Chef des opérations-ONU Femmes Retour vers les opportunités

Arrière-plan:

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Rattaché au Responsable des opérations du Bureau multipays de Tunisie et de Libye, il fait partie de l’équipe de direction et est chargé de superviser tous les aspects des opérations du Bureau multipays, notamment la gestion stratégique des ressources financières et humaines, l’efficacité des services d’approvisionnement et de logistique, la gestion de la sécurité, les TIC et les services communs conformément aux règles et réglementations d’ONU Femmes. Le Responsable des opérations sert en outre de conseiller clé au Représentant du pays sur les questions d’intégrité organisationnelle dans le but de garantir : (i) le respect des politiques et réglementations d’ONU Femmes ; (ii) des systèmes efficaces pour soutenir l’exécution et la croissance des programmes ; (iii) la responsabilité envers les valeurs et principes organisationnels ; et (iv) un environnement de travail propice dans lequel le potentiel du personnel est maximisé.

Le responsable des opérations dirige et guide l’équipe des opérations du CCO et favorise la collaboration au sein de l’équipe, avec le personnel du programme et avec d’autres agences des Nations Unies et une approche axée sur le client. Le responsable des opérations travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme du bureau, fournissant des conseils précis au personnel du programme qui exerce des fonctions opérationnelles auxiliaires, en veillant à ce que ce personnel connaisse les règles et procédures régissant les finances du programme, les rapports des donateurs et le personnel. Il/elle travaille également en collaboration avec le personnel des opérations d’autres agences des Nations Unies, le personnel du bureau régional et du siège d’ONU Femmes et les responsables gouvernementaux pour fournir avec succès des services opérationnels.

Description des responsabilités 

Gérer les opérations dans le bureau de pays du cluster

• Servir de membre de l’équipe de haute direction et fournir des conseils et un soutien au représentant du pays/chef des programmes sur les questions opérationnelles ;
• Élaborer le plan de travail annuel de l’équipe des opérations et superviser sa mise en œuvre et son suivi ;
• Participer aux réunions de revue et évaluer les capacités managériales et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec l’équipe programme et technique ;
• Gérer la cartographie des processus d’affaires et établir des procédures opérationnelles standard internes dans tous les domaines des fonctions de l’équipe des opérations ;
• Gérer la mise en œuvre des politiques et systèmes d’entreprise, budgétaires, financiers, d’approvisionnement et de RH et assurer une formation adéquate du personnel et du personnel du projet sur ces questions ;
• Assurer un flux d’informations continu et actualisé entre le CCO, le RO et le QG ;
• Superviser toutes les activités opérationnelles, y compris les finances, les ressources humaines, les achats, les transports, l’informatique, la sécurité, l’administration et s’assurer qu’elles respectent les règles, réglementations, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
• Gérer le personnel de l’équipe des opérations : finaliser les plans de performance et les normes d’évaluation ; mener des évaluations de performance
• évaluations, fournir du feedback et du coaching.
• Exercer des contrôles financiers appropriés ;
• Rendre compte localement et au siège des structures établies ; demander conseil au bureau régional lorsque des écarts peuvent être nécessaires ;
• Examiner et prendre les mesures correctives appropriées sur la base des résultats de l’audit ;
• Assurer le rôle d’agent d’engagement de niveau 2 chez Quantum pour les approbations de bons et de bons de commande (PO) ;
• Assurer la conformité du CCO avec le cadre de contrôle interne, la délégation d’autorité et la séparation des tâches et des responsabilités.

Superviser la planification, le suivi des dépenses et l’audit des ressources financières

• Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières du bureau et du programme
• Exercer des contrôles financiers appropriés ;
• Rendre compte localement et au siège des structures établies ; demander conseil au bureau régional lorsque des écarts peuvent être nécessaires ;
• Examiner et prendre les mesures correctives appropriées sur la base des résultats de l’audit ;
• Assurer le rôle d’agent d’engagement de niveau 2 chez Quantum pour les approbations de bons et de bons de commande (PO) ;
• Assurer la conformité du CCO avec le cadre de contrôle interne, la délégation d’autorité et la séparation des tâches et des responsabilités.

