Chef de projet ECOZEN – Mercy Corps Retour vers les opportunités

RESUME DU PROGRAMME :

L’Agent de projet travaillera sur le projet ECO ZEN – Valorisation du territoire d’Aïn Draham mis en œuvre par Mercy Corps. 

1. Contexte du projet EcoZen 

Le projet EcoZen, financé par l’Union Européenne et mis en œuvre en partenariat avec l’association Rayhana pour Femmes de Jendouba, est un projet d’appui au développement économique local dans la délégation de Ain Draham. 

Le projet EcoZen est articulé autour de 4 composantes essentielles : finalisé 

• Sous la première composante du projet, Mercy Corps renforce les capacités des autorités locales, des associations et des communautés locales et les appuie pour engager des dialogues participatifs structurants, pour définir leurs priorités et développer des solutions durables aux problématiques liées au développement économique local.
• La deuxième composante du projet vise l’appui technique et financier au développement d’initiatives d’accompagnement, de formation professionnelle et de services pour améliorer la productivité et la rentabilité des activités agricoles/agroforestières, de valorisation des produits de la forêt, artisanat local dans la région. 
• La troisième composante vise l’appui des capacités des membres des groupements, des femmes et des jeunes souhaitant créer ou développer des activités productives et durables. Cette composante vise aussi la facilitation de l’accès des jeunes et des groupements à des services financiers adaptés à leurs besoins et au contexte local. 
• La quatrième composante du projet vise l’appui des acteurs locaux pour mettre en œuvre des activités de marketing territorial et de plaidoyer pour une meilleure redistribution et exploitation des ressources locales notamment forestières et pour la valorisation du territoire.

Le projet agira directement sur le renforcement du dialogue et de la collaboration entre les acteurs locaux pour développer des solutions économiques plus adaptées à la région. Le projet EcoZen adopte une stratégie de résilience territoriale. 

RESPONSABILITES DU POSTE

Le charge de programme sera responsable de la gestion, de la mise en œuvre et de la gestion budgétaire, du suivi et évaluation du programme à Jendouba.  Il/elle garantira la stratégie, le calendrier d’exécution des activités des projets mise en œuvre par Mercy Corps et les partenaires. Il/elle renforcera les capacités de l’équipe qui travaille sur le projet, et se chargera du suivi des partenaires impliqués. Le gestionnaire s’assurera que les meilleures pratiques du secteur sont intégrées dans les interventions de Mercy Corps et les partenaires. Il/elle jouera un rôle d’appui technique aux partenaires de ce projet afin d’assurer la qualité des interventions.   

Stratégie du projet :

• Définir et affiner la stratégie des projets, en prenant en compte les spécificités du contexte à Jendouba, ainsi que les opportunités qui se présentent sur le plan national et local dans le domaine de la décentralisation et de la gouvernance locale, de la formation professionnelle, de la gestion communautaire des ressources forestières et des services d’appui à l’entrepreneuriat et l’employabilité liés aux secteurs d’intervention.
• Contribuer à la coordination entre les différents projets menés par Mercy Corps et assurer que les activités du projet contribuent à la Stratégie de Mercy Corps en Tunisie et à l’optimisation de l’atteinte des objectifs des autres projets.

Gestion du projet :

• S’assurer que les standards minimums nécessaires des projets sont en place avant le démarrage (baseline, cadre logique, planification)
• S’assurer que les activités mise en œuvre sont conformes aux documents de projets tels que signés par le ou les bailleurs de fond (objectifs, planification, budget) ;
• Assurer la sauvegarde des documents du projet (Program file) et le maintenir à jour selon les standards requis de gestion de projet Mercy Corps (arborescence et minimum standard)
• Etablir trimestriellement et actualiser mensuellement le plan de travail pour mener les activités, et assurer que les activités prévues sont implémentées dans les délais nécessaires et avec la qualité nécessaire pour garantir l’impact du projet
• Rédiger des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour l’utilisation interne de Mercy Corps, aussi bien que pour le bailleur de fonds, sur l’avancement des activités.  
• Résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

Gestion de l’équipe projet :

• Identifier, recruter et superviser les personnes ressources (équipe du projet, consultants, stagiaires) nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues
• Renforcer les capacités de l’équipe qui travaille sur les projets afin d’assurer la mise en œuvre des activités en respect des accords contractuels  
• Gérer l’animation de l’équipe projet en circulant le niveau d’information requis pour assurer une bonne ambiance d’équipe et une compréhension commune et partagée des objectifs du projet.
• Développer et assurer des séances de sensibilisation et de formation nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues dans le projet
• En lien avec le département RH, résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

Gestion financière du projet :

• Préparer les projections de dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles des activités
• Assurer le suivi budgétaire mensuel des activités, en conformité avec les exigences internes de MC et les attentes du bailleur
• S’assurer que les dépenses soient en accord avec le budget, et revoir le détail des transactions lors de la réception des BvAs. (Budget Vs Actuel) 
• En lien avec les équipes finances, préparer les documents requis pour obtenir des réajustements de budget si nécessaire, et rediriger les dépenses vers les lignes budgétaires appropriées quand celles-ci sont erronées.

Suivi et évaluation du projet :

• Superviseur les outils et méthodologies pour assurer le suivi des activités et des indicateurs du cadre logique du projet (Baseline / Ligne de base) 
• Superviser le système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet. 
• Préparer des éléments de communication en collaboration avec le chargé de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Concevoir et lancer les évaluations de l’avancement du projet (évaluation intermédiaire et finale).

Représentation et coordination des partenariats :

• Créer et maintenir les relations professionnelles avec les acteurs locaux, et se tenir à jour des nouveaux acteurs qui commencent à travailler dans ce domaine.
• Faire le suivi des activités qui sont pris en charge par les partenaires du projet, et travailler étroitement avec eux pour assurer la qualité de leurs interventions et résoudre des problèmes    
• Travailler en proximité avec les organisations qui œuvrent dans le même domaine que Mercy Corps, et les tenir informés des activités de Mercy Corps, afin d’assurer la coordination et les synergies quand c’est possible.
• Coordonner avec le Ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi, le Ministère d’Agriculture et notamment la Direction de Forêts, et autres ministères pertinents sur les activités du projet
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférences 

Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en œuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en œuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes et participer au groupe de SMT.

SECURITE

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées. 

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les collectivités qu’ils desservent- nous attendons de tous les membres de l’équipe de verser 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui bénéficient Mercy Corps ainsi qu’eux-mêmes.

LES RESPONSABILITES ENVERS LES BENEFICIAIRES :

Les membres de l’équipe Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de notre champ projets.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCES :

Diplôme d’études supérieures ou équivalent en sciences sociales, gestion, développement international ou autre domaine, avec au moins trois ans d’expérience de travail direct dans le développement économique, dans des projets qui visent à renforcer les capacités des acteurs locaux, dans les projets de gouvernance locale, et dans les activités de plaidoyer.  

Les candidats doivent avoir démontré une expérience réussie en gestion de projet du développement, en gestion administrative, en gestion d’équipe.  Une expérience de travail significative avec les communautés et les autorités locales en Tunisie est cruciale.  L’attention aux détails, être capable de suivre les procédures seront clés, ainsi que de respecter les échéances et travailler de façon autonome et en coopération avec les membres de l’équipe. Il est indispensable d’avoir la capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel.  

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en arabe et en français, y compris l’élaboration de comptes rendus et remontées d’informations, l’écriture et l’édition ; une bonne connaissance d’Anglais est souhaitable.  Bonnes connaissances des régions de la Tunisie

CONDITIONS DE REUSSITE :

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le nord-ouest de la Tunisie. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.