Dans le cadre du développement de ses activités et du projet de Haute efficacité énergétique pour les bâtiments publics en Méditerranée INNEMED- SOLE en partenariat avec l’Association nationale des communes italiennes de Toscane – ANCI, la Fédération Nationale des Communes Tunisiennes (FNCT) recrute un / une Chef de Projet-Expert.
La FNCT est une association créée en 1973. Sa mission actualisée consiste à représenter et défendre les intérêts des municipalités tunisiennes en cherchant à les appuyer pour concrétiser et diffuser les principes de démocratie locale et renforcer le pouvoir local et la décentralisation. La FNCT assure le rôle de catalyseur de la dynamique intercommunale et de l’apprentissage collectif continu et est aussi l’accompagnateur veillant des communes pour les partenariats, la coopération et l’ouverture à l’international.
TITRE DU POSTE : un / une Chef de Projet-Expert – Projet: INNEMED – SOLE
MISSION :
La mission du chef de Projet consiste à coordonner entre les différents intervenants et veiller à la bonne exécution du projet et son suivi administratif et financier afin de veiller à atteindre les objectifs du projet et la mise en œuvre des livrables relatifs à la convention.
A ce titre, et l’objectif principal du projet est de soutenir des réhabilitations énergétiques rentables et innovantes, adaptées aux types de bâtiments et aux zones climatiques, en mettant l’accent sur les bâtiments publics. A ce titre l’expert apportera une assistance technique à la FNCT et à la municipalité de Mnihla.
Il/Elle est appelé à :
FONCTION ET RESPONSABILITES :
- Animer des workshops et coordonner les travaux avec les différents métiers et acteurs partenaires ;
- Assurer le pilotage, la planification, le suivi et l’évaluation de l’ensemble des projets en lien avec la digitalisation et assurer leur conformité au cadre logique, au plan opérationnel et au budget en lien avec les partenaires et bailleurs ;
- Elaborer le dispositif de suivi-évaluation des projets et à la collecte de données afférentes ;
- Rédiger des rapports de suivi et monitoring, des rapports d’avancement périodiques, les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement et partager les constats ainsi que les recommandations avec l’équipe ;
- Maintenir le calendrier des évènements du projet ;
- Assurer la gestion administrative et financière du programme en lien avec le DAF et la direction exécutive et en conformité avec les procédures de gestion des bailleurs :
- Il/elle prépare la planification des dépenses et les demandes de trésorerie ;
- Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
- Il/elle participe à la réunion mensuelle avec le Directeur Administratif et Financier sur le suivi budgétaire.
- Rédiger les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers ;
- Préparer les procédures de travail du programme
- Organiser et animer les réunions de suivi avec l’équipe et avec les partenaires
- Encadrer le travail avec les partenaires et bénéficiaires de la FNCT en matière de planification et de suivi des activités ;
- Assurer la coordination avec les membres des projets, les partenaires nationaux et internationaux et les bénéficiaires ;
- Contribuer au développement des activités et des partenariats de la FNCT ;
- Contribuer à la capitalisation et la documentation du programme et des activités de la FNCT ;
- Contribuer aux relations médias liées au projet et aux activités de la FNCT.
Aptitudes personnelles :
- « Strategic thinking » : capable d’avoir une vision d’ensemble, les défis et les opportunités et capable de créer une vision à long terme
- Orienté vers l’action et les résultats
- Intérêt professionnel particulier pour les concepts innovants
- Autonomie, proactivité et créativité
- Fortes capacités de travail et résistance au stress
- Capacités d’adaptation des connaissances au niveau de contextes différenciés
- Excellentes capacités de gestion et d’organisation, de leadership, de travail en équipe et de contact avec les bénéficiaires
- Disponibilité pour des déplacements professionnels (Des missions en région ou à l’étranger)
- Permis B souhaité.
DATES ET DUREE DE LA MISSION:
Début de la mission : 01 Février 2021
Durée de la mission : Durée de la mission : 12 mois, renouvelable
Contrat Consulting : Jours/Hommes sur présentation de factures et en fonction des timesheets et livrables.