Chef.fe de projet – Expertise France Retour vers les opportunités

Le présent appel à CV est publié sous réserve que le projet concerné soit effectivement validé  et financé par la Commission Européenne.  

Intitulé du poste : Chef.fe de projet  

Pays ou zone géographique : Tunisie 

Durée de la mission : 3 ans 

Nature du contrat : Contrat local ; CDD de 12 mois renouvelable  

1. Description du projet  

Ce projet est la continuité de la Composante réinsertion du programme ProGreS Migration  Tunisie (Phase I), mise en œuvre entre 2017 et 2021 par Expertise France et l’Office français pour  l’Immigration et l’Intégration (OFII).  

Le programme ProGreS Migration Phase est financé par le Fonds fiduciaire d’urgence de l’Union  européenne en faveur de la stabilité et de la lutte contre les causes profondes de la migration  irrégulière et du phénomène des personnes déplacées en Afrique (i.e. « FFU »). L’objectif global  du programme est de contribuer à une migration sûre, sans risque, légale et ordonnée en Tunisie  et contribuer à une gestion de la migration fondée sur les droits.  

Le résultat principal de la Phase I de la Composante réinsertion est la mise en place d’un dispositif  national de réinsertion, le Dispositif « Tounesna » (http://ote.nat.tn/liens-utiles/investir-en tunisie-investir-en-tunisie/tounesna/). Ce dispositif a pour vocation une prise en charge et un  accompagnement garantissant le maintien de la dignité des personnes et la durabilité de leurs  projets de réinsertion.  

Quatre États européens volontaires, l’Allemagne, la Belgique, la France et la Suisse ont participé  au processus d’opérationnalisation de ce dispositif. Ainsi, durant cette première phase, la  réinsertion socio-économique de 159 migrants Tunisiens de retour de ces pays a été prise en  charge par le biais du Dispositif Tounesna et les aides financée par le FFU.  

En octobre 2021, le Comité Opérationnel du FFU a validé l’octroi d’une deuxième phase de ProGreS  Migration Tunisie. La Phase II de la Composante réinsertion, d’une durée de trois ans, aura pour 

objectif le renforcement et la pérennisation du Dispositif national de réinsertion. Elle sera mise en  œuvre par Expertise France en partenariat avec l’OFII. Les objectifs spécifiques du projet seront  les suivants :  

Objectif Spécifique 1 : Appuyer le processus d’ancrage institutionnel du dispositif Tounesna de  réinsertion et son opérationnalisation au niveau national (Composante 1)  

Objectif Spécifique 2 : Renforcer les capacités de pérennisation du dispositif Tounesna et son  intégration dans la stratégie migratoire tunisienne (Composante 2)  

Les activités de cette composante incluront entre autres : l’appui à la modélisation opérationnelle,  juridique et financière du Dispositif, la mobilisation des Etats membres de l’UE, l’organisation de  visites d’études, des activités de formation en plaidoyer, l’appui à la communication du Dispositif.  

2. Description du poste  

Basé.e à Tunis, le/la Chef.fe de projet fera partie d’une équipe projet composée de collaborateurs  basés à Tunis et à Paris. L’équipe sera composée à Tunis d’un.e Chef.fe de projet et d’un.e  Assistant.e de projet à 50%, et à Paris d’une Chargée de projet à temps partiel.  

Sont à prévoir des déplacements en Tunisie et en Europe selon les besoins du projet.  

Sous la supervision du siège d’Expertise France, le/la Chef.fe de projet assure la coordination du  dialogue avec l’ensemble des partenaires institutionnels du projet (Office des Tunisiens à  l’Etranger, Ministère des Affaires sociales tunisien et autres institutions tunisiennes membres du  Dispositif Tounesna, OFII, Délégation de l’UE en Tunisie, représentations diplomatiques  européennes basées en Tunisie, Etats membres de l’UE), coordonne la mise en œuvre  opérationnelle et financière des activités du projet, et pilote de manière spécifique l’ensemble des  actions prévues au titre de la Composante 2. 

Le/la Chef.fe de projet est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise  France et l’UE. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du  projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.  

Il /elle exécutera les missions principales suivantes :  

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :  

 Le/la chef.fe de projet a la responsabilité directe de la bonne conduite des relations  institutionnelles avec les partenaires européens et acteurs nationaux en lien avec les  objectifs du projet. A cet effet, il/elle entretient des relations quotidiennes avec l’Office des  Tunisiens à l’Etranger et les autres institutions référentes et veille à assurer un suivi  transparent et fluide des activités mises en œuvre ;  

 Il/elle est garant.e de la bonne gouvernance du projet et est responsable du niveau de  connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes. Pour cela, il/elle veille  à une bonne circulation de l’information et intègre de manière pertinente chaque acteur, 

en fonction de leur rôle respectif. Il veille tout particulièrement à la bonne mise en œuvre  du partenariat opérationnel avec l’OFII ;  

 Il/elle organise et anime les comités de suivi du projet, et participe aux comités de pilotage  du programme ProGreS Migration Tunisie, en concertation avec l’OFII et l’ensemble des  parties prenantes ;  

 Il/elle assure le lien opérationnel avec la Délégation de l’Union Européenne en Tunisie et  les équipes en charge de la Fenêtre d’Afrique du Nord du FFU à Bruxelles ; 

 Il/elle anime les partenariats établis avec les pays européens partenaires du projet, et  contribue à construire de nouveaux partenariats avec d’autres Etats membres de l’UE.

 Il/elle entretient des relations étroites avec le siège d’Expertise France et veille à faire  remonter les informations de manière hebdomadaire. Il/ elle associe la Chargée du projet  du siège, participe aux réunions de travail pertinentes ;  

 Il/elle s’assure de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et  nationales sur la thématique et développe des synergies ;  

 Il/elle est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux  (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Il/elle est en  charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties  rédigées par le partenaire de mise en œuvre et assure le contrôle qualité du rapport  finalisé, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.  

Gestion opérationnelle et stratégique du projet :  

 Il/elle définit les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation  avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel ;  

 Il/elle impulse et anime le travail avec les parties prenantes du projet afin d’assurer la  bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ; 

 En étroite collaboration avec les expert.e.s techniques mobilisé.e.s, il/elle supervise et  coordonne la mise en œuvre des activités liées aux différents résultats attendus ; 

 Il/elle coordonne le cadrage (rédaction des Termes de référence) et le pilotage des missions  d’expertise court terme et perlée ;  

 Il/elle assure un contrôle qualité des livrables produits ;  

 Il/elle supervise et valide la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du  projet ;  

 Il/elle supervise le travail de l’Assistant.e de projet basé.e à Tunis ;  

 Il/elle devra s’approprier les procédures d’Expertise France, en lien avec la Cellule d’Appui  Mutualisée (CAM) du bureau d’Expertise France à Tunis (missions, sécurité, suivi &  évaluation, outils de suivi opérationnel et financier…). 

Gestion administrative et financière :  

En étroite collaboration avec la CAM de Tunis, le/la Chef.fe de projet :  

 S’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle  et assure le suivi du budget ;  

 Réalise un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions  budgétaires ; 

 S’assure que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les  temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de  marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;  

 Prépare les demandes d’achat en fonction de sa planification ;  

 Participe aux exercices budgétaires et aux rapports financiers internes de l’agence et  externes ;  

 Planifie les achats (tableau de passation) en lien avec le service achat de la CAM ; 

 S’assure de l’éligibilité des dépenses. 

Date de prise de fonctions : Septembre 2021 

Rémunération : selon grille RH