Chef (fe) du Service Financier – GIZ Tunis Retour vers les opportunités

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975,  la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010)  est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des  projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande.  

Le Bureau de la GIZ à Tunis recherche un (e) Chef (fe) du Service Financier.

Votre Mission : 

Responsabilités 

• Assurer le bon fonctionnement de I’administration financière conformément aux  procédures standard de la GIZ ; 
• assurer le Contrôle Interne des projets de la GIZ Tunisie ; 
• assurer la gestion financière prévisionnelle, supervision et contrôle de qualité de la  comptabilité des projets de la GIZ ; 
• assister le DAF dans la gestion de I’accréditif ; 
• assurer l’intérim du DAF pendant ses absences et assurer la coordination des activités  de son service ; 
• assurer une bonne collaboration avec les autres services du Bureau et avec les projets. 

Attributions 

1. Dialogue avec le DAF 

• Conseiller le DAF sur toutes les questions communes à tous les groupes et celles se  rapportant à son domaine thématique. 

2. Responsabilité de direction 

• Assumer la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignés, des demandes  de services et mesures au sein du groupe, ainsi que la responsabilité de direction de tous  les collaborateurs placés sous son autorité ; 
• diriger les collaborateurs en conformité avec les principes et directives de direction, de  manière à renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome  des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et à l’innovation ; 
• être responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de  l’affectation et du développement professionnel des collaborateurs placés sous son  autorité ; 
• en qualité de supérieur hiérarchique, être également chargé (e) de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentables de la part de ses  subordonnés ; 
• s’assurer que les personnes placées sous son autorité jouissent pleinement de leur droit en matière de congé annuel; 
• procéder tous les ans aux évaluations des résultats du personnel placé sous son autorité  (entretien individuel/MAG) et fixer des objectifs clairs et mesurables.

3. Finance 

• Procéder au contrôle des journaux financiers sur WINPACCS Accounting selon PuR ; • suivre les lettres de crédit ( BMZ, InS ); 
• assurer I’approvisionnement des projets et du Bureau en moyens financiers ; • établir l’inventaire au 30.09 de chaque année (Bestandsmeldung) pour les journaux  financiers et coordonner ce processus pour tous les projets ; 
• contrôler et vérifier les différents processus au sein du service financier : vérification et  paiement des factures ainsi que des décomptes des contrats des  subventions/financements et PPP, préparation des bons de commande visés et  préparation des décomptes de frais de mission. 

4. Contrôle Interne (IK) annuel des projets 

• Assurer le contrôle interne des projets selon PuR et le manuel de contrôle interne ; • contrôler I’archivage des pièces comptables ; 
• contrôler les créances et les dettes ; 
• contrôler l’inventaire des biens du partenaire ; 
• contrôler les carnets de bord des voitures des projets, la consommation moyenne de  carburant et les fiches de suivi de réparation ; 
• contrôler la mise en œuvre du plan de gestion de crise (Krisenplan) 
• contrôler les finances et les opérations de paiement ; 
• contrôler I’organisation interne des projets ; 
• assurer le suivi de I’application des recommandations de l’IK (Erledigungsvermerk). 5. Services généraux pour les projets de la GIZ 
• Assister la Direction avec la planification annuelle du budget (Bureau) ; • établir la déclaration mensuelle pour les recettes des finances (retenues des salaires,  des honoraires, loyers, ) jusqu’au 28. de chaque mois ; 
• établir la déclaration trimestrielle pour la caisse sociale (CNSS) jusqu’au 15.04 /15.07 /  15.10. / 15.01 de chaque année ; 
• appuyer à l’établissement des déclarations pour l’assurance groupe jusqu’aux mêmes  délais que la CNSS (maladie, incapacité, décès) ; 
• coordonner l’apurement des obligos avec les collègues du Bureau et des projets.

         6. Autres attributions 

• Rendre compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et  au respect des règles ; 
• assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur ; • assurer la communication en langue Allemande avec le siège de la GIZ ; • effectuer d’autres tâches à la demande de la direction. 

Votre Profil: 

Qualifications 

• Être titulaire d’un Master en finance, en sciences de gestion, comptabilité, contrôle, audit,  ingénierie financière, fiscalité, ou d’une école de commerce 
• Esprit d’équipe pour collaborer avec tous les services au Bureau / projets / siège  • Une bonne qualité managériale 
• Esprit analytique et solides bases comptables 
• La connaissance des systèmes GIZ et des logiciels GIZ spécifiques (SAP, WINPACCS,  OnSite, etc.), sera un atout

Expérience professionnelle 

• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine des finances et comptabilité • Solide expérience de gestion d’équipe sera un atout 

Autres connaissances, compétences supplémentaires 

• Une bonne connaissance et maitrise des langues Allemande/Anglaise/Française • Une bonne communication et le sens de service et de partage 

Lieu de Travail : Tunis/Tunisie 

Type du contrat : Contrat de travail national à durée déterminée