Superviser/fournir des services de ressources humaines au bureau multipays de Tunisie et de Libye 

• Superviser les processus de recrutement ; assurer la liaison avec le RO/le siège et les prestataires de services si nécessaire ;
•  Superviser les contrats ; conseiller sur les modalités contractuelles appropriées

Superviser les processus d’approvisionnement  

• Gérer la fourniture de biens et de services pour le CCO et les projets en suivant les procédures d’entreprise établies concernant l’examen des sous-traitances et l’attribution des contrats, évaluer la rentabilité et gérer les négociations dans le cadre d’éventuels accords ;
•  Gérer la préparation des plans d’approvisionnement au sein du CCO;
• Participer/présider les comités locaux d’examen des marchés publics (PRC) ;
• Gérer les actifs et les passifs du CO/MCO et assurer un contrôle approprié des stocks.

Superviser la gestion des technologies de l’information et des communications (TIC) 

• Superviser la mise en œuvre des systèmes TIC ;
• Veiller à ce que le personnel ait accès aux fonctionnalités Quantum pour améliorer les résultats commerciaux et les services clients ;
• Gérer la maintenance d’un environnement d’infrastructure sécurisé et fiable pour les TIC et une planification adéquate des catastrophes et des récupérations.

Participer aux activités interinstitutionnelles 

• Participer aux réunions interinstitutions et aux groupes de travail pour garantir que les intérêts d’ONU Femmes soient reflétés dans les activités du système commun liées aux services et locaux communs, aux accords de recouvrement et de partage des coûts, aux privilèges et immunités, aux droits et aux enquêtes sur les salaires, à la sécurité, etc.
• Assurer la liaison avec le PNUD et d’autres agences des Nations Unies sur les questions opérationnelles, les activités et la collaboration.

Contribuer au partage des connaissances entre le CO et le RO 

• Veiller à ce que les connaissances soient partagées et appliquées de manière adéquate entre le bureau de pays et les autres CO/MCO de la région.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation ;

Responsabilités de supervision/gestion :

Le titulaire dirige une équipe de quatre personnes, qui comprend un associé aux finances, un associé aux achats, un associé aux ressources humaines et un assistant exécutif et administratif.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences de base :

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes;
• Communication efficace;
• Collaboration inclusive;
• Engagement des parties prenantes;
• Montrer l’exemple.

Veuillez visiter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :

Compétences fonctionnelles :

• Une bonne connaissance des systèmes et processus opérationnels, financiers, d’approvisionnement, de ressources humaines, des TIC et de sécurité, en particulier dans le système des Nations Unies, est un atout ;
• Capacité à fournir des conseils et du soutien ;
• Capacité à contribuer à la formulation et au suivi de projets de gestion ;
• Capacité à traiter des informations confidentielles ;
• Compétences en négociation;
• Bonnes compétences informatiques.

Qualifications

Éducation et certification :

• Une maîtrise ou l’équivalent en administration des affaires, en administration publique, en finances, en RH ou dans un domaine connexe est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur ;

Expérience

• Au moins 5 années d’expérience approfondie et à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en  gestion de bureau, en opérations ou en finances dans une grande organisation internationale et/ou une entreprise.
• Une expérience dans la direction d’une équipe est requise;
• Une expérience des normes IPSAS ou IFRS est requise.
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) ainsi que de tableurs et de bases de données, ainsi qu’une expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web sont requises.
• Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.
• Une expérience au sein du système des Nations Unies est souhaitable.

Langues

• La maîtrise de l’anglais  et du français est requise.
• La maîtrise de l’arabe est un atout

Déclarations

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme de l’ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur les travaux importants de quatre entités auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

Diversité et inclusion :

Chez ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut des personnes sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre raison couverte par la loi appropriée. Tous les recrutements sont décidés sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)