
• Assurer la coordination du système de partage des ressources documentaires avec l’équipe d’assistance technique,
• Assurer un suivi précis de tous les jalons dans les plans du projet,
• Garantir que les livrables soient conformes aux exigences du projet,
• Assurer la gestion et le suivi selon des indicateurs de performance,
• Assurer la collaboration avec les autres composantes du programme EU4Youth (coordination, échange d’informations),
• Elaborer le plan de travail et le plan opérationnel de mise en œuvre,
• Assurer la mise en oeuvre effective de la stratégie de communication dans le cadre de cette action en prenant compte de l’hétérogénéité du public cible,
• Superviser les activités dans les communes cibles,
• Participer à la conduite des actions de plaidoyer,
• Participer au partage des informations et coordination avec les parties prenantes
• Assurer le suivi des indicateurs des résultats et de l’impact des activités en assurant une réorientation d’interventions si nécessaire,
• Suivre le cadre logique du Programme et assurer le renseignement des indicateurs selon le plan de monitoring,
• Assurer l’élaboration et/ou la consolidation des rapports des activités du projet et les échanges de données et informations avec les partenaires nationaux et locaux,
• Assurer la capitalisation et la consolidation des acquis du projet.

Rapports et livrables

• Elaboration des plans de travail et des plans opérationnels de mise en œuvre du Programme,
• Elaboration des documents opérationnels du Programme (manuel des procédures, système de monitoring…),
• Fourniture des rapports narratifs selon les exigences de la DUE, le calendrier et les instructions du siège social de VNG International,
• Soumission d’une feuille de temps mensuelle annotée,
• Coordination des rapports financiers du projet conformément aux exigences de la DUE, au calendrier et aux instructions du siège social de VNG International,
• Coordination des activités d’approvisionnement en garantissant des fichiers d’approvisionnement corrects et complets (tableaux d’effectifs et budgets/comptes d’activités),
• Contribution à l’élaboration des notes méthodologiques, plans d’action, rapports et planning des activités, PV de réunions et produits de visibilité et de communication.

Période du Contrat

• 47 mois durée totale du projet, qui peut se prolonger jusqu’à 60 mois.

Début de la mission

• 1er septembre 2021

Lieu de la mission

• Bureau du projet de CILG-VNG International à Tunis, avec de fréquentes visites sur le terrain dans d’autres endroits en Tunisie.