Chef de projet-Fondation Advans Tunisie Retour vers les opportunités

FICHE DE POSTE: EmploiChef de projet

Fonction Chef de projet Impact Social et développement  

DépartementFondation Advans Tunisie Responsable hiérarchique direct

Directeur exécutif de la Fondation 

Finalité de l’emploi

Le chef de projet Impact social et développement conduit et met en œuvre tous les projets qui concernent les programme d’appui de la Fondation Advans Tunisie dans le but d’atteindre les objectifs convenus avec le (s) les bailleurs de fonds.

Il/elle est  le vis-à-vis des partenaires du projet, il/elle gére la relation de partenariat et synchroniser les activités.

Il/elle est en charge de la préparation et la surveillance des accords de partenariats avec les partenaires actuels et de la recherche des partenaires potentiels. 

MISSIONS PRINCIPALES

• Conduite et mise en œuvre des projets d’appui et d’accompagnement 
• Gestion des données des projets d appui et d’accompagnement
• Suivi et reporting des projets
• Gestion des partenariats (bailleurs, ONGs, formateurs)

ACTIVITES

• Conduite et mise en œuvre des projets 

• Assurer la mise en œuvre des projets d’accompagnement et d’appui, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes et conformément aux normes et procédures générales.
• Etablir les plans d’actions et s’assurer du respect des plannings mis en place.
• Mettre en place des outils et mécanismes de gestion du projet conformément aux procédures contractuelles des bailleurs de de fonds
• Elaborer un plan de communication interne et externe en collaboration avec le responsable Communication d’Advans Tunisie SA et assurer la communication autour des programmes d’appui et des nouveaux accords de subventions.
• Former et gérer l’équipe projet 
• Définir le budget et s’assurer de son respect
• Animer le comité de pilotage du projet à la rédaction d’avenants au programme en cas de modification significative des activités

Assurer la gestion des données des projets

• S’assurer que les outils appropriés de collecte et de gestion des données sont en place sur les projets de subventions
• S’assurer que les données liées aux projets sont collectées et compilées dans des bases des données spécifiques
• Effectuer des vérifications régulières et apporter les corrections nécessaires dans la bases de données
• Négocier et gérer la relation avec les fournisseurs de solutions digitales de gestion de projet / suivi de programme d’accompagnement tel que la négociation, suivi d’ajustements, rédaction termes de référence etc.  

Suivi et reporting

• Préparer les rapports internes et externes en relation avec les accords de partenariats
• Surveiller l’atteinte des résultats et produire les KPIs du programme
• Réaliser les reporting narratifs de projet selon les exigences du bailleur de fonds
• Assurer le suivi de la gestion budgétaire et financière en collaboration avec la Direction Financière d’Advans Tunisie SA et veiller à la bonne exécution du reporting financier pour le bailleur de fonds.
• Planifier et surveiller les évaluations des projets

Gestion des partenariats 

• Définir les moyens à mettre en œuvre pour faciliter l’approche et cultiver la relation avec les partenaires existants et avec les partenaires potentiels/futurs
• Contrôler et suivre le respect des engagements réciproques (avancement de projet, reporting, communication, qualité, amélioration continues …)
• Négocier, rédiger et suivre les engagements contractuels avec les partenaires
• Rédiger les demandes de subventions et définir les budgets des projets 
• Développer le réseau des partenaires et des structures d’appuis de l’écosystème entrepreneurial en faisant une veille sur les opportunités d’appels à projet.

• A la demande :  Contribuer à la gestion de la PSE d’Advans Tunisie SA et de la fondation Advans 

• Mettre en œuvre la stratégie de la responsabilité socialed’Advans Tunisie
• Suivre les objectifs sociaux fixés par la direction générale qui sont alignés avec les pratiques commerciales et financières
• Coordonner la production des rapports et tableaux de bord Environnementaux et Sociaux trimestriels et annuels 
• Travailler avec les équipes locales et les départements concernés du groupe pour s’assurer que les pratiques opérationnelles sont conformes aux sept principes de protection des clients et aux normes universelles de gestion de la performance sociale, aider à évaluer les pratiques et identifier les domaines à améliorer

Assurer la communication nécessaire autour des objectifs sociaux de l’institution

CHALLENGES DE L’EMPLOI

• Indicateur 1 : Respect des délais
• Indicateur 2 : Réalisation/ réussite des projets  
• Indicateur 3 : Capacité à gérer et à maintenir les relations avec les partenaires 
• Indicateur 4 : Capacité à coordonner avec les parties prenantes des projets 

•      Coordonner des Projets qui impliquent un ou plusieurs Départements d’Advans Tunisie SA.
•      Construire une organisation et des outils qui permettent de gérer plusieurs projets dans des délais impartis

NB : Cette fiche de poste n’est ni exhaustive, ni restrictive. Néanmoins, elle définit les principales activités du poste. Annuellement, d’autres objectifs seront discutés et fixés entre le supérieur hiérarchique et l’employé durant les évaluations. La performance sera notamment évaluée sur la réalisation de ces objectifs