Chef de projet formation-IECD Retour vers les opportunités

Depuis sa création en 1988, l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale reconnue d’utilité publique, soutient le développement humain, économique et social des pays où il opère.

Avec ses partenaires en Afrique subsaharienne, dans l’océan Indien, le Bassin méditerranéen et en Asie du Sud-Est, il met en œuvre des projets dans les domaines de l’éducation, de la formation et l’insertion professionnelle et de l’entrepreneuriat.

Présent dans le bassin méditerranéen depuis 1989 au Liban, en Egypte et au Maroc – l’IECD développe désormais ses activités en Tunisie depuis 2022. Après le démarrage du projet Dispositifs de la Nouvelle Chance, l’IECD diversifie ses activités et lance deux nouveaux projets en Tunisie :

• Création d’une filière boulangerie et appui aux centres de formation en boulangerie et pâtisserie (en septembre 2024).
• Insertion socio-professionnelle des jeunes Tunisiens dans le secteur du soin à la personne (à partir de début 2025).

Pour mener ces projets clés, l’IECD est à la recherche d’un(e) chef(fe) de projets qui coordonnera les activités et qui assurera le développement des projets.

MISSIONS

Assurer la mise en œuvre des projets :

• Coordonner les activités des projets, en lien avec les partenaires d’exécution locaux ;
• Identifier les besoins d’expertise (expertise métier, expertise pédagogique, insertion, etc.), mobiliser les experts et accompagnement le déploiement de leur appui ;
• S’assurer du bon déroulé des missions internationales, du rendu des livrables attendus pour chaque mission ;
• Préparer le lancement des formations (achat des équipements nécessaires, préparation des premiers plannings, supervision de tout le process) ;
• Accompagner les équipes des partenaires dans la recherche de stages ou d’insertion professionnelle pour les jeunes bénéficiaires des formations ;
• Recruter des formateurs et coordonner la mise en œuvre de leurs formations.

 Gestion des équipes des projets

• Construire et suivre le plan de travail de l’équipe pour la bonne coordination de chaque pilier des projets ;
• Renforcer les compétences au sein de l’équipe et en assurer la gestion : Evaluation, formation, fidélisation, cohésion de l’équipe, dans le respect du droit du travail.

Gestion financière et administrative

• Piloter le budget des projets : construction du budget annuel et actualisation trimestrielle suivi et validation des dépenses, suivi des encaissements ;
• S’assurer du bon respect des procédures du partenaire financier et suivi de la convention
• Assurer le reporting interne et contrôler le respect des procédures IECD ;
• Superviser la bonne exécution des audits financiers.

Relations avec les partenaires du projet

• S’assurer du bon déploiement des partenariats avec les partenaires d’exécution locaux ;
• Monter des partenariats avec les entreprises des secteurs, à plusieurs niveaux : participation aux formations, mise à disposition d’espaces de formation et de plateaux techniques, relecture des programmes de formation ou participation active à la formation, participation à la sélection des jeunes, alternances, stages d’insertion, etc.
• Renforcer le lien avec les institutions étatiques pour travailler à la reconnaissance des formations.
• Développement d’une compréhension fine des secteurs au niveau national mais aussi régional et international pour positionner au mieux les projets pour leur déploiement futur.
• Rechercher des financements pour le déploiement et l’extension des projets (passage à échelle, déploiement dans d’autres villes, etc.) et monter les dossiers de demandes de financement, en lien avec les équipes partenariat de l’IECD et avec le responsable de l’IECD Tunisie.

Représentation institutionnelle, rapports et communication

·       Contribuer à l’établissement de relations avec les parties prenantes concernées et des secteurs public et privé.

• Contribuer à l’établissement des rapports et aux réunions avec les partenaires et les partenaires institutionnels, le cas échéant.
• Superviser la communication sur le projet en collaboration avec l’équipe de communication : mise à jour du site web, publication de lettres d’information, création d’outils de communication.

Formation Etudes supérieures généralistes, niveau bac +5

Expérience : expérience significative en gestion de projets et management, dans le secteur du développement ou dans une institution internationale. Une expérience de vie en Tunisie ou en Afrique du Nord est un plus. L’expérience du travail en lien avec la boulangerie, la restauration, ou le soin à la personne est également un plus.

Compétences recherchées :

• Compétences en gestion de projets et mise en œuvre d’activités
• Excellente maitrise à l’écrit et à l’oral du français. Maîtrise de l’arabe dialectal (tunisien ou dialecte proche) est un plus.
• Gestion de relations partenariales ;
• Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
• Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel
• Compétences en mise en œuvre d’activités pédagogiques
•   Capacité de représentation vis-à-vis de partenaires variés

Qualités personnelles attendues :

• Rigueur, organisation, gestion
• Dynamisme, force de proposition, résilience face à l’imprévu
• Adaptation à la culture locale
• Fort intérêt pour les projets d’insertion des jeunes
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
• Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
• Adhésion aux valeurs et à l’identité de l’IECD

Statut : VSI ou Contrat Local Tunisien, selon profil

Date et durée : 1 an, dates à confirmer

Niveau de poste : 3

Sous la responsabilité / Référent : Responsable des Opérations Tunisie

Localisation : Tunis