Tamkeen cherche un Chef de Projet Retour vers les opportunités

Finalité du poste

Le poste du chef de projet a été créé dans l’objectif de :

-Appuyer les opportunités de développement de services adaptées aux jeunes.
-Garantir la mise en oeuvre de la gestion budgétaire, du suivi et évaluation du projet.
-Définir et mettre en place la stratégie, le calendrier d’exécution des activités du projet
-Intervenir en tant qu’Appui Technique aux partenaires de ce projet afin d’assurer la qualité des interventions.

Principales tâches Stratégie du projet

– Contribuer à la coordination entre les différents projets,
– Assurer que les activités du projet sont conforme aux objectifs de l’association “Tamkeen for Development”,
– Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet,
– Participer à la réflexion critique sur les activités du projet et leurs déroulements afin d’enrichir les réflexions méthodologiques,
– Identifier les contraintes liées à la mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe.
– Planifier des réunions périodiques pour l’échange et l’amélioration des process de fonctionnement.

Gestion et opérationnelle du projet

– S’assurer de la mise en place des standards minimums nécessaires du projet avant le démarrage
du projet (Baseline, cadre logique, planification),
– S’assurer que les activités mise en oeuvre sont conformes aux documents de projets dûment signés par les parties,
– Garantir la bonne réalisation des activités et l’atteinte des objectifs,
– Préserver la sauvegarde des documents du projet et le maintenir à jour selon les standards préétablis,
– Actualiser mensuellement et établir trimestriellement le plan de travail tout en assurant que les activités prévues sont implémentées dans les délais nécessaires et avec la qualité escomptées pour garantir l’impact du projet,
– Rédiger les rapports (des comptes rendus techniques du déroulement des activités), mensuels trimestriels et annuels justifiant les activités au directeur exécutif de l’association et au bailleur,
– Assurer le suivi des indicateurs et le reporting (narratif et financier) régulier auprès des parties.

Gestion logistique des activités

– Garantir l’organisation de la logistique des événements en collaboration avec les équipes locales et régionales,
– Assurer l’identification et la sélection des prestataires et fournisseurs avec le responsable logistique et avec la direction financière.

Suiviet évaluation du projet

– Assurer le suivi des activités et des indicateurs de réussite du projet (Baseline / Ligne de base) à travers la mise en place d’une méthodologie et outils rigoureux,
– Superviser le système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet,
– Préparer des éléments de communication en collaboration avec le chargé de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus lors du déroulement du projet,
– Concevoir et lancer les évaluations de l’avancement du projet (évaluation intermédiaire et finale).

Gestion budgétaire et financière

– Préparer les projections de dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles des activités,
– Préparer les contrats de prestation de services et assurer le suivi de leurs réalisations,
– Assurer le suivi budgétaire mensuel des activités, en conformité avec les attentes et les exigences des parties,
– Coordonner, avec la direction financière, la préparation des rapports financiers périodiques,
– Assurer la vérification de l’éligibilité des dépenses en fonction de son budget.

Principales tâches :

Gestion d’équipe de travail

– Identifier, recruter et superviser les ressources humaines (équipe du projet, experts- consultants, animateurs mobilisés, stagiaires) nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues,
– Définir, encadrer et suivre le travail des ressources humaines (locales et régionales) dans le cadre des activités du projet (préparatif, mise en place, déroulement et finalisation),
– Coordonner et gérer l’équipe projet pour la réalisation des activités en respectant les accords contractuels,
– Renforcer les capacités de l’équipe à travers des séances de sensibilisation et de formation nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues dans le projet,
– Animer des sessions d’information pour assurer la bonne ambiance d’équipe ainsi qu’une compréhension commune et partagée des objectifs du projet,
– Garantir l’encadrement nécessaire, efficace et régulier aux membres de l’équipe,
– En collaboration avec le département RH, être le responsable du suivi des congés de l’équipe, et de la résolution des problèmes afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

Représentation et coordination des partenariats

– Représenter l’association “Tamkeen for Development” dans les réunions et conférences,
– Créer et maintenir les relations professionnelles avec les acteurs locaux,
– Avoir une veille active et à jour des nouveaux acteurs qui commencent à travailler dans ce domaine,
– Faire le suivi des activités qui sont pris en charge par les partenaires du projet en travaillant en étroite collaboration avec eux pour assurer la qualité de leurs interventions et résoudre des problèmes.

Condition contractuelle :

1. Offre financière
– Salaire mensuel net : négociable selon le profil ;
– Type de contrat : poste en CDI avec période d’essai ;
– Poste à pourvoir : TBD

2. Évolution de la carrière
Possibilité d’évolution de carrière dans la fonction (promotion horizontale ou verticale)

Condition de travail :

– Durée hebdomadaire de travail : 40h
– Horaire de travail : selon l’horaire de travail appliqué
– Lieu de travail : Tunis
– Mobilité locale : Déplacement fréquent les zones d’intervention
– Moyens et matériel mise à la disposition : PC, bureau, armoire, accès internet, téléphone fixe, imprimante, scanner