Chef.fe de Projet/ chargé.e du Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissages pour le Projet Sehaty – Covid 19 – MDM Retour vers les opportunités

Raison d’être de la fonction :

Le/la chef.fe de projet chargé.e du Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissages assure la gestion et lesuivi,évaluation et capitalisation de l’ensemble du projet « Sehaty- Covid 19 ».

Il travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, des équipes des pôles et des partenaires du consortium sous la supervision de la coordinatrice du projet SEHATY.

Tâches :

• Mise en œuvre et organisation du projet

Assurer l’organisation générale du projet à travers la planification opérationnelle pour chaque mois ;

Elaborer et ajuster en temps réel le calendrier des activités ;

Veiller au respect de la planification des activités du projet ;

Assurer le suivi strict de la mise en œuvre du projet par les OSCs en collaboration avec les équipes des pôles;

Participer activement à l’élaboration des outils de suivi programmatiques et financiers en collaboration avec les référents techniques ;

Assister aux réunions de planification et de suivi organisées.

Apporter un appui technique et méthodologique aux projets pour la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation, de gestion des données et pour la capitalisation;

S’assurer que les données collectées sont utilisées pour prendre des décisions opérationnelles appropriées et pour répondre aux engagements contractuels vis à vis des bailleurs de fonds.

S’assurer de l’intégration d’une approche basée sur le genre dans le cadre du projet.

• Communication et coordination

Mettre en place des réunions de coordination en accord avec la coordination du projet SEHATY;

Veiller à maintenir un bon niveau d’information pour tous les membres de l’équipe ;

Se charger, avec la coordinatrice du projet, des contacts/relations avec les institutions et autorités publiques et sanitaires, associations, partenaires, médias et tout autre acteur impliqué dans le projet ;

Assurer la coordination avec les autres équipes des pôles ainsi qu’avec la coordination centrale et les partenaires du consortium SEHATY;

Représenter MDM-BE pour tout contact entrepris dans le cadre du projet ;

Développer des outils de communication autour du projet en collaboration avec la responsable communication et capitalisation.

• Reporting

Rédiger les rapports d’activités à destination de la coordination du projet dans les délais convenus avec la coordinatrice du projet ;

Rédiger les rapports à la destination du bailleur ;

Imprimer et archiver chaque version finale des rapports ;

• Suivi-évaluation projet

Créer et adapter des outils pour le suivi des indicateurs du projet et d’impact des activités (au travers un plan de suivi et évaluation) avec l’appui des référents techniques

Définir   des indicateurs   clés pertinents pour mettre   en place un système de suivi-évaluation conformément au cadre logique du projet et/ou aux recommandations mises en place par le siège MDM BE, la coordination du projet SEHATY et le point focal covid 19 au sein de la mission Tunisie;

Paramétrer les outils de de suivi-évaluation du projet;

Elaborer les documents de collecte des données de suivi du projet;

Mettre en place un système de collecte périodique des données issues des enquêtes et visites de terrain nécessaires au suivi de l’ensemble des activités et à l’évaluation des résultats et impacts du projet;

Assurer le traitement et la diffusion des données collectées en lien avec les équipes ;

Mesurer et suivre régulièrement les différents indicateurs (performance, d’effet et d’impact, etc.) du projet;

Suivi budgétaire du projet en collaboration avec la personne en charge du suivi budgétaire au sein de la mission

Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.