Chef d’équipe Finance-NRC Retour vers les opportunités

Poste : Chef d’équipe financière

Responsable : Responsable financier

Supervision de : N/A

Lieu d’affectation : Tunis (Bureau de pays)

Tous les employés du CNRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et responsabilité. Ces attitudes et ces valeurs guideront nos actions et nos relations. 

Responsabilités génériques 

Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes ayant le même titre. Les responsabilités seront brèves et essentielles. Les détails seront précisés dans le plan de travail et de développement.

1. Soutenir et mettre en œuvre les systèmes et procédures du NRC au niveau régional.
2. Soutenir le respect des politiques, des manuels, des lignes directrices et des exigences des donateurs du NRC.
3. Assurer le dépôt adéquat de tous les documents d’appui.
4. Assister les superviseurs de ligne dans les procédures et assurer la formation de l’équipe de soutien.
5. Soutenir le superviseur de la gestion de l’équipe financière du bureau de pays. 
6. Soutenir la direction dans la mise en œuvre de la politique anti-corruption.

Responsabilités spécifiques 

Comptabilité, banque, audit, budgétisation et reporting

• Gérer et gérer la trésorerie et la banque du NRC au niveau du bureau de pays, y compris la préparation des demandes de trésorerie à partager avec le siège social.
• Examiner, traiter et suivre les paiements liés au bureau de pays (CO) et aux bureaux de zone (AO)
• Soyez la principale personne chargée de publier les paiements sur Agresso (UNIT4 ERB) pour le bureau de pays
• Diriger le processus de clôture financière mensuelle, y compris la clôture de tous les comptes de solde et la soumission du BRS au bureau MENA
• Amortissement clair, rapprochement bancaire, comptes intermédiaires et 1560/1561 au niveau du bureau de pays
• Surveiller le taux de change sur une base mensuelle et faire rapport au FM
• Vérification mensuelle de la liste des transactions au niveau du bureau de pays pour identifier les identifiants de budget, les codes de donateur et les codes d’activité manquants/incorrects
• Maintenir et développer un bon système d’archivage au niveau du bureau de pays
• Soyez la personne de contact avec l’expert-comptable de Tunis concernant les paiements mensuels des impôts et les paiements trimestriels de la sécurité sociale. En plus de la préparation des états financiers mensuels
• Être le point focal pour l’audit annuel légal tunisien, y compris la préparation et la soumission des documents financiers 
• Mise à jour mensuelle de TopDown pour refléter les chiffres réels et le plan de dépenses des projets
• Travailler à la préparation des BVA sur une base mensuelle et les partager avec les responsables du budget
• Sur demande, examen et publication du budget principal 
• Participer à la réunion d’approvisionnement en tant que personne ressource financière pour le bureau de pays
• Examen et approbation des PR, des PO, des demandes de remboursement de dépenses et des paiements au niveau du bureau de pays conformément au tableau d’autorisation
• Liquidation mensuelle du compte LYFX0000, salaire national et salaire international
• Comptabiliser et liquider les comptes de sécurité sociale et d’impôts de Tunis sur une base mensuelle
• Sur demande, examen et publication du budget et du TopDown
• Sur demande, examen et publication des plans de dépenses
• Sur demande, préparer et partager le rapport financier du projet avec le FM
• Toute autre tâche de comptabilité financière, bancaire et d’audit demandée et déléguée par le responsable hiérarchique

Interfaces critiques

Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont : 

Échelle et portée du poste

1. Compétences 

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Elles sont pertinentes pour l’ensemble du personnel et sont divisées en deux catégories :

1. Compétences professionnelles 

Il s’agit de compétences, de connaissances et d’expériences qui sont importantes pour une performance efficace. 

Compétences professionnelles génériques : 

• Une expérience de travail en tant que chef d’équipe financière dans un contexte humanitaire/de rétablissement sera préférable.

• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils

• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste

• Connaissances en comptabilité, banque et audit 

• Connaissances raisonnables en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral 

Contexte/Compétences, connaissances et expériences spécifiques : 

• Connaissance du contexte à Tunis

• Maîtrise de l’arabe et de l’anglais 

• Expérience des lois et réglementations financières des gouvernements de Tunis et de Libye

2. Compétences comportementales (max 6)

Il s’agit de qualités personnelles qui influencent la réussite professionnelle des personnes. Le cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Construire des relations significatives
• Donner du pouvoir aux gens
• Agir avec intégrité
• Fournir des résultats

1. Gestion des performances

L’employé sera responsable de ses responsabilités et de ses compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de rendement : 

• La description du poste
• Les objectifs et le plan de performance
• Le cadre de compétences du CNRC